Go2Clock: Förstå reglerna för skiftmönster
Skifttjänster är grunden för hur Go2Clock beräknar timmar, pauser och lön. Den här guiden går igenom alla inställningar som finns i avsnittet Skifttjänster och förklarar vad varje inställning gör och hur den påverkar dina rapporter. Använd menyn nedan för att gå direkt till den avsnitt du behöver.
Det här är en referensguide som täcker alla inställningar av skiftschema i Go2Clock. Använd menyn nedan för att hitta den del du letar efter, i stället för att läsa från början till slut.
Grundläggande regler
Den här delen beskriver hur varje skiftmönster benämns samt de grundläggande start- och sluttiderna som definierar det.
Byt identifieringsnamn
Namnet på skiftet används för att identifiera skiftmönstret när du skapar ditt mönsterbibliotek. De flesta företag behöver flera skiftmönster för att kunna hantera olika arbetstider och skifttyper. En tydlig och konsekvent namnkonvention underlättar den fortsatta administrationen och underhållet.
Exempel
Bilden visar ett bibliotek med mönsterformat som har fått var och en ett tydligt och beskrivande namn.
Skiftperiodens tider
Dessa inställningar bestämmer de förväntade start- och sluttiderna för skiftet och påverkar hur skiftrutenderna ska fungera. Lägg till en start- och sluttid och Go2Clock beräknar automatiskt de förväntade arbetstimmarna för skiftet.
Om skiftet sträcker sig utöver midnattstiden, aktivera alternativet ”Night Shift” under start- och slutdatum. Detta säkerställer att rapporter korrekt beräknar arbetade timmar, övertid och närvarotalssummor för anställda som arbetar nattskift.
Godkänd tidsram för arbetstid
Den här inställningen markerar vissa rapporter i Go2Clock om en anställd loggar in eller ut under detta tidsintervall. Det hindrar inte anställda från att logga in utanför den angivna perioden på sina enheter eller via mobilwebbappen.
Vi rekommenderar generellt att ställa in detta så att de tidigaste och sista anställda ska arbeta, medan företag som inte har rätt till övertid normalt ställer in det till en timme före och efter den planerade arbetstiden.
Regler före/efter
Den här delen handlar om hur Go2Clock hanterar medarbetare som checkar in innan en skiftstart eller checkar ut efter att skiftet har slutat.
Avdrag för tidig ankomst
När Avdrag för tidig ankomst aktiveras ignoreras all tid som arbetats innan den officiella starten av skiftet och undantas från löneberäkningarna. De faktiska arbetstimmarna visas fortfarande i rapporten, men allt som inträffar innan skiftet elimineras helt från beräkningen av arbetade timmar.
Exempel
I båda scenarierna kommer anställda in till jobbet klockan 8:30 för en arbetstid på 9:00 och går ut klockan 17:15. När tid för tidig ankomst kan tas bort debiteras anställda endast från klockan 9:00, så de 30 minuterna som arbetats innan arbetet börjar ignoreras. När inställningen är inaktiverad inkluderas hela arbetstiden från klockan 8:30 till klockan 17:15 i rapporten, vilket återspeglas av de totala värdena.
Kom tidigt till fönstret
Den här inställningen skapar en övergångsperiod innan skiftet börjar. All tid som arbetats inom denna period kommer inte att räknas som standardarbetsdagar eller övertid. Om en anställd kommer till jobbet tidigare än under övergångsperioden kommer dock den extra tiden som arbetats utanför denna period att räknas som övertid fram till starttidpunkten för skiftet.
Exempel
Bytet har en incheckningstid på 45 minuter. På måndag checkar medarbetaren in 30 minuter innan skiftet börjar, vilket faller inom tidsfristen – deras timmar beräknas fortfarande från den schemalagda starttiden klockan 9.00. På tisdag checkar medarbetaren in en timme tidigare, vilket överskrider tidsfristen. Eftersom medarbetaren checkade in utanför den fastställda tidsfristen beaktas den extra tiden före skiftet och räknas som övertid.
