Presenze e assenze: i manager sognano pecore elettriche?

Blog di Andy | Pubblicato mercoledì 11 dicembre 2019

Immaginalo: una valle tranquilla.

Le rocce di granito ricoperte di muschio punteggiano il morbido e lussureggiante tappeto di erba fresca mentre le pecore pelose percorrono le pendici delle colline, scricchiolando e scricchiolando mentre procedono. Le loro piume spesse e densissime riflettono contemporaneamente la fine nebbia mattutina e proteggono i loro proprietari da essa.

Le zampe coriacee del pastore abbracciano gli occhi glaciali e acuti che scrutano i contorni del paesaggio, osservando il gregge disperato. Controllando, contando, tracciando le posizioni e interpretando la situazione come un maestro degli scacchi, l’uomo volante utilizza strategie aeree per studiare le miriadi di vie di attacco e di difesa.

La Bess, la minuta cagna pastorella, è in equilibrio, il suo pelo friziano graffia contro le dita appiattite dal vento impaziente. Osserva le scogliere e gli angoli di questa idillia alla ricerca di eventuali variazioni nel silenzio. Le orecchie si ergono e risuonano i più lievi sussurri, un orecchio conservato diligentemente per il prossimo segnale codificato inviato dalla sua compagna.

Il branco trasportato dalle nuvole non è disturbato.

Bella immagine

Probabilmente esiste ancora da qualche parte. Ma come in tutte le sfaccettature della vita, anche il panorama e il modo in cui operiamo in esso stanno cambiando. Un tempo, un pastore e il suo fedele cane potevano allevare un branco di poche decine di pecore. Avrebbero tenuto d’occhio i capi e avrebbero individuato i volatili quando questi si allontanavano. Avrebbero protetto i capi dalle minacce. Ma anche il pastore più esperto avrebbe potuto dimenticarli e avrebbe cercato di riunirli il più possibile. Tenere traccia. Tenere d’occhio la situazione. E quando un lupo arrivasse, la concentrazione sarebbe andata perduta e il recupero sarebbe stato travagliato.

Quando l'agricoltura si sposta inevitabilmente verso una maggiore scala produttiva, efficienza e profitto, impiegano allora più pastori? Più cani?

No. Come in ogni altra area della vita e dell’attività imprenditoriale, anche nel mondo della tecnologia l’ingegno è protagonista. Ora è possibile tracciare la posizione delle pecore tramite GPS. Il pastore non deve più avere la vista diretta per sapere dove possano trovarsi le pecore erranti. Possiede un’app sul suo telefono e può vedere le posizioni di tutte le sue pecore su una mappa e in relazione a se stesso. Android che vede pecore elettriche? Chiamate Harrison Ford.

Cos'ho intenzione di fare ora?

Stiamo cercando di convincervi a vivere una vita semplice e rurale? Suona tentante, eh? Ma no; sto riproponendo l’antica allegoria: vi condurrò lungo il sentiero del giardino. O, nel caso specifico, oltre una collina nella metà del Galles.

Parlo del monitoraggio del tempo e della presenza.

Come si vede, tenere d’occhio i singoli individui e i loro movimenti, soprattutto in un’organizzazione di grandi dimensioni o su un’ampia area, può rivelarsi una sfida. Se ci sono dozzine di colleghi che entrano e escono, magari distribuiti in più sedi, o addirittura che lavorano in luoghi remoti, come si fa a tenere traccia di chi è dove? E che dire degli appaltatori o del personale temporaneo? I dipendenti pagati per ora lavorata?

La tecnologia ha già fornito delle soluzioni a questi problemi in passato. I sistemi che utilizzavano una scheda per registrare l’entrata e la partenza sono stati utilizzati nelle fabbriche e negli uffici per oltre un secolo – e i termini “entrata” e “partenza” sono ormai usati in modo comune anche quando non si riferiscono alle macchine.

La tecnologia di allora aveva un serio difetto: la vostra carta potrebbe essere stata stampata, ma ciò non significava che foste voi a stampare la carta. Le carte potevano essere cedute e i lavoratori in ritardo potevano convincere i colleghi a stampare per loro, per evitare di perdere il salario o incorrere in problemi. È comprensibile, sebbene non etica, ma presentava gravi problemi quando un datore di lavoro aveva bisogno di sapere chi si trovava in un edificio in caso di emergenza. Quando arrivava il lupo metaforico.

L'evoluzione

L'umile macchina per il conteggio delle ore è arrivata nel XXI secolo e si è evoluta fino a diventare dispositivi biometrici altamente avanzati per il rilevamento dell'orario di lavoro. Scomparso il bisogno di carte da inserire per verificare l'ora di arrivo dei collaboratori in ritardo. Con queste nuove smart box, impronta digitale, occhio o faccia È la vostra carta. Potete registrare rapidamente nuovi dipendenti, collaboratori e lavoratori temporanei ‘introducendoli’ nella macchina: questi eseguiranno misure casuali sul volto, sulla mano o sul digitale che verranno mostrati e poi convertiranno queste misure in un algoritmo. Non vengono memorizzati immagini o impronte digitali – solo un insieme di numeri – per garantire la privacy e l’identità di tutti. Potranno riconoscere che si tratta di voi, ma non potranno riprodurre il vostro volto o l’impronta digitale.

Questi brillanti nuovi dispositivi per il conteggio delle ore e del tempo di lavoro possono essere utilizzati anche in molteplici situazioni. Se disponete di più sedi, è possibile installarli in ogni sede e i vostri collaboratori potranno accedere al proprio posto di lavoro. Esistono anche versioni robuste e portatili che possono essere posizionate in luoghi esterni come cantieri o strutture sportive. I luoghi esterni e, per dirla con parole semplici, meno pulito Anche i punti di accesso sono ben serviti da macchinari in grado di riconoscere le mani più robuste o utilizzare il riconoscimento facciale, in modo che non sia necessario toccare il dispositivo.

Analgesici per l'amministratore

Guarda l'intervento di Idency Video di presentazione di Go2Clock Scoprite come questo software di gestione orario e assenze basato sul cloud possa mettere tutti i vostri dati di registrazione in un unico posto... accessibili da qualsiasi dispositivo.

E inoltre semplificano la gestione amministrativa. I dati relativi all’orario di lavoro e alle assenze possono essere reportati e esportati per la gestione del personale, aiutandovi a sincronizzare i dati con il personale e i registri salariali. Per monitorare in tempo reale il personale, sono disponibili opzioni basate sul cloud che consentono la visualizzazione dei registri orari tramite qualsiasi browser, anche il vostro dispositivo mobile.

Come i pastori con i loro greggi monitorati digitalmente, è possibile tenere traccia di dove si trovano e quando ci sono, senza essere onnipresenti o affidarsi alle memorie dei colleghi. Con i dispositivi esterni, il pastore potrebbe anche tenere traccia del proprio tempo e della propria presenza sul colle.

Ah, ma scusami, Bess. Non so se le tue zampe funzioneranno.

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