Zeiterfassung: Träumen Manager von elektrischen Schafen?

Blog von Andy | Veröffentlicht am Mittwoch, der 13. November 2019

Stellen Sie sich das vor: ein ruhiger Tal.

Mossbesetzte Granitfelsen säumen den weichen, üppigen Rasen, während scharfspritzige Schafe die Hänge entlanglaufen und dabei knirschen und knirschen. Ihre dicken, dicht gewordenen Pelze reflektieren gleichzeitig die feine Morgendämmerung und schützen ihre Träger vor ihr.

Die lederhaltigen Pfoten des Hirschen umhüllen eisige, scharfe Augen, die die Konturen der Landschaft durchsuchen und die zerstreute Herde beobachten. Überprüfend, zählend, positionenplaniert und die Situation als Schachmeister mit Luftstrategie durchleuchtend verfolgen sie die unzähligen Angriff- und Verteidigungswege.

Die schlanke Hündin Bess des Hirten steht still, ihr friesischer Mantel klopft den verwelkten Fingern in einem ungeduldigen Wind. Sie beobachtet die Felsvorsprünge und Ecken dieser Oase auf Rillen in der Ruhe. Ihre Ohren spinnen und erzeugen die leisesten Geräusche, eines Ohr ist fleißig für das nächste kodierte Signal von ihrer Begleiterin reserviert.

Die Wolkenflocke ist ungestört.

Schöner Bild

Es existiert wahrscheinlich noch immer irgendwo. Aber wie in allen Lebensbereichen verändert sich auch die Landschaft und die Art und Weise, wie wir darin agieren. Früher hat ein Hirte und sein treuer Hund vielleicht eine Herde von ein paar Dutzend Schafen gepflegt. Sie hätten sie beobachtet und sie bei ihren Streifzügen gefunden. Sie hätten sie vor Bedrohungen geschützt. Aber selbst der erfahrenste Hirte hätte die Herde verloren und versucht, sie so gut wie möglich zusammenzuhalten. Kontrollieren. In den Blick nehmen. Und wenn ein Wolf überhaupt auftauchte, wäre die Konzentration verloren gegangen und die Rückeroberung wäre mit Schwierigkeiten geprägt gewesen.

Da sich die Landwirtschaft unaufhaltsam in Richtung größerer Skalierung, Effizienz und Profitentwicklung bewegt, werden dann mehr Hirten eingesetzt oder mehr Hunde?

Nein. Wie überall sonst im Leben und in der Wirtschaft spielt auch hier die technologische Innovation eine Rolle. Schafherden können nun mit GPS verfolgt werden. Der Hirte muss nicht mehr die Sichtlinie haben, um zu wissen, wo die streunenden Schafe sein könnten. Er kann eine App auf seinem Handy nutzen und die Positionen aller seiner Schafe auf einer Karte und in Relation zu sich selbst sehen. Android-Besitzer, die elektrische Schafe sehen: Rufen Sie Harrison Ford an.

Also, worüber rede ich jetzt?

Versuchen wir, Sie zu einem Leben in einfacher, ländlicher Zufriedenheit zu verlocken? Klingt verlockend, oder? Aber nein; ich setze wieder die alte Allegorie ein: Sie in den Garten zu führen. Oder in diesem Fall, über einen Hügel in Mitte Wales.

Ich spreche von der Zeiterfassung und der Personalabrechnung.

Man sieht, die Überwachung von Personen und deren Bewegungen, insbesondere in einer großen Organisation oder über eine große Fläche, kann eine schwierige Aufgabe sein. Wenn Sie Dutzende Kollegen haben, die hin und her kommen und gehen, vielleicht über mehrere Standorte verteilt oder sogar an einem Remote-Standort arbeiten, wie können Sie dann nachvollziehen, wer wo ist? Was ist mit Auftragnehmern oder befristeten Mitarbeitern? Mitarbeiter, die stundenweise bezahlt werden?