Ta bort minuter från sammanlagda rapporter för att få fram tidpunkten för ankomsten
När alternativet ‘Arbetstagarna får vara sena på den här skiftet’ är inaktiverat, markeras anställda som ansluter sig efter starttiden för skiftet som sena. Detta visas både i de sena och de traditionella rapporterna. När alternativet är aktiverat visas de istället som tillåtna sena och markeras inte längre som sena i den traditionella sena-rapporten.
Fältet ‘Minuter till automatiskt avdrag vid sen ankomst’ gör det möjligt att tillämpa ytterligare avdrag för sen ankomst, utöver den tid som redan förlorats genom att ankomma för sent. En tidsfrist för detta avdrag kan inte konfigureras; den gäller för alla som är sena, även med några minuter.
Om du vill att anställda ska markeras som sent utan att ytterligare tid dras av, håll omkopplaren inaktiverad och skriv in 0 minuter i avdragsfältet.
Exempel
I varje scenario kommer medarbetaren att komma in 15 minuter sent. På måndag är skiftet konfigurerat så att det är tillåtet att komma in sent, så medarbetaren markeras som Tillåtet sent och hans/hennes timmar beräknas från 9:15. På tisdag markeras medarbetaren som Sen, men ingen ytterligare avdrag görs, så hans/hennes timmar beräknas fortfarande från 9:15. På onsdag markeras medarbetaren som Sen med en ytterligare 15 minuters avdrag konfigurerad. Detta leder till att medarbetaren förlorar de ursprungliga 15 minuterna för att komma in sent, plus den konfigurerade 15 minuters avdraget.
Straff för försenad ankomst
När alternativet ‘När anställda är sena är övertid inte längre tillåtet’ är aktiverat, förhindras anställda som anländer sent från att tilldela övertid för den aktuella skiftet.
Övertidigperioden tillåter anställda som anländer inom en specifik tidsram att fortsätta vara berättigade till övertid. Denna övertidspaus gäller endast om anställda är markerade som sentvarande och om alternativet för övertidspåföljder inte är aktiverat.
Exempel
Det första scenariot visar en anställd som får komma in sent, vilket gör att han eller hon fortfarande kan vara berättigad till övertid. Det andra scenariot använder en övertidstilläggsperiod på 30 minuter, vilket innebär att anställda som kommer in inom denna period fortfarande kan tillgodoräkna sig övertid. I det sista scenariot kommer anställdens incheckning in i efterslänt, utan någon tilläggstid eller tillåten försening, vilket gör att han eller hon inte är berättigad till övertid, endast deras normala arbetstid beräknas.
Sluta tidigt innan skiftet är slut
Denna inställning gör det möjligt för anställda att lämna arbetsplatsen inom en viss tidsperiod.
innan avslutandet av deras skift medan de fortfarande fick resten av
deras fulla förväntade arbetstid.
Exempel
I det första scenariot gör skiftet det möjligt för medarbetarna att gå hem 30 minuter innan den planerade sluttiden samtidigt som de fortfarande får tillgodoräknas för hela den förväntade arbetstiden. Även om medarbetaren går hem tidigare beräknas deras arbetstid upp till den planerade sluttiden för skiftet. I det andra scenariot är regeln inaktiverad. Medarbetarens sammanlagda arbetstid beräknas endast utifrån deras faktiska tidpunkt för in- och utcheckning, vilket resulterar i färre arbetade timmar.
Avgår sent efter arbetstid
Den här inställningen skapar en övergångsperiod efter en skiftdag där övertid inte kan tilldelas. Om det inte fanns någon sådan regel skulle anställda som ansluter sig sent vid slutet av varje dag ha möjlighet att tilldela sig övertid.
Exempel
I det första scenariot är Tidsregistreringens fönster inställt på 0 minuter, så att medarbetaren får tilläggstid för de 2 minuter som arbetats efter den planerade avslutningen klockan 17.15. I det andra scenariot har en 15-minuters tidsfrist konfigurerats, så medarbetarens ytterligare 2 minuter ignoreras och bidrar inte till tilläggstid. I det sista scenariot arbetar medarbetaren utöver den 15-minuters tidsfristen, så den tid som arbetats efter tidsfristen räknas och bidrar till tilläggstid.
