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Zeiterfassungssysteme

Biometrische Authentifizierung für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle sowie für Komfort, Genauigkeit und Sicherheit

Auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Zeiterfassungssysteme

Die genaue Erfassung der Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter, Agenturen und Auftragnehmer kann sehr zeitaufwändig sein. Mit einem Zeiterfassungsgerät, das an das richtige Reporting angeschlossen ist, Software Sie können Ihre Kosten und menschliche Fehler drastisch reduzieren.

Die von Idency gelieferten Lösungen tragen dazu bei, sicherzustellen, dass nur die Mitarbeiter selbst ihre Anwesenheit erfassen können, und bieten so eine höhere Genauigkeit bei der Zeiterfassung.

  • Stellen Sie sicher, dass die Aufzeichnungen gemäß 100% korrekt sind
  • Geschäftsprozesse optimieren
  • Steigern Sie die Effizienz Ihrer Belegschaft
  • Verwaltungsaufwand sparen
  • Gesamte Lohnkosten senken
  • Schalten Sie menschliches Versagen aus der Gleichung aus
  • Kosten für die Passwortverwaltung senken
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Zeiterfassungsgeräte

Wir bieten eine große Auswahl an Geräte genau auf Ihre spezifischen geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten. Mehrere Gebäude und Standorte landesweit (oder sogar international) sind kein Problem, unsere Lösungen sind auf jede Größe und Verbreitung Ihres Unternehmens skalierbar, einschließlich:

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Uni-Ubi Ucard 2 Außenbild

Idency bietet Geräte an, die alle Authentifizierungsarten unterstützen, einschließlich der Multifaktor-Authentifizierung (MFA).

KI in Zeiterfassung Grafik

MFA

Allgemeines Fertigungsbild

Gesichtserkennung

Allgemeines Fertigungsbild

Fingerabdruck

Screenshot des VIPRE Endpoint Security Cloud-Dashboards

RFID-Karte / RFID-Tag

HID 5300 Fingerabdruckleser Bild

Mobile App

Warum sollte man biometrische Zeiterfassungs- und Anwesenheitslösungen nutzen?

Unser biometrische Zeiterfassungslösungen sind im Allgemeinen beliebter, weil sie:

  • Genauigkeit nach 100% gewährleisten
  • 0% – betrügerische Stempelungen
  • Sehr schnelle Registrierung & Erkennung
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Keine Tags oder Karten erforderlich (die zusätzlich Geld kosten und auch verloren gehen können)
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Uni-Ubi Ucard 2 Außenbild
UFace X Szene

Management-Software

Immer mehr unserer Kunden wechseln zu unserem cloudbasierte Zeiterfassungssoftware-Lösungen für Echtzeit-Überwachung und erweiterte Berichterstattung für die Gehaltsabrechnung (automatische Berechnung von Überstunden, Lohnsätzen usw.). Natürlich stehen Ihnen bei Bedarf auch On-Premise-Lösungen zur Verfügung.

Entdecken Sie unser gesamtes Sortiment an Optionen für Zeiterfassungssoftware, oder nehmen Sie Kontakt auf für eine kostenlose Beratung und Demo. Wir begleiten Sie und helfen Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

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Allgemeines Fertigungsbild

Fernsupport (sehr geschätzt)

Wir sind stolz darauf, unseren Kunden den bestmöglichen Support zu bieten. Wir sind jederzeit telefonisch, per Online-Chat und per E-Mail erreichbar.

Für die Meisten unserer Kunden reicht Remote-Support aus, um sie durch den Einrichtungsprozess zu leiten. Unsere Geräte und Software sind unkompliziert einzurichten und zu bedienen. Nur ab und zu wird eine Installation vor Ort gewünscht oder benötigt. Siehe unsere Support-Einrichtungsdienste Seite für weitere Informationen.

Erfahren Sie mehr über unsere Support-Dienste
Moderne Büroflächen im New Yorker Loft-Stil mit Mitarbeitern an Computern an geräumigen Möbeln

Nahtlose Integration

Unsere Produkte sind auf einfache Integration ausgelegt, was einen reibungslosen Übergang und sofortige Produktivität gewährleistet.

Erfahren Sie mehr über unsere Software-Integrationen
Hier klicken, um eine Online-Demo der UFace 5 X zu buchen

Messbare Ergebnisse

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt mit umfassenden Analysen und sehen Sie die spürbaren Auswirkungen unserer Dienste auf Ihre Ziele.

