Temps et présence : les managers rêvent-ils de moutons électriques ?

Blog par Andy | Publié le Mercredi 11 décembre 2019

Imaginez : une vallée tranquille.

Des rochers de granite bordés de mousse tapissent le tapis luxuriant et souple de l’herbe fraîche tandis que des moutons hirsutes traînent sur les flancs des collines, grattant et se tartrant en même temps. Leur fourrure épaisse et dense reflète à la fois la fine brume du matin et protège leurs porteurs contre elle.

Les pieds d’oie dures du berger s’attachent aux yeux glaciers qui scrutent les contours du paysage, observant le troupeau épars. En vérifiant, en comptant, en tracant des positions et en analysant la situation, comme un maître d’échecs, l’oiseau flotte avec une stratégie aérienne sur les innombrables routes d’attaque et de défense.

La Bess, l’adorable chienne de berger, est prête à l’attaque. Sa fourrure frizeenne frappe les doigts gelés par le vent impétueux. Elle observe les escarpements et les recoins de cette idylle à la recherche de signaux de répit. Ses oreilles se dressent et résonnent avec les plus subtils murmures, l’oreille une seule qui est réservée au prochain signal codé de sa compagne.

Le troupeau transporté par les nuages est resté intact.

Beau tableau

Il existe probablement encore quelque part. Mais comme dans tous les domaines de la vie, le paysage et la manière dont nous agissons en fonction de celui-ci évoluent. Il y a bien longtemps, un berger et son fidèle chien pouvaient avoir entretenu un troupeau de quelques douzaines de moutons. Ils les surveillaient et les accompagnaient dans leurs déplacements. Ils les protégeaient contre les menaces. Mais même le berger le plus expérimenté pouvait perdre le contrôle de leur situation et tenter de les rassembler autant que possible. Comptez les moutons. Gardez-les en vue. Et lorsque le loup arrivait, la concentration se perdait et la récupération devenait difficile.

Alors que l’agriculture évolue inexorablement vers une plus grande échelle, une plus grande efficacité et un meilleur rendement, emploient-elles davantage de pasteurs ? Plus de chiens ?

Non. Comme partout ailleurs dans la vie et dans les affaires, l’ingéniosité technologique contribue également. Les moutons peuvent désormais être suivis grâce au GPS. Le berger n’a plus besoin de pouvoir voir pour savoir où se trouvent les moutons errants. Il peut utiliser une application sur son téléphone portable pour voir les positions de tous ses moutons sur une carte et en relation avec lui-même. Les Androids qui voient des moutons électriques ? Appelez Harrison Ford.

Alors, de quoi parle-t-on maintenant ?

Est-ce que nous essayons de vous convaincre d’adopter une vie simple et paisible en milieu rural ? Ça a l'air tentant, hein ? Mais non ; je reprenais l’ancienne analogie en vous conduisant dans le jardin. Ou, dans ce cas précis, sur une colline en plein milieu du Pays de Galles.

Je parle du suivi du temps et de l’utilisation des jours de congé.

Vous voyez, surveiller les individus et leurs déplacements, surtout dans une grande organisation ou sur une vaste zone géographique, peut s’avérer une tâche difficile. Si vous avez des dizaines de collègues qui viennent et repartent, peut-être répartis sur plusieurs sites, ou encore qui travaillent même à des endroits éloignés, comment pouvez-vous suivre qui est où ? Que faire des entrepreneurs ou du personnel temporaire ? Des employés payés par heure ?

La technologie a déjà fourni des réponses à ces problèmes auparavant. Les machines qui enregistraient les heures de travail en insérant une carte dans un lecteur et en la sortant à nouveau sont utilisées dans les usines et les bureaux depuis plus d’un siècle – et les termes « enregistrer » et « sortir » figurent désormais dans le langage courant, même lorsqu’ils ne sont pas liés aux machines.

La technologie de l’époque présentait toutefois un sérieux inconvénient : votre carte pouvait bien avoir été enregistrée, mais cela ne signifiait pas que vous en étiez le titulaire. Les cartes pouvaient être échangées et les personnes en retard pouvaient persuader leurs collègues de saisir les chiffres pour leur compte afin d’éviter de perdre leur salaire ou de se retrouver dans des ennuis. Compréhensible, si peu éthique que ce soit, mais cela présentait de graves problèmes lorsque l’employeur avait besoin de savoir qui se trouvait dans un bâtiment en cas d’urgence. Quand le loup métaphorique arrivait.

L'évolution

La machine de comptage à l’ancienne est arrivée au XXIe siècle et elle est devenue un appareil de contrôle d’horaire très avancé et biométrique. L’époque des cartes à perforer pour signaler les personnes en retard est révolue. Avec ces nouveaux appareils intelligents, votre empreinte digitale, œil ou visage C’est votre carte. Vous pouvez rapidement enregistrer de nouveaux employés, des sous-traitants et des travailleurs temporaires en les ‘ introduisant ’ dans le système – ils prendront des mesures aléatoires sur le visage, la main ou le doigt indiqués et ensuite transformeront ces mesures en algorithme. Elles ne stockent pas les images ou les empreintes digitales – seulement un ensemble de chiffres – afin de garantir la confidentialité et l’identité de chacun. Elles peuvent reconnaître que vous êtes vous-même, mais elles ne peuvent reproduire votre visage ou votre empreinte digitale.

Ces nouveaux appareils de contrôle de présence sont très performants et peuvent être utilisés dans toutes sortes d’environnements. Si vous disposez de plusieurs sites, vous pouvez installer des appareils dans chacun d’entre eux et vos employés pourront s’enregistrer à leur lieu de travail. Il existe même des versions robustes et portables qui peuvent être installées dans des endroits extérieurs tels que les chantiers ou les installations sportives. Les endroits extérieurs et, disons-le, moins propre Les appareils sont également bien équipés pour lire les empreintes digitales des personnes plus fragiles ou utiliser la reconnaissance faciale, de sorte que l’appareil n’a pas besoin d’être touché.

Médicaments contre les douleurs administrés par le médecin

Regardez les vidéos d’Idency Vidéo d'introduction de Go2Clock Pour découvrir comment ce logiciel de temps et présence basé sur le cloud peut rassembler toutes vos données de comptabilisation dans un seul endroit… accessible depuis n'importe quel appareil.

Oh, et ils simplifient votre gestion administrative. Les données relatives aux heures de travail et aux jours de présence peuvent être reportées et exportées pour le traitement de la paie, ce qui vous permet de synchroniser vos données avec celles de votre personnel et de votre service des ressources humaines. Pour surveiller en temps réel le travail de vos employés, il existe des options basées sur le cloud qui permettent de consulter les relevés de présence via n’importe quel navigateur, y compris votre mobile.

Ainsi, comme les pasteurs avec leurs troupeaux surveillés par des appareils numériques, vous pouvez suivre l’emplacement de chacun et l’heure de leur présence sans être omniprésent ou dépendre des souvenirs de vos collègues. Avec les appareils outdoor, le pasteur pourrait même suivre son propre temps de travail et son état d’avancement sur le plateau.

Ah, mais désolé Bess, je ne suis pas sûr que tes pattes vont marcher.

En savoir plus sur nos solutions de temps de présence ou entrer en contact.