Regler för övertid
Den här delen handlar om hur övertid beräknas, från att helt stänga av den till tidsbundna priser och premieövergångsregler med kvalificerande timmar.
Inställningar för övertid
Go2Clock erbjuder fyra sätt att styra hur övertid beräknas för en skiftperiod. Det går från att helt stänga av funktionen, till att behandla alla timmar som övertid, eller att kringgå den veckovisa regeln för övertid för just den här skiftperioden. Varje alternativ förklaras nedan.
Ingen övertid registreras oavsett hur många timmar som arbetats. Anställda får bara sin standardlön för den givna skiftperioden.
Exempel
I det första scenariot är övertid aktiverat, vilket innebär att alla timmar som arbetats utöver den anställdes standardschemalagda arbetstid räknas som övertid. I det andra scenariot är övertid inaktiverat, vilket innebär att anställdens standardschemalagda arbetstid räknas, oavsett eventuell ytterligare arbetad tid.
Varje timme som arbetas under skiftet räknas som övertid. Detta används vanligtvis för övertidsuppdrag som utförs under helgen.
Exempel
I båda scenarierna arbetar medarbetaren samma antal timmar. I det första scenariot konfigureras skiftet så att alla arbetade timmar behandlas som övertid och registreras i fältet Övertid. I det andra scenariot behandlas timmarna som standardarbetsdagar i stället.
Alla arbetade timmar omvandlas till standardtimmar, även om anställda arbetar längre än den planerade sluttiden för skiftet.
Exempel
Arbetaren arbetade i 11 timmar, vilket översteg den planerade arbetstiden. Med den här inställningen registreras samtliga 11 timmar som standardbaserade arbetstimmar, och ingen av den extra tiden klassificeras som övertid.
Om du använder veckovisa övertidsregeln i Legacy-rapporten för att beräkna den kumulativa övertiden, gör det här alternativet att övertiden kan tjänas in under den här skiftet. Det gäller även om den anställde ännu inte har tjänat upp sina förväntade veckovisa timmar.
Normalt kräver veckovisa övertidsregler att anställda arbetar enligt den standardiserade kontraktslängden innan ytterligare timmar börjar räknas som övertid. Att aktivera detta alternativ kringgår detta krav och gör att övertiden kan ackumuleras dagligen, baserat på de skiftregler som konfigurerats.
Exempel
När den veckovisa övertidsregeln är aktiverad förväntas den anställde slutföra de 40 kontrakterade timmarna som har fastställts. Emellertid arbetar den anställde på en skiftmodell på tisdag som inte omfattas av den veckovisa övertidsregeln. Detta innebär att den anställde har rätt till 2,75 timmars övertid under tisdagsskiftet.
Inställningar för tidsband
Arbetstimmar inom tidsramen beräknas enligt tidsramstakten i stället för baslön eller övertid. Detta ignorerar befintliga skiftregler och tillämpar tidsramstakten på alla timmar inom denna period.
Tidsband kan inte gå över midnatt och beräknas endast i Legacy-rapporten. Antalet arbetade timmar inom tidsbandet räknas INTE in i den dagliga gränsen för övertid.
Exempel
Bytet omfattar en 2-timmars tidszon. Alla timmar som arbetas under denna period bidrar till den sammanlagda tidszonen i stället för att räknas som normal arbetstid.
Regeln om övertid under helgen
Regeln om extraarbete under helgen tillåter anställda att tjäna extraarbete med bonus när de har arbetat en viss mängd timmar inom en viss tidsram.
Denna regel beräknas endast inom rapporterna v1 och v2_week_end_premium_overtime i avsnittet Legacy Reports. När en anställd har godkänts exporteras den beräknade premieomfattningen för övertid till den fasta lönen för anställda som en monetär värde.
Bestämmer hur många timmar en anställd måste arbeta innan de blir berättigade till premiumbaserad övertid. Om en anställd inte når detta erforderliga antal timmar kommer de inte att vara berättigade till premiumbaserad övertidslön och alla timmar kommer att räknas som vanliga timmar.
