Gestão de assiduidade: sonham os gestores com ovelhas elétricas?

Blog de Andy | Publicado a quarta-feira, 11 de dezembro de 2019

Imagine: um vale tranquilo.

Balcoes de granito com franjas de musgo espalham-se pelo suave e exuberante relvado enquanto os cães de raça selvagem percorrem os encostas, roncando e rinchando ao caminhar. As suas peles grossas e densas refletem simultaneamente a fina neblina matinal e protegem os seus donos dela.

Os pés de galo da pastoriza, com a pele áspera, abraçam os olhos frios e atentos que percorrem os contornos da paisagem, observando o rebanho disperso. Verificando, contando, traçando posições e interpretando a situação como um mestre de xadrez, ele flutua com estratégia aérea, percorrendo inúmeras rotas de ataque e defesa.

A bela cadela da raça herden, Bess, está alerta, o seu peluche de raça friesiana batendo as suas unhas contra os dedos em um vento impaciente. Ela observa os penhascos e os cantos desta ilha em busca de alguma ondulação no silêncio. Os seus ouvidos estão aguçados e captam os mais sutis murmúrios, um ouvido guardado diligentemente para o próximo sinal codificado da sua companheira.

O rebanho transportado pelo ar permanece intocado.

Imagem bonita

Provavelmente ainda existe em algum lugar. Mas, como em todas as áreas da vida, o cenário e a forma como atuamos nele estão mudando. Outrora, um pastor e seu fiel cão podiam cuidar de um rebanho de algumas dúzias de ovelhas. Eles os vigiavam e os encontravam quando eles se desviavam. Lhes protegiam contra ameaças. Mas até mesmo o pastor mais experiente poderia perder o rastro deles e tentar reanimá-los o máximo possível. Manter o controle. Manter a atenção focada. E quando um lobo chegasse, a concentração se perderia e a recuperação seria muito difícil.

Assim, à medida que a agricultura avança inexoravelmente em direção a uma maior escala, eficiência e lucro, empregam mais pastores? Mais cães?

Não. Como em qualquer outra área da vida e do negócio, a engenhosidade tecnológica está desempenhando seu papel. Ovelhas podem agora ser rastreadas por GPS. O pastor não precisa mais ter visão para saber onde as ovelhas perdidas podem estar. Eles podem usar um aplicativo no seu celular e ver as posições de todas as suas ovelhas em um mapa e em relação a si mesmos. Os Androids que veem ovelhas elétricas? Ligue para Harrison Ford.

Então, o que estou falando agora?

Estamos tentando convencê-lo a viver uma vida simples e feliz na zona rural? Parece tentador, não é? Mas não; estou a utilizar novamente a antiga alegoria. Levo-vos ao longo do caminho do jardim. Ou, neste caso, para cima de uma colina, no meio do País de Gales.

Estou falando sobre o acompanhamento do tempo e da frequência de presença.

Você sabe, vigiar indivíduos e seus movimentos, especialmente em uma grande organização ou em uma área ampla, pode ser uma tarefa difícil. Se você tem dezenas de colegas entrando e saindo, talvez distribuídos em vários locais, ou até mesmo trabalhando em locais remotos, como você consegue acompanhar quem está onde? E os contratados ou funcionários temporários? Os funcionários pagos por hora?

A tecnologia já forneceu respostas para esses problemas antes, é claro. Máquinas que marcavam uma hora de trabalho e outra de saída já estão em uso em fábricas e escritórios há mais de um século – e os termos "horas de trabalho" e "horas de saída" já são comuns no dia-a-dia, mesmo quando não se referem às máquinas.

A tecnologia de antigamente tinha um sério defeito: a sua carta podia ter sido autenticada, mas isso não significava que você era o único a autenticar a mesma. As cartas podiam ser distribuídas e pessoas atrasadas podiam persuadir colegas a autenticar em seu lugar para evitar perder o pagamento ou se meter em problemas. Compreensível, se não fosse ético, mas apresentava grandes problemas quando um empregador precisava saber quem estava num edifício em caso de emergência. Quando o lobo metafórico chegava.

Evolução

A máquina de registro de horário chegou ao século XXI e evoluiu para dispositivos de tempo e presença biométricos altamente avançados. Desapareceram os cartões para marcar presença dos colegas que chegaram atrasados. Com essas novas e inteligentes caixas, você impressão digital, olho ou rosto É o seu cartão. Você pode registrar rapidamente novos funcionários, contratados e trabalhadores temporários ‘introduzindo’-os na máquina – eles tomarão medidas aleatórias do rosto, da mão ou do digitopara verificar a identidade do usuário – e depois converter essas medidas em um algoritmo. Eles não armazenam as imagens ou impressões digitais – apenas um conjunto de números – para garantir a privacidade e a identidade de todos. Eles podem reconhecer que você é você, mas não podem reproduzir seu rosto ou impressão digital.

Esses brilhantes novos dispositivos de tempo e presença podem ser instalados em todos os tipos de situações. Se você tiver mais de um local, você pode instalar os dispositivos em cada um deles e seus funcionários poderão acessar o seu local de trabalho. Existem até mesmo versões resistentes e portáteis que podem ser instaladas em locais ao ar livre, como locais de construção ou instalações esportivas. Locais ao ar livre e, vamos dizer isso, menos limpo Os locais também são bem atendidos por máquinas que lêem as impressões digitais mais robustas ou utilizam reconhecimento facial, de modo que o dispositivo não precise ser tocado.

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Assista ao vídeo da Idency Vídeo de apresentação do Go2Clock Descubra como este software de tempo e presença baseado em nuvem pode reunir todos os seus dados de registro de tempo em um só lugar... acessível em qualquer dispositivo.

E simplificam a administração. Os dados de tempo e presença podem ser reportados e exportados para fins de folha de pagamento, ajudando você ou seu departamento de RH a sincronizar com os registros de funcionários e salários. Para monitorar os funcionários em tempo real, existem opções baseadas em nuvem que permitem visualizar os registros de tempo através de qualquer navegador, inclusive o seu celular.

Assim como os pastores com seus rebanhos monitorados digitalmente, você pode acompanhar a localização e o horário de presença dos animais sem ser omnipresente ou depender das lembranças de colegas. Com dispositivos externos, o pastor poderia até acompanhar o próprio tempo e a frequência de presença no planalto.

Ah, mas desculpe, Bess. Não tenho certeza se suas patas vão funcionar.

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