Kontaktieren Sie uns, um dies zu besprechen

Entdecken Sie unsere ausgewählten Ressourcen

Anviz Tischhalterung

Integration mit bestehenden Systemen

IdencyTime Logo

Produkte für Organisationen jeder Art

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Fachkundige Beratung für individuelle Anforderungen

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Zugangskontrolle integrieren

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Branchenführender Support

biometrische Zeiterfassung und HR-Integration

Transformieren Sie Ihren Mitarbeiter-Datenstrom

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Biometrische Zeiterfassungsgeräte mit Gesichtserkennung

Unser gesamter Service von Idency war großartig.”

Lucy Lavender

Personalmanager bei Cleardata UK Ltd

Idency als Uni Ubi Partner des Jahres 2026 ausgezeichnet
Eine sehr gute Lösung für unsere Zeiterfassung”

Lynn Chapman

Personalmanager bei Reabrook Ltd

Idency als Uni Ubi Partner des Jahres 2026 ausgezeichnet
Ich war sehr zufrieden mit der Unterstützung durch Aaron, die er uns bei Go2Clock geleistet hat. ... Er bot auch nach der Einrichtung weiterhin eine effektive Unterstützung an.”

Rupert Gale

IT-Techniker

Idency als Uni Ubi Partner des Jahres 2026 ausgezeichnet
Großartiger Service & ein tolles Produkt für unser Unternehmen”

Scott Drakeford

Idency als Uni Ubi Partner des Jahres 2026 ausgezeichnet

ENTSCHEIDUNGSHILFE

Welche Zeiterfassungs- und Anwesenheitslösung passt am besten zu Ihrem Unternehmen?

Wenn Sie ein neues Zeiterfassungssystem für Ihr Unternehmen evaluieren, sollten Sie die folgenden Schlüsselfaktoren berücksichtigen:

Funktionen und Merkmale
  • ZeiterfassungsmethodenÜberlegen Sie, welche Tracking-Option (z. B. biometrisch, mobil, webbasiert, Stempeluhr) oder welche Kombination davon am besten zu Ihrer Belegschaft passt.
  • Mitarbeiterplanung: Stellen Sie sicher, dass das System eine einfache Dienstplanerstellung und Schichtverwaltung unterstützt und es den Mitarbeitern ermöglicht, bei Bedarf Schichten zu tauschen.
  • Abwesenheits- und UrlaubsmanagementErmöglicht das System Mitarbeitern, Urlaub zu beantragen, und Managern, Urlaub und Abwesenheiten effektiv zu verwalten?

Benutzerfreundlichkeit
  • Benutzerfreundliche OberflächeWählen Sie ein System mit einer intuitiven Benutzeroberfläche sowohl für Mitarbeiter als auch für Administratoren, um den Schulungsaufwand zu minimieren.
  • Mobile BarrierefreiheitEnthält das System eine mobile App, mit der Mitarbeiter unterwegs ein- und ausstempeln, Dienstpläne einsehen und Urlaub beantragen können?.

Integration in bestehende Systeme
  • LohnabrechnungsintegrationStellen Sie sicher, dass sich das Zeiterfassungssystem (idealerweise nahtlos) in Ihre bestehende Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware integriert, um die Lohnabrechnung zu vereinfachen.
  • HR-System-KompatibilitätStellen Sie die Kompatibilität mit Ihren aktuellen HR-Systemen sicher, um Datendoppelungen zu vermeiden und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Einhaltung und Berichterstattung
  • ComplianceStellen Sie sicher, dass das System Ihrem Unternehmen hilft, die DSGVO und andere rechtliche Anforderungen einzuhalten.
  • Anpassbare BerichterstattungAchten Sie auf robuste Berichtsfunktionen, mit denen Sie Anwesenheitsdaten analysieren, Trends verfolgen und sich auf Prüfungen vorbereiten können.

Skalierbarkeit
  • Unternehmenswachstum: Stellen Sie sicher, dass das System mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann und zusätzliche Standorte, Mitarbeiter sowie neue Anforderungen an die Nachverfolgung berücksichtigt.
  • Unterstützung für mehrere StandorteWenn Ihr Unternehmen über mehrere Standorte verfügt, sollte das System in der Lage sein, die Zeiterfassung an verschiedenen Standorten zu verwalten.