Bestämmer den dag från vilken premieöverlöningssatserna kan börja utbetalas, under förutsättning att den anställde har uppfyllt det erforderliga antalet kvalificerande arbetstimmar och när Kvalificeringsgränsen har överskridits.
Bestämmer timlönen för övertid genom att ta ut den vanliga timlönen för den anställde. Go2Clock beräknar detta genom att ta ut den vanliga timlönen för den anställde, som är inställd i inställningarna för lön, och multiplicera den med den inställda multiplikatorn. Den resulterande timlönen tillämpas sedan på eventuella kvalificerade timmar med övertid som är arbete med premiumpengar.
Bestämmer vilken tid på dygnet, under den valda Premium-dagen, anställda kan börja tjäna premiumövertid. Eventuella timmar som arbetats in till tidsgränsen räknas in i den anställdes totala standardarbetstid, även om den erforderliga timgränsen har uppfyllts. Om anställd har uppfyllt eller överskridit den erforderliga timgränsen vid tidsgränsen, börjar premiumövertiden från den angivna punkten. Om inte, kommer premiumövertiden att bara aktiveras när anställd har arbetat in den erforderliga timgransen.
Premiumstarttiden definierar när premiumövertid blir tillgänglig för Premium-dagen eller följande arbetsdagar. Det gör att premiumövertiden kan ackumuleras tills nästa veckovisa lön utbetalas. Premiumslutetiden definierar när perioden med premiumövertid slutar. Detta konfigureras vanligtvis till 23:59 för att säkerställa att all övertid som arbetats under dagen inkluderas.
För variationer i Premium Fast Overtime Pay Rate Multiple under veckan måste du konfigurera separata skiftmönster med den justerade hastigheten. Premiumpunkten för starttid och premiumpunkten för sluttid bör också ställas in för de dagar som mönstret tilldelas. Lördagar och söndagar kan till exempel ha olika tidsperioder. Alla andra fält bör vara desamma för varje skiftmönster.
Exempel
Arbetstagaren har fullgjort de nödvändiga kvalificeringstimmarna innan den fastställda kvalificeringsgränsen har nåtts. Eftersom arbetstagaren har uppfyllt den nödvändiga gränsen inom den tillåtna perioden är alla timmar som arbetats under den konfigurerade tidsintervallet för premiumstart och premiumavslut berättigade till premiumövertidsbeloppet. När godkännandet är utfärdat exporteras dessa timmar till den fasta basbaserade löneposten som ett monetärt belopp.
Exempel
Arbetstagaren har inte fullgjort de nödvändiga kvalificeringstimmarna före kvalificeringsgränsen. Eftersom arbetstagaren inte uppfyller den nödvändiga tröskeln under kvalificeringsperioden fortsätter alla timmar som arbetats under premiärperioden att behandlas som standardtimmar. När det nödvändiga antalet timmar har uppnåtts ändras detta. När de nödvändiga timmarna har fullgjorts kan ytterligare kvalificerande timmar som arbetats inom premiärperioden beräknas enligt premiorörelsedagen.
Bryt reglerna
Denna sektion behandlar hur pauser dras av från arbetade timmar, hur arbetade pauser hanteras i rapporter och hur rätt till betalda pauser tillämpas.
Obligatoriska rasterinställningar
Det kan konfigureras upp till tre automatiska obetalda pauser för varje skift, samt två knappar som styr hur och när de dras av från den arbetade tiden.
Det vänstra fältet definierar avbrottsperioden i minuter, medan det högra fältet definierar hur många minuter som måste ha gått innan avbrottet blir tillämpligt.
Dessa regler för ledighet är inte kumulativa. När en anställd uppfyller villkoren för en högre ledighetströskel ersätter den den lägre ledighetströskeln i stället för att läggas till den. Oanvända ledighetregler bör ställas in på 0.
