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Cezanne and Idency

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Connect Cezanne HR with Accurate Biometric Attendance

Cezanne HR looks after your people data. IdencyTime delivers the attendance records you can trust.

Cezanne HR provides a central place to manage your workforce, while IdencyTime captures verified clocking events from relógios de ponto biométricos. Together, they create a seamless connection between your HR records and employees’ actual attendance.

As employees clock in and out using secure biometric technology, IdencyTime validates every clocking event and synchronises the data with Cezanne HR. Employee records remain aligned automatically, reducing manual administration and ensuring your HR information stays up to date.

The result is a reliable, automated process that removes duplicate data entry, improves reporting accuracy and provides dependable attendance information for payroll and workforce management.

Simplify HR and Attendance Management

Cezanne HR maintains your employee records.

IdencyTime provides accurate, biometric verified attendance.

By integrating the two systems, organisations can automate employee synchronisation, improve data consistency, reduce administrative workload and gain greater visibility into workforce attendance, helping HR teams work more efficiently while supporting accurate payroll processing.

Cezanne timesheet

Elimine a Diferença entre as Horas Previstas e as Reais

O Sage já faz o controlo das horas programadas versus as reais. O registo biométrico acrescenta uma camada de verificação física e presencial.

With IdencyTime connected to Cezanne, you can:

  • Veja exatamente a que horas o pessoal chega e sai
  • Melhorar a precisão e a responsabilização, prevenindo a marcação por compadrio e a fraude de tempo através de verificação biométrica
  • Monitorizar horas extraordinárias e horas imprevistas
  • Reduzir a dependência de ajustes manuais
  • Obtenha uma visibilidade clara sobre as tendências de assiduidade
Ilustração isométrica de estatísticas de recursos humanos

Isto dá aos gestores a perspetiva de que precisam para manter o controlo da dotação de pessoal em tempo real.

Criado para Empresas Dinâmicas e Baseadas em Turnos

Quando o seu negócio depende de as pessoas estarem no sítio certo à hora certa, cada turno precisa de ser sustentado por dados de picagem verificados.

Isso torna a integração ideal para:

  • Fabrico, armazéns e fábricas
  • Construção
  • Empresas baseadas em instalações e serviços
  • Espaços de hotelaria e grupos de restauração
  • Cadeias de retalho e lojas multissítio
  • Lares de idosos e prestadores de cuidados de saúde
Localização do pessoal

Se o seu negócio depende de as pessoas estarem no sítio certo à hora certa, esta integração garante a fiabilidade dos dados.

Como Funciona (Na Prática)

Ícone de trabalhador da construção civil para Controlo de Assiduidade e Ponto

(1) O funcionário regista a entrada

Através de reconhecimento facial, impressão digital ou RFID num dispositivo no local

Ícone de trabalhador da construção civil para Controlo de Assiduidade e Ponto

(2) Os dados são capturados instantaneamente

O dispositivo envia os registos de picagem para o IdencyTime em tempo real

Ícone de trabalhador da construção civil para Controlo de Assiduidade e Ponto

(3) A assiduidade é processada

O IdencyTime organiza e prepara os registos de ponto para utilização

Ícone de trabalhador da construção civil para Controlo de Assiduidade e Ponto

(4) Data appears in Cezanne

Clocking data imports to Cezanne within 5 minutes, showing actual vs scheduled hours

Sem folhas de cálculo. Sem carregamentos manuais. Sem andar atrás de horas em falta.

Eliminar o Roubo de Tempo e o Registo por Terceiros

A Idency, combinada com a Replicon, fornece uma solução altamente precisa para registos de entrada em quiosques de alto volume que necessitam das garantias adicionais da autenticação biométrica:

Um dos maiores desafios em ambientes baseados em turnos é o registo de ponto impreciso.

O IdencyTime resolve isto com verificação biométrica:

  • O reconhecimento facial impede inícios de sessão partilhados
  • A leitura de impressões digitais garante que a pessoa certa está a picar o ponto
  • Opções de RFID disponíveis onde a biometria não é adequada

Isso protege-o de

... registos por terceiros, horas inflacionadas e picagens de ponto não autorizadas – e fornece-lhe dados de salários em que pode confiar.

E, em última análise, conduz a dados de salários mais fiáveis.

Tornar o processamento salarial mais rápido e menos stressante

Quando os seus dados de assiduidade são rigorosos desde o início, o processamento salarial torna-se significativamente mais fácil.

With IdencyTime and Cezanne:

  • Os registos de horas são gerados automaticamente utilizando dados de picagem em tempo real capturados diretamente a partir da atividade dos funcionários.
  • Há menos discrepâncias a precisar de investigação
  • É necessária menos edição manual
  • O processamento salarial pode ser finalizado mais rapidamente – e os funcionários confiam mais nele.

É uma pequena alteração que poupa horas em cada ciclo de pagamento.

Hardware Flexível para Qualquer Ambiente

A Idency fornece uma gama de dispositivos biométricos e RFID concebidos para locais de trabalho reais.

As opções incluem:

  • Terminais de reconhecimento facial (rápidos, sem contacto, de interior, de exterior, ambientes exigentes (com certificação IP65))
  • Dispositivos de impressões digitais (para trabalhadores de escritório)
  • Soluções baseadas em RFID e cartões
  • Dispositivos adequados para uso interior e exterior
  • Hardware para pequenas equipas até grandes instalações

Recomendaremos a configuração certa com base no seu ambiente, número de funcionários e fluxo de trabalho.

Porque as empresas escolhem a IdencyTime

O IdencyTime não é apenas um conector – reúne duas plataformas líderes de mercado para proporcionar tranquilidade nos ambientes presenciais mais exigentes:

  • Captação de dados em tempo real a partir de dispositivos
  • Processamento fiável baseado na nuvem
  • Concebido especificamente para fluxos de trabalho de tempos e presenças
  • Compatível com vários fabricantes de dispositivos
  • Totalmente apoiado por uma equipa sediada no Reino Unido

Ajudamo-lo a afastar-se dos processos manuais e a caminhar para um sistema mais fiável.

Começar

Já utiliza o Sage e quer adicionar verificação biométrica aos seus dados de picagem de ponto e assiduidade? Podemos ajudá-lo a configurar tudo rapidamente.

Quer precise de conselhos, de um orçamento ou de uma demonstração, a nossa equipa está pronta a ajudar.

Also see our partner page here: Cezanne HR Partner Integration with Idency

Or take a look at our Cezanne compatible hardware below.

Todos na Idency têm sido extremamente prestáveis com a implementação do nosso novo software de picagem de ponto e assiduidade, em particular o Joe, que tem respondido sempre de imediato à nossa imensidão de perguntas.”

Laura

Quatro

Já reduziu a nossa fatura salarial!”

Andy Ridge

Diretor-Geral em Serviços de Engenharia e Instalação Industrial

O apoio da Idency tem sido excelente. Nada lhes dá trabalho a mais. Estão sempre disponíveis para responder a qualquer dúvida, por mais pequena que seja, e o tempo de resposta é muito rápido. Recomendo o pacote de suporte com qualquer produto da Idency!”

Rosie

Gestor(a) de Operações de Atendimento ao Cliente

Em boa companhia: alguns dos clientes da Idency