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PeopleHR & Idency

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Keep Your Employee Records and Attendance Perfectly in Sync

PeopleHR manages your people. IdencyTime delivers accurate attendance data.

PeopleHR is a powerful HR platform from Access Group for managing employee information, while IdencyTime provides trusted, real time attendance data captured directly from relógios de ponto biométricos.

By integrating PeopleHR with IdencyTime, employee records stay synchronised automatically and verified clocking data is available whenever you need it. There’s no need for manual data entry, duplicate records or relying on paper timesheets.

Employees clock in using secure biometric terminals, ensuring every attendance event is linked to the correct individual. IdencyTime then synchronises this data with PeopleHR, giving your HR team accurate information for attendance management, reporting and payroll processes.

Smarter HR Starts with Accurate Attendance

PeopleHR keeps your employee information organised.

IdencyTime ensures attendance records are accurate and verified.

Combined, they create a streamlined workforce management solution that reduces administration, improves data accuracy, eliminates duplicate work and gives HR teams greater confidence in their attendance and payroll data.

idency access peoplehr employee timesheet anviz facepass 7 pro

Elimine a Diferença entre as Horas Previstas e as Reais

PeopleHR already tracks scheduled vs actual hours. Biometric clocking adds a layer of physical, on-site verification on top.

With IdencyTime connected to PeopleHR, you can:

  • Veja exatamente a que horas o pessoal chega e sai
  • Melhorar a precisão e a responsabilização, prevenindo a marcação por compadrio e a fraude de tempo através de verificação biométrica
  • Monitorizar horas extraordinárias e horas imprevistas
  • Reduzir a dependência de ajustes manuais
  • Obtenha uma visibilidade clara sobre as tendências de assiduidade
Ilustração isométrica de estatísticas de recursos humanos

Isto dá aos gestores a perspetiva de que precisam para manter o controlo da dotação de pessoal em tempo real.

Criado para Empresas Dinâmicas e Baseadas em Turnos

Quando o seu negócio depende de as pessoas estarem no sítio certo à hora certa, cada turno precisa de ser sustentado por dados de picagem verificados.

Isso torna a integração ideal para:

  • Fabrico, armazéns e fábricas
  • Construção
  • Empresas baseadas em instalações e serviços
  • Espaços de hotelaria e grupos de restauração
  • Cadeias de retalho e lojas multissítio
  • Lares de idosos e prestadores de cuidados de saúde
Localização do pessoal

Se o seu negócio depende de as pessoas estarem no sítio certo à hora certa, esta integração garante a fiabilidade dos dados.

Como Funciona (Na Prática)

Ícone de trabalhador da construção civil para Controlo de Assiduidade e Ponto

(1) O funcionário regista a entrada

Através de reconhecimento facial, impressão digital ou RFID num dispositivo no local

Ícone de trabalhador da construção civil para Controlo de Assiduidade e Ponto

(2) Os dados são capturados instantaneamente

O dispositivo envia os registos de picagem para o IdencyTime em tempo real

Ícone de trabalhador da construção civil para Controlo de Assiduidade e Ponto

(3) A assiduidade é processada

O IdencyTime organiza e prepara os registos de ponto para utilização

Ícone de trabalhador da construção civil para Controlo de Assiduidade e Ponto

(4) Data appears in PeopleHR

Clocking data imports to PeopleHR within 5 minutes, showing actual vs scheduled hours

Sem folhas de cálculo. Sem carregamentos manuais. Sem andar atrás de horas em falta.

Eliminar o Roubo de Tempo e o Registo por Terceiros

Idency paired with PeopleHR provides a highly accurate solution for high volume kiosk check-ins that need the extra guarantees of bio authentication:

Um dos maiores desafios em ambientes baseados em turnos é o registo de ponto impreciso.

O IdencyTime resolve isto com verificação biométrica:

  • O reconhecimento facial impede inícios de sessão partilhados
  • A leitura de impressões digitais garante que a pessoa certa está a picar o ponto
  • Opções de RFID disponíveis onde a biometria não é adequada

Isso protege-o de

... registos por terceiros, horas inflacionadas e picagens de ponto não autorizadas – e fornece-lhe dados de salários em que pode confiar.

E, em última análise, conduz a dados de salários mais fiáveis.

Tornar o processamento salarial mais rápido e menos stressante

Quando os seus dados de assiduidade são rigorosos desde o início, o processamento salarial torna-se significativamente mais fácil.

With IdencyTime and PeopleHR:

  • Os registos de horas são gerados automaticamente utilizando dados de picagem em tempo real capturados diretamente a partir da atividade dos funcionários.
  • Há menos discrepâncias a precisar de investigação
  • É necessária menos edição manual
  • O processamento salarial pode ser finalizado mais rapidamente – e os funcionários confiam mais nele.

É uma pequena alteração que poupa horas em cada ciclo de pagamento.

Hardware Flexível para Qualquer Ambiente

A Idency fornece uma gama de dispositivos biométricos e RFID concebidos para locais de trabalho reais.

As opções incluem:

  • Terminais de reconhecimento facial (rápidos, sem contacto, de interior, de exterior, ambientes exigentes (com certificação IP65))
  • Dispositivos de impressões digitais (para trabalhadores de escritório)
  • Soluções baseadas em RFID e cartões
  • Dispositivos adequados para uso interior e exterior
  • Hardware para pequenas equipas até grandes instalações

Recomendaremos a configuração certa com base no seu ambiente, número de funcionários e fluxo de trabalho.

Porque as empresas escolhem a IdencyTime

O IdencyTime não é apenas um conector – reúne duas plataformas líderes de mercado para proporcionar tranquilidade nos ambientes presenciais mais exigentes:

  • Captação de dados em tempo real a partir de dispositivos
  • Processamento fiável baseado na nuvem
  • Concebido especificamente para fluxos de trabalho de tempos e presenças
  • Compatível com vários fabricantes de dispositivos
  • Totalmente apoiado por uma equipa sediada no Reino Unido

Ajudamo-lo a afastar-se dos processos manuais e a caminhar para um sistema mais fiável.

Começar

Already using PeopleHR and want to add biometric verification to your time & attendance data? We can help you get set up quickly.

Quer precise de conselhos, de um orçamento ou de uma demonstração, a nossa equipa está pronta a ajudar.

Or take a look at our PeopleHR compatible hardware below.

O tempo de resposta às consultas tem sido excelente”

Diretor de Recursos Humanos em Mademoiselle Desserts

Trabalhamos com a Idency há mais de 7 anos. Serviço excelente e ótimo suporte com tempos de resposta muito rápidos! Não hesitaria em recomendar a Idency a quem procure sistemas biométricos de picagem de ponto.”

Rod Hill

Diretor de Operações do Grupo

[A digitalização de impressões digitais] é vital para o nosso negócio, e o seu software torna a nossa vida milhões de vezes melhor. Bênçãos, meu amigo.”

Walter

Ourives em Joalharia Amor “XO” (Joalharia Personalizada)

Em boa companhia: alguns dos clientes da Idency