Zeiterfassungs-Beratung

Was ist die beste Zeiterfassungs-Lösung für Ihr Unternehmen? Welche Software? Welche Zeiterfassungsgeräte? Lassen Sie uns Ihnen helfen, indem wir Ihnen alle Informationen zur Verfügung stellen, die Sie für die beste Entscheidung benötigen.

Kategorie: Beratungsdienste Marke: Idency

Produktinformation

Was ist die beste Zeiterfassungslösung für mein Unternehmen?

Woher wissen Sie, für welche Zeiterfassungslösung Sie sich entscheiden sollten?

Diese Fragen werden uns sehr oft gestellt! Das ist angesichts der riesigen Auswahl an Zeiterfassungsterminals mit einer Vielzahl von Funktionen auf dem heutigen Markt nicht verwunderlich. Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl von On-Premises-Softwarepaketen und cloudbasierten Diensten, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie für Berichte genutzt werden können. Wir ermitteln die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Lösung.

Um zu verstehen, welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt, müssen Sie die folgenden Fragen beantworten:

Mitarbeiter & Schichten

Wie hoch ist die Gesamtzahl der Mitarbeiter, die die Zeiterfassungsgeräte nutzen werden?

Was ist die maximale Anzahl an Mitarbeitern, die ein einzelnes Gerät nutzen werden?

Welche Art von Arbeitern wird die Geräte nutzen? (z. B. Büro, Fabrik, Gastgewerbe)

Werden die Mitarbeiter für ihre Mittagspausen ein- und ausstempeln oder nur zu Schichtbeginn und -ende?

Haben Sie verschiedene Schichtmodelle, die für verschiedene Mitarbeiter variieren?

Gibt es Nachtschichtmitarbeiter? (z. B. Mitarbeiter, die über Mitternacht hinaus arbeiten)

Geschäftsstandorte

Werden für Ihr Unternehmen Geräte an mehreren Standorten benötigt?

In welcher Art von Umgebung werden die Geräte installiert? (z. B. Büro, Baustelle)

Werden bei mehreren Geräten alle Geräte in ähnlichen Umgebungen installiert?

Werden die Zeiterfassungsgeräte innerhalb oder außerhalb eines Gebäudes (oder beides) installiert?

Verfügen alle Geschäftsstandorte über Steckdosen für die Geräte?

Verfügen alle Betriebsstandorte über einen Internetzugang, mit dem sich die Terminals verbinden können?

Zeiterfassungsterminals

Wie viele Zeiterfassungsgeräte werden insgesamt benötigt? (Einschließlich jedes Geschäftsstandorts)

Welche Identifikationsmethode(n) bevorzugen Sie? (z. B. Fingerabdruck, Gesichtserkennung)

Ist eine sekundäre Identifikationsmethode erforderlich? (z. B. RFID-Karten/-Schlüsselanhänger, PIN-Code)

Können die Zeiterfassungsgeräte über Kabel vernetzt werden oder benötigen sie eine WLAN-Funktionalität?

Benötigen Sie mobile Geräte, um sich zwischen verschiedenen Orten zu bewegen?

Zeiterfassungs- und Anwesenheitsberichterstattung

Administratorberichte

Welche Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter müssen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung extrahiert werden?

Besteht für Sie die Anforderung, im Notfall Evakuierungsberichte zu erstellen?

Benötigen Sie einen cloudbasierten oder einen lokalen Server für den Softwarezugriff und die -verwaltung?

Welches Personal benötigt Administratorzugriff auf die Zeiterfassungsdaten und wie viele insgesamt?

Welche Regeln müssen Sie auf Mitarbeiterschichten anwenden können? (z. B. Überstunden)

Wenn Sie sich bei einem der oben genannten Punkte unsicher sind, können wir Ihnen helfen.

Wir besprechen Ihre Anforderungen und entwickeln eine Zeiterfassungs- und Personalzeitlösung, die Ihrem Unternehmen Zeit und Geld spart.

Für weitere Informationen zu den Zeiterfassungslösungen von Idency kontaktieren Sie uns bitte.

Kontakt aufnehmen

Funktionen

Alles, was Sie beim Kauf einer Zeiterfassungslösung für Ihr Unternehmen wissen müssen.

Mitarbeiter

Wie hoch ist die Gesamtzahl der Mitarbeiter, die die Geräte nutzen?
Was ist die maximale Anzahl von Mitarbeitern, die ein einzelnes Gerät nutzen?
Welche Art von Arbeitern wird die Geräte nutzen? (z. B. Büro, Bauwesen, Fabrik, Gastgewerbe usw.).
Werden sich Ihre Mitarbeiter für die Mittagspause und Pausen ein- und ausstempeln oder nur zu Beginn und am Ende ihrer Schichten?
Habieren Sie Nachtschichtmitarbeiter? (z.B. Arbeiten über Mitternacht hinaus).

Standort

Über wie viele verschiedene Standorte verfügen Sie?
Wo werden die Geräte installiert? (z. B. Büro, Fabrik, drinnen oder draußen).
Können die Zeiterfassungsgeräte vernetzt werden oder benötigen sie WLAN oder müssen sie mobil sein?

Geräte

Wie viele Zeiterfassungsgeräte werden Sie insgesamt benötigen? Dies schließt jeden einzelnen Standort ein.
Welche Identifikationsmodi halten Sie für geeignet? (z. B. Fingerabdruck, Gesichtserkennung, RFID-Karten, ID & Passwort).

Software & Reporting

Welche Informationen müssen für die Gehaltsabrechnung extrahiert werden?
Welche Regeln wenden Sie auf Mitarbeiterschichten an? (z. B. Überstunden, Verspätung, Frühschichten, Zeitrundung, Lohnsätze usw.).
Wer muss auf die rohen Zeiterfassungsdaten zugreifen können?
Benötigen und/oder bevorzugen Sie einen cloudbasierten oder einen lokalen Server?
Müssen Sie in der Lage sein, einen Evakuierungsbericht zu erstellen?

Für weitere Informationen und Unterstützung bei Ihren Anforderungen im Bereich Zeiterfassung wenden Sie sich bitte an uns.

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