Exempel
Det första scenariot visar en ändring utan automatiska avdrag för ledighet, så att den anställde krediteras för alla arbetade timmar. I det andra scenariot dras en 15 minuters obetald ledighet när den anställde har arbetat tillräckligt länge för att uppfylla den konfigurerade gränsen. Det tredje och fjärde scenariot visar flera gränser för ledighet. Ju längre den anställde arbetar, desto större ledighet får den anställde, och varje högre gräns ersätter den tidigare avdraget i stället för att läggas till den.
När den här funktionen är aktiverad dras de obetalda rasterna automatiskt från den sammanlagda arbetstiden. Om den är inaktiverad kommer det inte att göras några automatiska dröjsmålsräkningar. Detta gäller endast rapporterna om Legacy- och betalda raster.
När den är aktiverad dras obetalda pauser endast från standardarbetstiden. När den är inaktiverad drar regeln istället bort pausen från övertidsarbetstiden.
Ignorera timmade pauser
När det är aktiverat används endast den anställdes första och sista arbetstid för att beräkna arbetade timmar. Detta alternativ används vanligtvis där anställda checkar ut för brandutrymnings- eller övervakningssyfte, men löneadministrationen kräver en fast avdrag för obetald paus oavsett den faktiska längden på pausen.
Om automatiska avbrottstillägg är aktiverade rekommenderar vi generellt att aktivera det här alternativet för att undvika att avbrottstid dras av två gånger.
Avbrott i arbetstiderna förblir synliga i rapporten, vilket visas genom att streckvisas över för att visa att de har ignorerats vid beräkningen av den sammanlagda arbetstiden.
Avbrott i arbetstid är helt bortglömda i rapporten, så endast den anställdes första ankomsttid och sista avresstid visas och används för beräkningen av rapporten.
Exempel
I samtliga tre scenarier slutar arbetaren för att ta en paus mellan kl. 12.00 och 12.30. I det första scenariot är Inaktivera pausregistreringar inaktiverad, så att 30-minuterspausen dras av från den anställdes arbetade timmar. I det andra scenariot är Beräkna endast från första och sista klockan aktiverat, så att pausregistreringarna förblir synliga med en streckad linje. I det sista scenariot är Beräkna endast från första och sista klockan och dölj ignorerat aktiverat, så att endast den anställdes första klockan närvaro och sista klocka närvaro visas.
Betalda rasterinställningar
Inställningarna för betald paus gäller endast för betald pausrapporten och kräver att betalda pauspriser är konfigurerade.
Betalda pauser bör konfigureras så att de täcker det olika antal dagar som en anställd kan arbeta under rapporteringsperioden. Detta säkerställer att Go2Clock kan beräkna den korrekta rättigheten till betalda pauser baserat på antalet dagar som den anställde har arbetat. Dessa kan ställas in genom att navigera till Inställningar > Betalda pauser.
Exempel
Rapporten publiceras varje vecka, och medarbetaren har rätt till 1 timme betald lunch per arbetsdag. Betalda pauser har konfigurerats så att de tar hänsyn till varje möjliga antal arbetsdagar under veckan. Om medarbetaren arbetar 4 dagar beräknar rapporten deras rätt till 4 timmars betald paus.
När det är aktiverat läggs ingen betald paus till rapporten för den här skiftmodellen.
Förhindrar att den anställdes ersatta ledtid tillämpar sig på övertidsarbete. Detta är användbart när skiftet utgör en ytterligare arbetsperiod snarare än en normal arbetsdag.
Förhindrar att den anställdes betalda ledningsrättigheter tillämpas på halvdagarsarbetsuppläggningar. Detta är användbart när arbetet utgör en del av en arbetsperiod snarare än en normal arbetsdag.
Exempel
I det första scenariot arbetar den anställde med sin vanliga arbetstid, vilket innebär att de har rätt till den extra pauslönen på 10 pund. I det andra och tredje scenariot arbetar den anställde med en övertids- och en halv dagars semestervecka respektive. Eftersom dessa inte är vanliga heltidsskift har den betalda pauslöningen inaktiverats för dessa mönster, så att den extra 10 pund inte tillämpas.
