Tiempo y asistencia: ¿sueñan los gerentes con ovejas eléctricas?

Blog de Andy | Publicado el miércoles diciembre 11 2019

Imagina: un valle tranquilo.

Los granitos de granito adornados con musgo se intercalan con el suave y exuberante césped verde, mientras las ovejas peludas recorren los laderas de las colinas, rugiendo y gemiendo mientras lo hacen. Sus densas y gruesas pelotas reflejan al mismo tiempo la fina niebla matinal y protegen a quienes las llevan.

Los pies de pájaro de la oveja, leñosos y rugosos, se abrazan a unos ojos álgidos y helados que recorren los contornos del paisaje, observando al rebaño disperso. Revisando, contando, trazando posiciones y leyendo la situación como un maestro de ajedrez que, con una estrategia aérea, despliega innumerables rutas de ataque y defensa.

La cebra de pastoreo Bess está alerta, su pelaje friesiano golpeando los dedos empapados de sudor bajo el viento impaciente. Ella observa los acantilados y los rincones de esta idílica zona en busca de ruidos que indiquen la presencia de vida. Sus orejas se agudizan y emiten los más leves murmullos, uno de ellos guardado meticulosamente para el próximo código enviado por su compañero.

El rebaño en vuelo no está perturbado.

Bonita imagen

Probablemente aún exista en algún lugar. Pero, como en todas las áreas de la vida, el panorama y la forma en que operamos está cambiando. En una época, un pastor y su fiel perro podrían haber cuidado de un rebaño de unas dos docenas de ovejas. Habrían velado por ellas y las habrían encontrado cuando se alejaban. Les habrían protegido contra las amenazas. Pero incluso el pastor más experimentado habría perdido el rastro de ellas y habría intentado reunirlas en el mayor número posible. Mantengan el registro. Mantenganlas bajo control. Y cuando un lobo llegara, el enfoque se perdería y la recuperación sería difícil.

Así que, a medida que la agricultura avanza inexorablemente hacia una mayor escala, eficiencia y rentabilidad, ¿emplean más pastores? ¿Más perros?

No. Como en todas las demás áreas de la vida y el negocio, la ingeniería tecnológica está desempeñando su papel. Ahora es posible rastrear a las ovejas mediante el GPS. El pastor ya no necesita tener visión para saber dónde pueden estar las ovejas perdidas. Pueden usar una aplicación en su teléfono móvil y ver las posiciones de todas sus ovejas en un mapa y en relación con ellos mismos. ¿Viejas viendo ovejas eléctricas? ¡Llame a Harrison Ford!.

Entonces, ¿de qué estoy hablando ahora?

¿Estem intentant convèncer-vos a viure una vida de senzillesa i felicitat rural? Suena tentador, ¿verdad? Pero no; he estado utilizando de nuevo la antigua alegoría. Te estoy llevando por el sendero del jardín. O, en este caso, por una colina en el medio de Gales.

Estoy hablando del seguimiento del tiempo y de la asistencia.

Como se puede ver, vigilar a los individuos y sus movimientos, especialmente en una organización grande o en un área amplia, puede ser una tarea difícil. Si tienes docenas de colegas que vienen y se van, quizás distribuidos en múltiples ubicaciones, o incluso trabajando en un lugar remoto, ¿cómo puedes mantener el control de quién está dónde? ¿Qué pasa con los contratistas o el personal temporal? ¿Los empleados pagados por hora?

La tecnología ha proporcionado respuestas a estos problemas antes también. Las máquinas que introducían un código de barras para registrar la entrada y la salida han estado en uso en fábricas y oficinas durante más de un siglo; y hoy en día los términos «entrada» y «salida» son comunes incluso cuando no se refieren a las máquinas.

La tecnología de antaño tenía un grave defecto: tu tarjeta podría haber sido tachada, pero eso no significaba que tú eras quien la tachaba. Las tarjetas podían ser intercambiadas y los trabajadores que llegaban tarde podían persuadir a sus compañeros para que tacharan en su nombre para evitar perder su salario o meterse en problemas. Es comprensible, aunque no sea ético, pero planteaba grandes problemas cuando un empleador necesitaba saber quién estaba en un edificio en caso de emergencia. Cuando llegaba el lobo metafórico.

La evolución

La humilde máquina de registro de horas ha llegado al siglo XXI y se ha convertido en dispositivos de tiempo y asistencia biométricas de gran sofisticación. Quedan atrás los tarjetas para marcar la hora de los compañeros que llegan tarde. Con estas nuevas cajas inteligentes, su huella dactilar, ojo o cara Es su tarjeta. Puede registrar rápidamente a nuevos empleados, contratistas y trabajadores temporales al ‘introducirlos’ en la máquina. Ellos tomarán mediciones aleatorias de la cara, la mano o el dedo que se les muestren y luego convertirán esas mediciones en un algoritmo. No almacenan las imágenes ni las huellas dactilares —solo un conjunto de números— para garantizar la privacidad y la identidad de todos. Pueden reconocer que eres tú, pero no podrán reproducir tu rostro ni tu huella dactilar.

Estos brillantes nuevos dispositivos de control de tiempo y asistencia pueden utilizarse en todas clases de situaciones. Si tiene más de un local, puede instalar dispositivos en todos ellos y su personal podrá acceder a su lugar de trabajo desde allí. Incluso existen versiones robustas y portátiles que pueden colocarse en lugares exteriores, como sitios de construcción o instalaciones deportivas. Los lugares exteriores y, digamos así, menos limpio También existen máquinas que pueden leer las manos más ásperas o utilizar el reconocimiento facial, por lo que no es necesario tocar el dispositivo.

Analgésicos para administradores

Mira el video de Idency Vídeo de presentación de Go2Clock Descubra cómo este software de tiempo y asistencia basado en la nube puede reunir todos sus datos de registro de horas en un solo lugar… accesible desde cualquier dispositivo.

Oh, y simplifican tu administración. Los datos de tiempo y asistencia pueden reportarse y exportarse para la nómina de sueldos, lo que te ayuda a sincronizar con el personal y los registros salariales de tu departamento de recursos humanos. Para monitorear el tiempo de tus empleados en tiempo real, existen opciones basadas en la nube que permiten visualizar los registros de tiempo a través de cualquier navegador, incluido el móvil.

Así que, al igual que los pastores con sus rebaños monitoreados digitalmente, puedes saber dónde están y cuándo están, sin ser omnipresente ni depender de los recuerdos de los compañeros. Con los dispositivos externos, el pastor incluso podría controlar su propio tiempo y asistencia en la colina.

Ah, pero lo siento, Bess. No estoy segura de que tus patas funcionen.

Descubra más sobre nuestras soluciones de tiempo y asistencia o ponerse en contacto.