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Sage and Idency

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Complete Your Sage HR System with Accurate Attendance Data

Sage HR manages your workforce. IdencyTime ensures every attendance record is accurate.

Sage HR gives businesses the tools to manage employee information, leave and HR processes, while IdencyTime captures secure, workforce attendance data via dispositivi di rilevazione presenze biometrica.

With the two systems working together, employee records are synchronised automatically and attendance data is transferred without manual intervention. Every clock in and clock out is verified using biometric authentication, giving your business confidence that the right employee is recorded every time.

See our listing in the Sage Marketplace.

By removing manual timesheets and duplicate data entry, the integration helps create a more efficient workflow for HR teams while providing reliable attendance information for payroll, reporting and day to day workforce management.

Un approccio più intelligente alla gestione della forza lavoro

Sage HR keeps your employee data up to date.

IdencyTime delivers trusted attendance records.

When integrated, they provide a streamlined solution that improves data accuracy, reduces administration, automates employee synchronisation and gives businesses greater visibility over workforce attendance. The result is a more efficient HR process and dependable information for payroll and management reporting.

Sage timesheets and mobile

Colma il divario tra le ore pianificate e quelle effettive

Sage already tracks scheduled vs actual hours. Biometric clocking adds a layer of physical, on-site verification on top.

With IdencyTime connected to Sage, you can:

  • Vedi esattamente quando il personale arriva e se ne va
  • Migliora l'accuratezza e la responsabilità prevenendo le timbrature per conto terzi e le frodi sul tempo attraverso la verifica biometrica
  • Monitorare gli straordinari e le ore non pianificate
  • Ridurre la dipendenza dalle regolazioni manuali
  • Ottieni una chiara visibilità sui trend delle presenze
Illustrazione isometrica di statistiche HR

Questo offre ai manager la visibilità di cui hanno bisogno per mantenere il controllo dell'organico in tempo reale.

Progettato per aziende dinamiche e basate su turni

Quando la tua attività dipende dal fatto che le persone si trovino nel posto giusto al momento giusto, ogni turno deve essere supportato da dati di timbratura verificati.

Ciò rende l'integrazione particolarmente adatta per:

  • Produzione, magazzini e fabbriche
  • Edilizia
  • Attività basate su strutture e servizi
  • Locali di intrattenimento e gruppi di ristorazione
  • Catene di negozi e punti vendita multipli
  • Case di cura e fornitori di servizi sanitari
Posizione del personale

Se la tua attività dipende dal fatto che le persone si trovino nel posto giusto al momento giusto, questa integrazione garantisce l'affidabilità dei dati.

Come funziona (nella pratica)

Icona persona presenze e orari per l'edilizia

(1) Il dipendente timbra l'entrata

Utilizzando il riconoscimento facciale, l'impronta digitale o l'RFID su un dispositivo in loco

Icona persona presenze e orari per l'edilizia

(2) I dati vengono acquisiti istantaneamente

Il dispositivo invia le timbrature a IdencyTime in tempo reale

Icona persona presenze e orari per l'edilizia

(3) La presenze viene elaborata

IdencyTime organizza e prepara le registrazioni delle timbrature per l'uso

Icona persona presenze e orari per l'edilizia

(4) Data appears in Sage

Clocking data imports to Sage within 5 minutes, showing actual vs scheduled hours

Niente fogli di calcolo. Niente caricamenti manuali. Niente rincorse alle ore mancanti.

Elimina il furto di tempo e la timbratura per conto altrui

Idency in abbinamento a Replicon offre una soluzione altamente accurata per la registrazione tramite chiosco ad alto volume che richiede le garanzie aggiuntive dell'autenticazione biometrica:

Una delle maggiori sfide negli ambienti basati su turni è la timbratura imprecisa.

IdencyTime risolve questo problema con la verifica biometrica:

  • Il riconoscimento facciale impedisce gli accessi condivisi
  • La scansione delle impronte digitali garantisce che la persona giusta stia timbrando il cartellino
  • Opzioni RFID disponibili dove la biometrica non è adatta

Questo ti protegge da

... timbrature per conto di altri, ore gonfiate e registrazioni non autorizzate, e vi fornisce dati sulle buste paga su cui potete fare affidamento.

E in ultima analisi porta a dati sulle retribuzioni più affidabili.

Rendi le buste paga più veloci e meno stressanti

Quando i dati sulle tue presenze sono accurati fin dall'inizio, l'elaborazione delle buste paga diventa notevolmente più semplice.

With IdencyTime and Sage:

  • I fogli presenze vengono generati automaticamente utilizzando i dati di timbratura in tempo reale acquisiti direttamente dall'attività dei dipendenti.
  • È necessario investigare su un minor numero di discrepanze
  • È richiesta una minore modifica manuale
  • L'elaborazione delle paghe può essere completata più rapidamente e il personale ripone maggiore fiducia in essa.

È un piccolo cambiamento che fa risparmiare ore a ogni ciclo di paga.

Hardware flessibile per qualsiasi ambiente

Idency fornisce una gamma di dispositivi biometrici e RFID progettati per i luoghi di lavoro reali.

Le opzioni includono:

  • Terminali di riconoscimento facciale (veloci, senza contatto, da interno, da esterno, ambienti difficili (certificati IP65))
  • Dispositivi di rilevazione delle impronte digitali (per i lavoratori in ufficio)
  • Soluzioni RFID e basate su carte
  • Dispositivi idonei per uso interno ed esterno
  • Hardware per piccoli team fino a grandi sedi

Consiglieremo la configurazione giusta in base al tuo ambiente, al numero di dipendenti e al flusso di lavoro.

Perché le aziende scelgono IdencyTime

IdencyTime non è solo un connettore: unisce due piattaforme di eccellenza per offrire tranquillità negli ambienti in loco più complessi:

  • Acquisizione di dati in tempo reale dai dispositivi
  • Affidabile elaborazione basata su cloud
  • Progettato specificamente per i flussi di lavoro di presenze e assenze
  • Funziona con produttori di dispositivi multipli
  • Pienamente supportato da un team con sede nel Regno Unito

Ti aiutiamo ad abbandonare i processi manuali per passare a un sistema più affidabile.

Inizia

Already using Sage and want to add biometric verification to your time & attendance data? We can help you get set up quickly.

Che abbiate bisogno di una consulenza, di informazioni sui prezzi o di una demo, il nostro team è pronto ad aiutarvi.

Or take a look at our Sage compatible hardware below.

Non abbiamo avuto alcun problema con voi e vorremmo mantenere un buon rapporto con voi come azienda, soprattutto in vista del nostro imminente cambiamento nel progetto di infrastruttura.”

Matthew Turnbull

Tecnico IT

Il nostro servizio generale da parte di Idency è stato ottimo.”

Lucy Lavender

Responsabile delle risorse umane alle Cleardata UK Ltd

C'è sempre qualcuno pronto ad aiutarci e a sostenerci, e ne abbiamo avuto molto bisogno di recente con l'introduzione dei nuovi dispositivi.”

Lucy Lavender

Responsabile delle risorse umane

In buona compagnia: alcuni dei clienti di Idency