Technologie hat diese Probleme bereits früher bereits gelöst. Maschinen, die eine Karte eingeben und erneut auschecken mussten, wurden in Fabriken und Büros bereits seit über einem Jahrhundert eingesetzt – und die Begriffe „Eintritt“ und „Auschecken“ sind heute auch in der Umgangssprache noch immer gleichbedeutend, selbst wenn sie nicht mit den Maschinen in Verbindung stehen.

Die Technologie von damals hatte jedoch einen gravierenden Mangel: Ihre Karte war zwar gepunched, aber das bedeutete nicht, dass Sie sie gepunched haben. Karten konnten weitergegeben werden und verspätete Mitarbeiter konnten Kollegen überzeugen, sie einzupunchen, um zu vermeiden, dass sie ihre Löhne verlieren oder in Schwierigkeiten geraten. Verständlich, wenn es unethisch war, stellte es jedoch große Probleme dar, wenn ein Arbeitgeber wissen musste, wer in einem Gebäude in einer Notlage war. Als der metaphorische Wolf auftrat.

Evolution

Die einfache Zeiterfassungsmaschine hat den 21. Jahrhundert erreicht und hat sich zu hochentwickelten biometrischen Zeiterfassungssystemen entwickelt. Die Zeitkarten für verspätete Kollegen gehören der Vergangenheit an. Mit diesen smarten neuen Geräten können Sie: Fingerabdruck, Auge oder Gesicht Das ist Ihre Karte. Sie können neue Mitarbeiter, Auftragnehmer und temporäre Arbeitskräfte schnell registrieren, indem Sie sie der Maschine ‘vorlegen’. Sie messen dann stichprobenartig die Gesichtszüge, die Hand oder die Fingerabdrücke des Betroffenen und verarbeiten diese Messwerte anschließend in einen Algorithmus. Die Bilder oder Fingerabdrücke werden nicht gespeichert – nur eine Reihe von Zahlen –, sodass die Privatsphäre und Identität jeder Person sichergestellt ist. Sie können erkennen, dass Sie Sie sind, aber sie können Ihr Gesicht oder Ihre Fingerabdrücke nicht reproduzieren.

Diese brillanten neuen Zeiterfassungssysteme lassen sich auch in allerlei Situationen einsetzen. Wenn Sie mehrere Standorte haben, können Sie die Geräte an jedem Standort installieren, und Ihre Mitarbeiter können sich dann in ihrem Arbeitsplatz anmelden. Es gibt sogar robuste, tragbare Versionen, die an Außenflächen wie Baustellen oder Sportanlagen eingesetzt werden können. Außenflächen und die, wie man sagen könnte, weniger sauber Auch mit Maschinen, die die robusteren Hände lesen oder Gesichtserkennung verwenden, sind die Standorte gut zu erreichen, sodass das Gerät nicht berührt werden muss.

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Schauen Sie sich Idency an Go2Clock-Übersichtsvideo Um herauszufinden, wie diese cloudbasierte Zeiterfassung und Personalmanagement-Software alle Ihre Zeiterfassungsinformationen an einem Ort zusammenbringt – auf jedem Gerät zugänglich.

Und sie vereinfachen Ihre Administration. Die Daten zu Zeiterfassung und Anwesenheit können für die Lohnabrechnung ausgewertet und exportiert werden, um Ihnen oder Ihrer Personalabteilung zu helfen, mit den Personal- und Gehaltsdaten zu synchronisieren. Für die Echtzeitüberwachung Ihrer Mitarbeiter stehen Cloud-basierte Optionen zur Verfügung, die die Zeiterfassung über jeden Browser, einschließlich Ihres Mobilgeräts, ermöglichen.

So können Sie wie die Hirten mit ihren digital überwachten Herden verfolgen, wer wann wo ist – ohne allgegenwartlich zu sein oder auf die Erinnerungen von Kollegen angewiesen zu sein. Mit den Outdoor-Geräten könnte der Hirte sogar seine eigene Zeit und Anwesenheit auf dem Hügel verfolgen.

Ach, aber sorry Bess. Ich bin nicht sicher, dass deine Pfoten funktionieren werden.

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