¿Cuál es la mejor solución de tiempo y asistencia para mi empresa?
¿Cómo sabe usted qué solución de gestión de tiempo y asistencia debería elegir?
¡Nos hacen muchas preguntas sobre esto! No es sorprendente debido a la enorme variedad de terminales de registro de horas disponibles en el mercado hoy en día, con una amplia gama de funcionalidades. Además, existen una variedad de paquetes de software internos y servicios basados en la nube que pueden utilizarse para fines de nómina y reportes. Identificaremos la solución más adecuada para su negocio.
Para entender cuál solución será adecuada para su negocio, necesitará respuestas a las siguientes preguntas:
Empleados y turnos
¿Cuál es el número total de empleados que utilizarán los dispositivos de registro de tiempo?
¿Cuál es el máximo número de empleados que utilizarán un solo dispositivo?
¿Qué tipo de trabajadores utilizarán estos dispositivos? (por ejemplo, en oficinas, fábricas o en el sector de la hostelería)?
¿Los empleados se registrarán y se registrarán de salida durante sus descansos para almorzar o simplemente comenzarán y terminarán el turno?
¿Tiene varios horarios de trabajo que varían según los empleados?
¿Hay algún empleado de turno nocturno? (por ejemplo, empleados que trabajan después de la medianoche)
Localizaciones comerciales
¿Necesitará su empresa dispositivos en varios lugares de su empresa?
¿En qué tipo de entorno se instalarán los dispositivos? (¿por ejemplo, oficina, construcción?)
Si son varios los dispositivos, ¿todos estarán instalados en entornos similares?
¿Los dispositivos de control de horarios se instalarán dentro o fuera del edificio (o ambos)?
¿Todas las ubicaciones comerciales tienen enchufes para los dispositivos?
¿Todas las ubicaciones comerciales tienen acceso a Internet para que los terminales puedan conectarse?
Terminales de reloj
¿Cuántos dispositivos de registro de tiempo necesitará en total? (Incluyendo cada ubicación comercial)
¿Qué modo de identificación prefieres? (por ejemplo, huella dactilar, reconocimiento facial)
¿Se requiere un método de identificación secundario? (por ejemplo, tarjetas/etiquetas RFID, código PIN)
¿Pueden los dispositivos de control estar conectados en red mediante cables o necesitan una función de conexión a través de Wi-Fi?
¿Necesita dispositivos móviles para desplazarse entre lugares?
Informes administrativos
¿Qué información sobre el horario de los empleados necesita extraer para la nómina de sueldos?
¿Existe la obligación de generar informes de evacuación en caso de emergencia?
¿Necesita un servidor en la nube o local para el acceso y gestión del software?
¿Qué personal necesita acceso administrativo a los datos de registro de horas y cuántos en total?
¿Qué normas necesito cumplir para poder aplicar las rotaciones de los empleados? (Por ejemplo, horas extras)
Si no estás seguro de alguno de los puntos anteriores, podemos ayudarte.
Analizaremos sus necesidades y desarrollaremos una solución de control horario y de presencia que le ahorre tiempo y dinero a su empresa.
Para obtener más información sobre las soluciones de tiempo y asistencia de Idency, póngase en contacto con nosotros.
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