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PeopleHR & Idency

Access PeopleHR Logo

Keep Your Employee Records and Attendance Perfectly in Sync

PeopleHR manages your people. IdencyTime delivers accurate attendance data.

PeopleHR is a powerful HR platform from Access Group for managing employee information, while IdencyTime provides trusted, real time attendance data captured directly from biometrische Zeiterfassungsgeräte.

By integrating PeopleHR with IdencyTime, employee records stay synchronised automatically and verified clocking data is available whenever you need it. There’s no need for manual data entry, duplicate records or relying on paper timesheets.

Employees clock in using secure biometric terminals, ensuring every attendance event is linked to the correct individual. IdencyTime then synchronises this data with PeopleHR, giving your HR team accurate information for attendance management, reporting and payroll processes.

Smarter HR Starts with Accurate Attendance

PeopleHR keeps your employee information organised.

IdencyTime ensures attendance records are accurate and verified.

Combined, they create a streamlined workforce management solution that reduces administration, improves data accuracy, eliminates duplicate work and gives HR teams greater confidence in their attendance and payroll data.

idency access peoplehr employee timesheet anviz facepass 7 pro

Die Lücke zwischen geplanten und tatsächlichen Stunden schließen

PeopleHR already tracks scheduled vs actual hours. Biometric clocking adds a layer of physical, on-site verification on top.

With IdencyTime connected to PeopleHR, you can:

  • Sehen Sie genau, wann Mitarbeiter kommen und gehen
  • Verbesserung von Genauigkeit und Rechenschaftspflicht durch Verhinderung von Zeiterfassungsbetrug und „Buddy Clocking“ mittels biometrischer Verifizierung
  • Überwachen von Überstunden und ungeplanten Arbeitsstunden
  • Abhängigkeit von manuellen Anpassungen verringern
  • Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Anwesenheitstrends
HR-Statistiken isometrische Illustration

Dies gibt Managern den Einblick, den sie benötigen, um die Personalausstattung in Echtzeit unter Kontrolle zu behalten.

Entwickelt für schnelllebige, schichtbasierte Unternehmen

Wenn Ihr Unternehmen darauf angewiesen ist, dass sich Menschen zur rechten Zeit am rechten Ort befinden, muss jede Schicht durch verifizierte Zeiterfassungsdaten gestützt werden.

Damit eignet sich die Integration hervorragend für:

  • Fertigung, Lagerhallen und Fabriken
  • Bauwesen
  • Einrichtungen und dienstleistungsorientierte Unternehmen
  • Gastronomiebetriebe und Restaurantgruppen
  • Einzelhandelsketten und Filialgeschäfte
  • Pflegeheime und Gesundheitsdienstleister
Personalstandort

Wenn Ihr Unternehmen darauf angewiesen ist, dass sich Menschen zur richtigen Zeit am richtigen Ort befinden, sorgt diese Integration für Datensicherheit.

Wie es funktioniert (in der Praxis)

Zeiterfassung für Bauwesen Personensymbol

(1) Mitarbeiter stempelt ein

Verwendung von Gesichtserkennung, Fingerabdruck oder RFID an einem Gerät vor Ort

Zeiterfassung für Bauwesen Personensymbol

(2) Daten werden sofort erfasst

Das Gerät sendet die Zeiterfassungsdaten in Echtzeit an IdencyTime.

Zeiterfassung für Bauwesen Personensymbol

(3) Die Anwesenheit wird bearbeitet

IdencyTime organisiert und bereitet die Zeiterfassungsdaten für die Verwendung auf

Zeiterfassung für Bauwesen Personensymbol

(4) Data appears in PeopleHR

Clocking data imports to PeopleHR within 5 minutes, showing actual vs scheduled hours

Keine Tabellenkalkulationen. Keine manuellen Uploads. Kein Hinterlaufen fehlender Stunden.

