PeopleHR e Idency

PeopleHR es una potente plataforma de RR. HH. de Access Group para gestionar la información de los empleados, mientras que IdencyTime proporciona datos de asistencia confiables en tiempo real capturados directamente desde dispositivos de fichaje biométrico.

Al integrar PeopleHR con IdencyTime, los registros de los empleados se mantienen sincronizados automáticamente y se dispone de datos de fichaje verificados siempre que los necesita. No es necesario realizar entradas de datos manuales, duplicar registros ni depender de hojas de horas en papel.

Los empleados fichan utilizando terminales biométricos seguros, lo que garantiza que cada evento de asistencia esté vinculado al individuo correcto. A continuación, IdencyTime sincroniza estos datos con PeopleHR, proporcionando a su equipo de recursos humanos información precisa para la gestión de asistencia, la elaboración de informes y los procesos de nómina.

RRHH más inteligente comienza con un control de asistencia preciso

PeopleHR mantiene organizada la información de sus empleados.

IdencyTime garantiza que los registros de asistencia sean precisos y estén verificados.

Combinados, crean una solución optimizada de gestión de la fuerza laboral que reduce la administración, mejora la precisión de los datos, elimina la duplicación de trabajo y otorga a los equipos de recursos humanos mayor confianza en sus datos de asistencia y nómina.

Acerca la brecha entre las horas programadas y las reales

PeopleHR ya realiza un seguimiento de las horas programadas frente a las reales. El fichaje biométrico añade una capa de verificación física en el lugar de trabajo además de eso.

Con IdencyTime conectado a PeopleHR, puede:

• Vea exactamente cuándo llega y se va el personal
• Mejore la precisión y la rendición de cuentas evitando el fichaje por otros y el fraude de tiempo mediante la verificación biométrica
• Supervisar las horas extras y las horas no planificadas
• Reducir la dependencia de los ajustes manuales
• Obtén una visibilidad clara de las tendencias de asistencia

Esto proporciona a los directores la información que necesitan para mantener el control del personal en tiempo real.

Diseñado para empresas dinámicas impulsadas por turnos

Cuando su negocio depende de que las personas estén en el lugar correcto en el momento adecuado, cada turno debe estar respaldado por datos de fichaje verificados.

Eso hace que la integración sea ideal para:

• Fabricación, almacenes y fábricas
• Construcción
• Instalaciones y negocios basados en servicios
• Locales de hostelería y grupos de restauración
• Cadenas minoristas y tiendas multisede
• Residencias de la tercera edad y proveedores de servicios sanitarios

Si su empresa depende de que las personas estén en el lugar correcto en el momento adecuado, esta integración garantiza la fiabilidad de los datos.

Cómo funciona (en la práctica)

(1) El empleado registra la entrada

Mediante reconocimiento facial, huella dactilar o RFID en un dispositivo in situ

(2) Los datos se capturan al instante

El dispositivo envía los registros de fichaje a IdencyTime en tiempo real

(3) La asistencia se procesa

IdencyTime organiza y prepara los registros de fichaje para su uso

(4) Los datos aparecen en PeopleHR

Los datos de fichaje se importan a PeopleHR en 5 minutos, mostrando las horas reales frente a las programadas.

Sin hojas de cálculo. Sin cargas manuales. Sin perseguir horas faltantes.

Habla hoy con Idency para empezar

Eliminar el robo de tiempo y el fichaje por compinches

Idency, junto con PeopleHR, ofrece una solución de alta precisión para el registro de entrada en quioscos de alto volumen que requieren las garantías adicionales de la autenticación biométrica:

Uno de los mayores desafíos en los entornos basados en turnos es el fichaje inexacto.

IdencyTime resuelve esto con verificación biométrica:

• El reconocimiento facial previene los inicios de sesión compartidos
• El escaneo de huellas dactilares garantiza que la persona correcta esté fichando
• Opciones de RFID disponibles donde la biometría no es adecuada

Eso te protege de…

… fichaje por sustitución, horas infladas y fichajes no autorizados, y le proporciona datos de nómina en los que puede confiar.

Y, en última instancia, conduce a datos de nómina más confiables.

Haz que la nómina sea más rápida y menos estresante

Cuando tus datos de asistencia son precisos desde el principio, la nómina se vuelve significativamente más fácil.

Con IdencyTime y PeopleHR:

• Los partes de horas se generan automáticamente utilizando datos de fichaje en tiempo real capturados directamente de la actividad de los empleados
• Hay que investigar menos discrepancias
• Se requiere menos edición manual
• La nómina se puede finalizar más rápidamente y el personal confía más en ella.

Es un pequeño cambio que ahorra horas en cada ciclo de pago.

Hardware flexible para cualquier entorno

Idency suministra una gama de dispositivos biométricos y RFID diseñados para lugares de trabajo del mundo real.

Las opciones incluyen:

• Terminales de reconocimiento facial (rápidos, sin contacto, de interior, de exterior, entornos difíciles (con certificación IP65))
• Dispositivos de huella dactilar (para trabajadores de oficina)
• Soluciones basadas en RFID y tarjetas
• Dispositivos aptos para uso en interiores y exteriores
• Hardware para equipos pequeños hasta grandes instalaciones

Recomendaremos la configuración adecuada según su entorno, número de empleados y flujo de trabajo.

Por qué las empresas eligen IdencyTime

IdencyTime no es solo un conector: reúne a dos plataformas de primer nivel para brindar tranquilidad en los entornos in situ más desafiantes:

• Captura de datos en tiempo real desde dispositivos
• Procesamiento en la nube confiable
• Diseñado específicamente para flujos de trabajo de control horario y asistencia
• Funciona con múltiples fabricantes de dispositivos
• Totalmente respaldado por un equipo con sede en el Reino Unido

Te ayudamos a dejar atrás los procesos manuales y avanzar hacia un sistema más confiable.

IdencyTime – API de Control de Presencia y Fichaje e Integraciones de Control de Presencia

Plataforma avanzada de control horario y presencia en la nube con API completa que le permite conectar dispositivos biométricos de fichaje a cualquier software de recursos humanos, nóminas o a medida. La API bidireccional permite la sincronización de personal, departamentos, registros de presencia y más... en tiempo real, hacia y desde sus propias aplicaciones de software.

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