Semester-/sjukförsäkringslagar
Den här delen behandlar hur halvdagarslov och sjukledighet konfigureras som skiftschema och hur de bokförs som lönade eller oblönade dagar.
Halvdagarslov och sjukskrivningsskift bör inrättas som separata skiftmönster i stället för att modifiera den standardiserade skiftetiden. Annars kommer det att resultera i att semester- eller sjukdagar läggs till dina vanliga arbetsdagar. Clone-funktionen kan användas för att skapa en kopia av din skiftperiod så att du kan aktivera semester- eller sjukdagarinställningarna för att få till stånd halvdagarsystemet.
Inställningar för halvdagarsferier
Dessa inställningar bestämmer hur många timmar av skiftet som konverteras till semesterdagar när en halvdagarsledighet tas ut. Halvdagarsledigheter måste konfigureras som en skiftdag så att skiftreglerna fortfarande gäller för de arbetade timmarna.
Halvdagssjukrum
Dessa inställningar bestämmer hur många timmar av skiftet som omvandlas till sjukdagar när en halvdagarsledighet tas ut. Precis som vid halvdagarsledighet måste halvdagarsledigheten ställas in som en skiftdag så att skiftreglerna fortfarande gäller för de arbetade timmarna.
Välj mellan betald eller obetald ledighet
När det är aktiverat behandlas semester- eller sjukdagarna som genereras av detta skiftschema som obetald ledighet.
Exempel
Det första scenariot visar en anställd som tar en betald halvdagarsledighet, med ytterligare 4 timmar till den totala halvdagarsledigheten. Det andra scenariot visar samma beteende för en betald halvdagarsledighet med ytterligare timmar till den totala sjukledigheten. I det sista scenariot konfigureras ledigheten som obetald, så även om ledigheten bokförs bidrar timmarna inte till den anställdes totala ledighetstid.
Rundningsregler
Den här delen handlar om hur klocktiderna avrundas för rapportering och hur övertidsbeloppen kan avrundas separat från standardarbetsdagar.
Klocktidens avrundning
Time Rounding kan användas på anställdas arbetstid genom att runda upp till det valda antalet minuter. Detta används ofta för att förenkla löneuppskattningar i stället för att beräkna dem utifrån exakta arbetstider. Om du kräver att rapporteringen ska baseras på exakta minuter kan dessa alternativ lämnas tomma.
Runderrutinen gäller rapportens status, inte klockstatusen som skickas från enheten. Beroende på vilken fältplats klockan visas i rapporten, bestämmer det vilken runderrutin som gäller.
Ställer in den rundningsmetod som tillämpar sig separat på inloggningstider och utloggningstider. Alternativen inkluderar att runda upp, ner eller med riktning med Grace. I fälten IN Rounding in Mins och OUT Rounding in Mins anges det ökningstal som ska runda upp eller ner.
Inställningen ”Directional with Grace rounding” använder nedanstående inställningar för gränsvärden för att minska tidsangivelserna om de inträffar inom den angivna perioden, och att öka dem i den senare delen av ökningen.
Det är inte tillåtet att ställa minuterna på 0. För att stänga av avrundning, ändra alternativet ‘When Clocking’ till ”No Rounding” istället.
Fälten IN Grace Minutes och OUT Grace Minutes gäller endast när den översta rundningsmetoden är inställd på ”Direktional”. De definierar den buffertperiod som används för att avgöra om en tidskorrigering rundas nedåt eller uppåt.
Ange endast heltal för minuterna, till exempel 15 = 15 minuter. Decimaler som 15,5 är inte tillåtna.
Exempel
I det första scenariot är ingen tidsavrundning konfigurerad, så anställdens tidrapportering och arbetade timmar beräknas till exakt minut. I det andra scenariot är Direkthållning med Grace-avrundning konfigurerad med en 15-minuters ökning, vilket gör att tidrapporteringarna avrundas till närmaste 15 minuter baserat på den konfigurerade tidsavgränsningen. I det sista scenariot är Avrundning upp konfigurerad med en 15-minuters ökning, vilket innebär att varje tidrapportering avrundas till nästa 15-minutersintervall, oavsett hur många minuter efter intervallet anställdens tidrapportering sker.