Zeitraub und Stempeln für Abwesende verhindern

Idency paired with PeopleHR provides a highly accurate solution for high volume kiosk check-ins that need the extra guarantees of bio authentication:

Eine der größten Herausforderungen in schichtbasierten Umgebungen ist die ungenaue Zeiterfassung.

IdencyTime löst dies durch biometrische Verifizierung:

  • Gesichtserkennung verhindert geteilte Logins
  • Die Fingerabdruckscan-Funktion stellt sicher, dass die richtige Person ein- und ausstempelt
  • RFID-Optionen, wo Biometrie nicht geeignet ist

Das schützt dich vor

… Zeiterfassungsbetrug durch Kollegen, aufgeblähte Arbeitszeiten und unautorisierte Stempelungen – und liefert Ihnen Lohn- und Gehaltsdaten, auf die Sie sich verlassen können.

Und führt letztendlich zu zuverlässigeren Lohndaten.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen schneller und stressfreier gestalten

Wenn Ihre Zeiterfassungsdaten von Anfang an stimmen, wird die Gehaltsabrechnung erheblich einfacher.

With IdencyTime and PeopleHR:

  • Zeiterfassungen werden automatisch anhand von Echtzeit-Stempedaten generiert, die direkt aus der Mitarbeiteraktivität erfasst werden.
  • Weniger Abweichungen müssen untersucht werden
  • Es ist weniger manuelle Bearbeitung erforderlich
  • Die Gehaltsabrechnung kann schneller abgeschlossen werden – und das Vertrauen der Mitarbeiter darin wächst.

Es ist eine kleine Änderung, die bei jedem Lohnlauf Stunden spart.

Flexibles Hardwaredesign für jede Umgebung

Idency liefert eine Reihe von Biometrie- und RFID-Geräten, die für reale Arbeitsplätze entwickelt wurden.

Die Optionen umfassen:

  • Gesichtserkennungsterminals (schnell, kontaktlos, im Innen- und Außenbereich, raue Umgebungen (IP65-zertifiziert))
  • Fingerabdruck-Geräte (für Büroangestellte)
  • RFID- und kartenbasierte Lösungen
  • Für den Innen- und Außenbereich geeignete Geräte
  • Hardware für kleine Teams bis hin zu großen Standorten

Wir empfehlen Ihnen die passende Lösung, die auf Ihre Umgebung, Ihre Mitarbeiterzahl und Ihre Arbeitsabläufe zugeschnitten ist.

Warum Unternehmen sich für IdencyTime entscheiden

IdencyTime ist nicht nur ein Konnektor – es bringt zwei erstklassige Plattformen zusammen, um in den anspruchsvollsten Einsatzorten vor Ort für Sicherheit und Seelenfrieden zu sorgen:

  • Echtzeit-Datenerfassung von Geräten
  • Zuverlässige Cloud-basierte Verarbeitung
  • Speziell entwickelt für Zeiterfassungs-Workflows
  • Funktioniert mit Herstellern verschiedener Geräte
  • Vollständig unterstützt von einem in Großbritannien ansässigen Team

Wir helfen Ihnen dabei, sich von manuellen Prozessen zu verabschieden und auf ein zuverlässigeres System umzustellen.

Loslegen

Already using PeopleHR and want to add biometric verification to your time & attendance data? We can help you get set up quickly.

Egal, ob Sie Beratung, Preisauskünfte oder eine Demo benötigen, unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Or take a look at our PeopleHR compatible hardware below.

Ich war sehr zufrieden mit der Unterstützung durch Aaron, die er uns bei Go2Clock geleistet hat. ... Er bot auch nach der Einrichtung weiterhin eine effektive Unterstützung an.”

Rupert Gale

IT-Techniker

eine sehr gute Lösung für unsere Zeiterfassung”

Lynn Chapman

Personalmanager bei Reabrook Ltd

Unser gesamter Service von Idency war großartig.”

Lucy Lavender

Personalmanager bei Cleardata UK Ltd

In bester Gesellschaft: Einige der Kunden von Idency