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PeopleHR & Idency

Aceder ao Logótipo do PeopleHR

Mantenha os seus registos de funcionários e a assistência perfeitamente sincronizados

O PeopleHR gere o seu pessoal. O IdencyTime fornece dados de assiduidade precisos.

O PeopleHR é uma poderosa plataforma de recursos humanos do Access Group para gerir informações dos colaboradores, enquanto IdencyTime fornece dados de assiduidade fidedignos em tempo real, recolhidos diretamente a partir de relógios de ponto biométricos.

Ao integrar o PeopleHR com o IdencyTime, os registos de funcionários mantêm-se sincronizados automaticamente e os dados de picagem verificados estão disponíveis sempre que precisar. Não há necessidade de introdução manual de dados, registos duplicados ou de recorrer a folhas de ponto em papel.

Os colaboradores registam o ponto através de terminais biométricos seguros, garantindo que cada evento de assiduidade está associado ao indivíduo correto. O IdencyTime sincroniza posteriormente estes dados com o PeopleHR, fornecendo à sua equipa de Recursos Humanos informações precisas para a gestão de assiduidade, elaboração de relatórios e processos de processamento salarial.

Recursos Humanos mais inteligentes começam com uma assiduidade exata

O PeopleHR mantém a informação dos seus colaboradores organizada.

O IdencyTime assegura que os registos de assiduidade são precisos e verificados.

Em conjunto, criam uma solução integrada de gestão de pessoal que reduz a administração, melhora a precisão dos dados, elimina a duplicação de trabalho e confere às equipas de RH maior confiança nos seus dados de assiduidade e processamento salarial.

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Elimine a Diferença entre as Horas Previstas e as Reais

O PeopleHR já regista as horas programadas versus as horas reais. O registo biométrico acrescenta uma camada de verificação física e presencial.

Com o IdencyTime ligado ao PeopleHR, pode:

  • Veja exatamente a que horas o pessoal chega e sai
  • Melhorar a precisão e a responsabilização, prevenindo a marcação por compadrio e a fraude de tempo através de verificação biométrica
  • Monitorizar horas extraordinárias e horas imprevistas
  • Reduzir a dependência de ajustes manuais
  • Obtenha uma visibilidade clara sobre as tendências de assiduidade
Ilustração isométrica de estatísticas de recursos humanos

Isto dá aos gestores a perspetiva de que precisam para manter o controlo da dotação de pessoal em tempo real.

Criado para Empresas Dinâmicas e Baseadas em Turnos

Quando o seu negócio depende de as pessoas estarem no sítio certo à hora certa, cada turno precisa de ser sustentado por dados de picagem verificados.

Isso torna a integração ideal para:

  • Fabrico, armazéns e fábricas
  • Construção
  • Empresas baseadas em instalações e serviços
  • Espaços de hotelaria e grupos de restauração
  • Cadeias de retalho e lojas multissítio
  • Lares de idosos e prestadores de cuidados de saúde
Localização do pessoal

Se o seu negócio depende de as pessoas estarem no sítio certo à hora certa, esta integração garante a fiabilidade dos dados.

Como Funciona (Na Prática)

Ícone de trabalhador da construção civil para Controlo de Assiduidade e Ponto

(1) O funcionário regista a entrada

Através de reconhecimento facial, impressão digital ou RFID num dispositivo no local

Ícone de trabalhador da construção civil para Controlo de Assiduidade e Ponto

(2) Os dados são capturados instantaneamente

O dispositivo envia os registos de picagem para o IdencyTime em tempo real

Ícone de trabalhador da construção civil para Controlo de Assiduidade e Ponto

(3) A assiduidade é processada

O IdencyTime organiza e prepara os registos de ponto para utilização

Ícone de trabalhador da construção civil para Controlo de Assiduidade e Ponto

(4) Os dados aparecem no PeopleHR

Importação de dados de picagem para o PeopleHR em 5 minutos, mostrando as horas reais versus as agendadas

Sem folhas de cálculo. Sem carregamentos manuais. Sem andar atrás de horas em falta.

Eliminar o Roubo de Tempo e o Registo por Terceiros

A Idency, em parceria com o PeopleHR, fornece uma solução de elevada precisão para registos de entrada em quiosques de alto volume que necessitam das garantias adicionais da autenticação biométrica:

Um dos maiores desafios em ambientes baseados em turnos é o registo de ponto impreciso.

O IdencyTime resolve isto com verificação biométrica:

  • O reconhecimento facial impede inícios de sessão partilhados
  • A leitura de impressões digitais garante que a pessoa certa está a picar o ponto
  • Opções de RFID disponíveis onde a biometria não é adequada

Isso protege-o de…

... registos por terceiros, horas inflacionadas e picagens de ponto não autorizadas – e fornece-lhe dados de salários em que pode confiar.

E, em última análise, conduz a dados de salários mais fiáveis.

Tornar o processamento salarial mais rápido e menos stressante

Quando os seus dados de assiduidade são rigorosos desde o início, o processamento salarial torna-se significativamente mais fácil.

Com o IdencyTime e o PeopleHR:

  • Os registos de horas são gerados automaticamente utilizando dados de picagem em tempo real capturados diretamente a partir da atividade dos funcionários.
  • Há menos discrepâncias a precisar de investigação
  • É necessária menos edição manual
  • O processamento salarial pode ser finalizado mais rapidamente – e os funcionários confiam mais nele.

É uma pequena alteração que poupa horas em cada ciclo de pagamento.

Hardware Flexível para Qualquer Ambiente

A Idency fornece uma gama de dispositivos biométricos e RFID concebidos para locais de trabalho reais.

As opções incluem:

  • Terminais de reconhecimento facial (rápidos, sem contacto, de interior, de exterior, ambientes exigentes (com certificação IP65))
  • Dispositivos de impressões digitais (para trabalhadores de escritório)
  • Soluções baseadas em RFID e cartões
  • Dispositivos adequados para uso interior e exterior
  • Hardware para pequenas equipas até grandes instalações

Recomendaremos a configuração certa com base no seu ambiente, número de funcionários e fluxo de trabalho.

Porque as empresas escolhem a IdencyTime

O IdencyTime não é apenas um conector – reúne duas plataformas líderes de mercado para proporcionar tranquilidade nos ambientes presenciais mais exigentes:

  • Captação de dados em tempo real a partir de dispositivos
  • Processamento fiável baseado na nuvem
  • Concebido especificamente para fluxos de trabalho de tempos e presenças
  • Compatível com vários fabricantes de dispositivos
  • Totalmente apoiado por uma equipa sediada no Reino Unido

Ajudamo-lo a afastar-se dos processos manuais e a caminhar para um sistema mais fiável.

Começar

Já utiliza o PeopleHR e pretende adicionar verificação biométrica aos seus dados de picagem de ponto? Podemos ajudá-lo a configurar tudo rapidamente.

Quer precise de conselhos, de um orçamento ou de uma demonstração, a nossa equipa está pronta a ajudar.

Ou consulte o nosso hardware compatível com o PeopleHR abaixo.

[A digitalização de impressões digitais] é vital para o nosso negócio, e o seu software torna a nossa vida milhões de vezes melhor. Bênçãos, meu amigo.”

Walter

Ourives em Joalharia Amor “XO” (Joalharia Personalizada)

Excelente serviço com respostas rápidas.”

Steven Guite

Diretor de Operações Sénior em Accuro FM

uma solução muito boa para o nosso sistema de gestão de tempo e presença”

Lynn Chapman

Diretor de Recursos Humanos em Reabrook Ltd

Em boa companhia: alguns dos clientes da Idency