Övertidning av rundor
Som standard är beräkningarna av övertid kopplade till de standardregler för tidsskräckning som är konfigurerade för skiftet. Om övertid ska beräknas annorlunda än enligt normala arbetade timmar kan separata regler för övertidsskräckning konfigureras här istället.
Till skillnad från standardinställningarna för tidsjusteringar rundar inte Overtime Rounding timmarna i rapporten. Det tillämpas endast på de totala timmarna för övertid som beräknas längst ner i rapporten, vilket innebär att de registrerade arbetstimmarna och standardarbetstimmarna för den anställde förblir oförändrade.
Ställer in den rundningsmetod som ska tillämpas på övertidssumman, t.ex. att runda upp till närmaste block.
Ställer in den tidsintervall där övertid ska rundas upp till.
Ställ till exempel in på 15 för att betala för övertid i 15-minutersintervall (0, 15, 30, 45 minuter).
En buffert appliceras före varje avrundningsblock. Om det arbetade tidsintervallet faller inom blockets tidsgräns rundas det i riktning mot det blocket.
Till exempel, med en blockstorlek på 15 minuter och en tidsgräns på 3 minuter, skulle 12 arbetade minuter runda upp till 15 minuter.
Exempel
I det första rapporteringsscenariot är ingen rundering av övertid konfigurerad, så den anställdes totala övertidsbelopp beräknas med den exakta mängden arbetade övertiden.
Exempel
I det andra rapporteringsscenariot konfigureras rundringning av övertid till närmaste 30-minutersintervall. Den anställdes totala övertidsbelopp rundras därför till närmaste 30-minutersintervall.
Löneprogram
Den här delen beskriver hur lönegradskoder tilldelas timmar som arbetats under en skiftperiod samt hur ytterligare löneelement som bonusräntor och kontantjusteringar konfigureras.
Schemalagd lön efter skift
Till varje taksttyp ska en referenskod för löneberäkning tilldelas: Normal takst (tid som arbetats inom skiftets timmar), Övertidstakst (tid som arbetats efter skiftets timmar), Halvdagslönhotell (tillämplig på hälften av skiftets timmar) och Halvdagslönhotell (tillämplig på hälften av skiftets timmar) samt Tidsbandhotell (tid som arbetats inom tidsbandet, inställt i fliken Övertidsarbete).
Referenskoderna för lönstegsgränser hanteras från knappen ”Inställning av listan över referenskoder för lönstegsgränser” på den här skärmen.
Exempel
Arbetaren har genomfört en skiftperiod som omfattar en kombination av standardarbetsdagar och övertid. När arbetaren har godkänts för lönningssystemet fördelas arbetstimmarna till de lämpliga löneklasskoderna som är inställda inom skiftmodellen och visas i rapporten Skiftmodell för lönning. Denna rapport är sedan klar för export till löneprogramvaran.
Bonusränta
När Inställning av bonusränta är aktiverad tillämpas en ytterligare lönepremie per arbetad timme under skiftet. Den kan sedan tilldelas en lönepremiekod så att den kan exporteras till rapporten Shift Pattern Payroll Report.
Exempel
Arbetstagaren har arbetat en kombination av standard- och övertidsarbete. Skifttiden har en bonusränta aktiverad, så arbetstidens timmar fördelas även till bonusbeloppet. Standard- och övertidsarbetet förblir tilldelat respektive lönepaket, medan samma timmar dessutom bokförs mot bonusbeloppet i löneadministrationen.
Sammanlagd rapporterad timmarökning för den här skiftet
Bestämmer vilket timförläggningsfält som ska fyllas i i den sammanlagda rapporten när en anställd tjänstgör timarbete. Det markerade fältet påverkar också vilken timlön som visas i de fasta rapporterna för anställda.
Exempel
Den kumulativa rapporteringen av övertid är inställd på x2. All övertid som uppnås under denna skiftperiod tilldelas därför till fältet x2 inom kumulativ rapporteringen av övertid. När lönepostningen godkänns och exporteras tilldelas övertiden också till motsvarande x2-rapport inom rapporten Fixed Employee Based Payroll.