Sicherheit und Datenschutz
  • DatensicherheitsmaßnahmenAchten Sie auf Funktionen wie Verschlüsselung, sichere Datenspeicherung und Multifaktor-Authentifizierung, um die Mitarbeiterdaten zu schützen.
  • DatenschutzkonformitätStellen Sie sicher, dass das System Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO einhält, um die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter zu schützen.

Cloud-basiert vs. On-Premises
  • Cloudbasierte BarrierefreiheitEin cloudbasiertes System bietet größere Flexibilität, ermöglicht den Zugriff von überall und beinhaltet typischerweise automatische Updates.
  • Lokale SteuerungWenn Ihr Unternehmen mehr Kontrolle über Daten bevorzugt, ist eine On-Premises-Lösung möglicherweise besser geeignet, auch wenn sie möglicherweise mehr Wartung erfordert.

Echtzeitdaten und Benachrichtigungen
  • EchtzeitüberwachungSuchen Sie nach einem System, das Echtzeit-Tracking und Benachrichtigungen bietet, um Probleme wie Fehlzeiten oder vergessene Stempelzeiten zu verhindern.
  • Automatische BenachrichtigungenDas System sollte in der Lage sein, Benachrichtigungen über Dienstplanänderungen, verpasste Schichten oder Anwesenheitsprobleme an Mitarbeiter und Manager zu senden.

Mitarbeiter-Selbstbedienung
  • Self-Service-PortalDas System sollte ein Mitarbeiterportal zur Einsicht von Dienstplänen, Zeiterfassung, Urlaubsanträgen und Ansicht der angesammelten Salden umfassen.
  • Verringerter bürokratischer AufwandIndem es die Mitarbeiter befähigt, ihre eigene Zeit zu verwalten, soll das System die Arbeitsbelastung für HR und Führungskräfte verringern.

Anpassbarkeit und Flexibilität
  • Benutzerdefinierte RichtlinienStellen Sie sicher, dass das System Ihre spezifischen Anwesenheitsrichtlinien wie Rundungsregeln, Karenzzeiten und Überstundenberechnungen berücksichtigen kann.
  • Anpassbare ArbeitsabläufeDas System sollte flexibel genug sein, um sich an verschiedene Rollen, Schichten und Arbeitszeitmodelle in Ihrer Organisation anzupassen.

Kundenservice und Schulung
  • Verfügbarkeit von SupportBerücksichtigen Sie die Verfügbarkeit und Qualität des Kundensupports, einschließlich der Reaktionszeiten und Supportkanäle.
  • SchulungsressourcenDer Systemanbieter sollte Schulungsressourcen wie Handbücher, Video-Tutorials und Onboarding-Unterstützung für Ihr Personal anbieten.

Kosten und ROI
  • Transparente PreiseBewerten Sie das Preismodell (abonnementbasiert, einmalige Gebühr usw.) und prüfen Sie es auf versteckte Kosten wie Einrichtungs- oder Supportgebühren.
  • KapitalrenditeBeurteilen Sie, wie das System dazu beitragen wird, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Produktivität zu steigern, und so eine solide Kapitalrendite zu erzielen.

Kompatibilität mit Arbeitskrafttypen
  • Entfernte und mobile BelegschaftWenn Sie über eine dezentrale oder mobile Belegschaft verfügen, achten Sie auf GPS-Tracking und Geofencing, um die Verantwortlichkeit sicherzustellen.
  • Stundenlöhner und FestangestellteStellen Sie sicher, dass das System verschiedene Arten von Mitarbeitern verwalten kann, einschließlich Stundenlöhner, Festangestellte, Teilzeitkräfte und Auftragnehmer.

Datenanalyse und Erkenntnisse
  • PersonaleinblickeSuchen Sie nach einem System, das Analysen zur Verfolgung von Arbeitskosten, Mitarbeiterproduktivität und Abwesenheitstrends bereitstellt.
  • Benutzerdefinierte DashboardsDie Möglichkeit, benutzerdefinierte Dashboards zu erstellen, kann Ihnen helfen, wichtige Kennzahlen in Echtzeit zu überwachen und umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen.

Unter Berücksichtigung dieser Faktoren unterstützen wir Sie bei der Auswahl eines Zeiterfassungssystems, das Ihren Geschäftsanforderungen entspricht, die Effizienz steigert und die Einhaltung der HR-Vorschriften gewährleistet.

biometrische Zeiterfassung und HR-Integration

Transformieren Sie Ihren Mitarbeiter-Datenstrom

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In bester Gesellschaft: Einige der Kunden von Idency