Les horloges modifiées (poinçons manuels) sont ignorées et perdues dans PeopleHR.

Pourquoi les horloges modifiées (poinçons manuels) sont-elles annulées et perdues dans PeopleHR ?

Si vous utilisez le Idency PeopleHR plugin, La configuration de votre système de gestion du temps et des présences comprendra un système de gestion du temps et des présences. dispositif d'horloge qui enregistre et stocke les données brutes de pointage des employés. Il comprendra également le plugin qui est Logiciel ClockReportsXE. Ce logiciel extrait ensuite ces données de l'appareil, les stocke dans sa propre base de données, puis les transmet à Ressources humaines. Tout cela se fait automatiquement (généralement toutes les 30 minutes) et les données sont alors automatiquement intégrées dans PeopleHR, prêtes à être gérées.

Cela signifie que si les horloges sont ensuite éditées/mises à jour manuellement dans PeopleHR, Les synchronisations automatiques de ClockReports vont remplacer ces données éditées par les données brutes enregistrées à chaque synchronisation automatique.. Toutefois, il existe deux mesures pour éviter ce problème, de sorte qu'il est possible de modifier les données tout en continuant la synchronisation automatique, sans que des données ne soient remplacées ou perdues.

Comment puis-je empêcher que les horloges modifiées (poinçons manuels) soient remplacées et perdues dans PeopleHR ?

Les 2 étapes à suivre pour éviter ce problème. Il faut notamment s'assurer que les paramètres corrects de synchronisation automatique sont appliqués dans l'application Rapports d'horloge et en veillant à ce que les enregistrements manuels édités/mises à jour soient effectués à un moment opportun. Pour ce faire, veuillez suivre la procédure ci-dessous :

Etape 1 : S'assurer que les bons paramètres de synchronisation automatique sont appliqués dans ClockReports

• Ouvrez ClockReports en tant qu'administrateur - Pour ce faire clic droit l'icône ClockReports sur le bureau et cliquez sur ‘Exécuter en tant qu'administrateur’
• Aller à ‘Gestionnaire de données’ dans le coin supérieur gauche
• Cliquez sur ‘PeopleHR Export’ (voir image 1)
• Une nouvelle fenêtre s'ouvre (voir image 2).
• Cliquez sur ‘Déverrouiller’ pour apporter des modifications
• Veiller à ce que, dans le ‘Date de début de l'autosynchronisation’ est fixé à ’Aujourd'hui’
• Fermer la fenêtre et vos paramètres seront automatiquement sauvegardés

Image 1

Image 2

Étape 2 : S'assurer que les enregistrements manuels édités sont effectués à un moment opportun

Maintenant que nous avons le Rapports d'horloge La synchronisation automatique étant réglée sur la synchronisation des enregistrements ‘Aujourd'hui’ uniquement, nous ne risquons pas de modifier les enregistrements de n'importe quel jour avant la date actuelle.

Si nous devions modifier des enregistrements le même jour, ils seraient toujours remplacés par Rapports d'horloge. Par exemple, nous sommes jeudi et à l'heure du déjeuner, je modifie les horloges des employés qui ont pointé ce matin, disons qu'ils ont pointé à 8:47 et que j'arrondis manuellement à 9:00. ClockReports synchronise automatiquement les données du jour, toutes les 30 minutes. Dans un délai de 30 minutes ou moins, les données que je viens de corriger à 9:00 reviendront automatiquement à 8:47 à partir des données brutes qui remplacent les données modifiées.

Au lieu de cela, je ne vais modifier que les horloges de la veille pour éviter ce problème. Par exemple, nous sommes jeudi et à l'heure du déjeuner, je modifie les horaires des employés qui ont pointé mercredi matin. Ils ont pointé à 8:47 et j'arrondis manuellement à 9:00. Rapports d'horloge synchronise toujours automatiquement les données ‘Aujourd'hui’ toutes les 30 minutes, mais cela n'affecte pas les enregistrements que j'ai édités. Ceci est dû au fait que ClockReports ne synchronise pas les données de mercredi (hier). Je pourrai éditer les enregistrements du jeudi d'aujourd'hui à partir de demain.

Maintenant que ces deux étapes ont été suivies, ce problème n'existera plus.

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