Kontantjustering
En kontantjustering gör det möjligt att tilldela ett fast belopp till en skiftperiod. När en anställd arbetar på skiftet läggs det konfigurerade beloppet (Extra fast bruttoinkomstbelopp att lägga till skiftet) till deras lön, oavsett antalet arbetade timmar. Denna kontantvärde exporteras till den fasta basbaserade löneposten som en kontantjustering. Om den också behöver visas i löneposten för skiftmodellen kan en lönepriskodning tilldelas via kontantjusteringskursen för löneposten.
Tidsgränser för kontantjusteringar för lön beror på hur många timmar som tilldelas mot den valda betalningskoden för varje arbetad skift. Detta gör att kontantjusteringen kan presenteras som timmar i lönrapporten för skiftmönster, samtidigt som den monetära värdet för den fasta baslöneutbetalningen bibehålls.
Exempel
Bytet har konfigurerats med en kontantjustering på 10 pund, vilket innebär att den anställde får ytterligare 10 pund för varje dag de arbetar på skiftet, oavsett hur många timmar de arbetar. Kontantjusteringstimen för tillägg till lön är inställd på 1 timme, så 1 timme tilldelas den valda betalningskoden inom lönrapporten för skiftmönster. När godkännandet är utfärdat visas den fasta basbaserade lönen för den anställde 10 pund i kontantjusteringskolumnen, medan lönrapporten för skiftmönster registrerar motsvarande 1 timme mot den valda betalningskoden.
Zonadistribuerad tidsrapportering – Tider och lön
Zonade löner tillåter upp till fyra separata löner att erhållas under fördefinierade perioder under hela dagen. Till skillnad från övertidsberäkningar är dessa perioder fastställda och påverkas inte av andra regler för schemaläggning. En enskild skiftdag kan delas upp i flera zoner, var och en med sin egen lönegrad och multiplicerande faktor för lönegraden.
Detta fungerar endast med Zoned Report inom rapporteringen av skiftmönster.
Exempel
Arbetaren arbetar olika timmar under veckan, och delar av varje skift faller inom olika lönezoner. Zoned Report fördelar arbetstimmarna till den lämpliga zonen baserat på de konfigurerade tidsperioderna, vilket gör att varje del av skiftet kan betalas ut enligt motsvarande takst.
Extrafunktioner
Den här delen omfattar ytterligare rapporteringsfunktioner som finns tillgängliga inom skiftschema.
Skicka en förseningsrapport via e-post
Tardy-rapporten kan automatiskt skicka information om närvaron till chefer för medarbetare som förväntas arbeta under den aktuella skiftet. Detta ställs vanligtvis in cirka en timme efter starttiden för skiftet för att säkerställa att frånvaro och sen ankomst tydligt separeras.
E-postfältet har en maxlängd på 100 tecken, vilket gör att flera mottagare kan anges så länge de är avgränsade av ett kommatecken och ett blanksteg. Om du behöver fler än två chefer för att ta emot förseningsrapporten rekommenderar vi att du ställer in en standardadress som automatiskt kan omdirigera e-posten till de relevanta cheferna.
Exempel
Vid den angivna tiden får cheferna ett e-postmeddelande som sammanfattar medarbetarnas närvaro under skiftet. E-postmeddelandet innehåller en CSV-fil som innehåller varje medarbetares tidpunkt för incheckning samt deras motsvarande status för försenad ankomst, vilket gör det möjligt för cheferna att snabbt identifiera de medarbetare som var närvarande, försenade eller frånvarande.
Behöver du hjälp med att konfigurera dina skiftmönster?
Kontakta oss så berättar vi mer om inställningarna och hur de gäller just din verksamhet.
Go2Clock Cloud Hosted Time & Attendance System
English (UK) 
English 
English (Canada) 
Français du Canada 
Svenska 
Português 
Nederlands 
Italiano 
Français 
Español 
Deutsch