RotaCloud

Close the Gap Between Scheduled and Actual Hours – RotaCloud Plans It. IdencyTime Proves It.

RotaCloud helps you plan your workforce. IdencyTime makes sure what actually happens matches what was planned.

By pairing RotaCloud with IdencyTime e dispositivi di rilevazione presenze biometrica, you get a complete picture of your workforce – from scheduled shifts to verified attendance – without manual timesheets.

Employees clock in on secure biometric devices, and their attendance data flows through IdencyTime into RotaCloud, giving you reliable data for day-to-day operations and payroll.

A Better Way to Manage Your Workforce

RotaCloud gives you the plan.
IdencyTime shows you the reality.

Together, they give you the tools to make better staffing decisions, improve operational control, reduce admin time and increase payroll accuracy.

Colma il divario tra le ore pianificate e quelle effettive

RotaCloud already tracks scheduled vs actual hours. Biometric clocking adds a layer of physical, on-site verification on top.

With IdencyTime connected to RotaCloud, you can:

Vedi esattamente quando il personale arriva e se ne va
Migliora l'accuratezza e la responsabilità prevenendo le timbrature per conto terzi e le frodi sul tempo attraverso la verifica biometrica
Monitorare gli straordinari e le ore non pianificate
Ridurre la dipendenza dalle regolazioni manuali
Ottieni una chiara visibilità sui trend delle presenze

Illustrazione isometrica di statistiche HR

Questo offre ai manager la visibilità di cui hanno bisogno per mantenere il controllo dell'organico in tempo reale.

Progettato per aziende dinamiche e basate su turni

Quando la tua attività dipende dal fatto che le persone si trovino nel posto giusto al momento giusto, ogni turno deve essere supportato da dati di timbratura verificati.

Ciò rende l'integrazione particolarmente adatta per:

Produzione, magazzini e fabbriche
Edilizia
Attività basate su strutture e servizi
Locali di intrattenimento e gruppi di ristorazione
Catene di negozi e punti vendita multipli
Case di cura e fornitori di servizi sanitari

Se la tua attività dipende dal fatto che le persone si trovino nel posto giusto al momento giusto, questa integrazione garantisce l'affidabilità dei dati.

Come funziona (nella pratica)

(1) Il dipendente timbra l'entrata

Utilizzando il riconoscimento facciale, l'impronta digitale o l'RFID su un dispositivo in loco

(2) I dati vengono acquisiti istantaneamente

Il dispositivo invia le timbrature a IdencyTime in tempo reale

(3) La presenze viene elaborata

IdencyTime organizza e prepara le registrazioni delle timbrature per l'uso

(4) Data appears in RotaCloud

Clocking data imports to RotaCloud within 5 minutes, showing actual vs scheduled hours

Niente fogli di calcolo. Niente caricamenti manuali. Niente rincorse alle ore mancanti.

Parla con Idency oggi per iniziare

Elimina il furto di tempo e la timbratura per conto altrui

Idency paired with RotaCloud provides a highly accurate solution for high volume kiosk check-ins that need the extra guarantees of bio authentication:

Una delle maggiori sfide negli ambienti basati su turni è la timbratura imprecisa.

IdencyTime risolve questo problema con la verifica biometrica:

Il riconoscimento facciale impedisce gli accessi condivisi
La scansione delle impronte digitali garantisce che la persona giusta stia timbrando il cartellino
Opzioni RFID disponibili dove la biometrica non è adatta

Questo ti protegge da…

... timbrature per conto di altri, ore gonfiate e registrazioni non autorizzate, e vi fornisce dati sulle buste paga su cui potete fare affidamento.

E in ultima analisi porta a dati sulle retribuzioni più affidabili.

Rendi le buste paga più veloci e meno stressanti

Quando i dati sulle tue presenze sono accurati fin dall'inizio, l'elaborazione delle buste paga diventa notevolmente più semplice.

With IdencyTime and RotaCloud:

I fogli presenze vengono generati automaticamente utilizzando i dati di timbratura in tempo reale acquisiti direttamente dall'attività dei dipendenti.
È necessario investigare su un minor numero di discrepanze
È richiesta una minore modifica manuale
L'elaborazione delle paghe può essere completata più rapidamente e il personale ripone maggiore fiducia in essa.

È un piccolo cambiamento che fa risparmiare ore a ogni ciclo di paga.

Hardware flessibile per qualsiasi ambiente

Idency fornisce una gamma di dispositivi biometrici e RFID progettati per i luoghi di lavoro reali.

Le opzioni includono:

Terminali di riconoscimento facciale (veloci, senza contatto, da interno, da esterno, ambienti difficili (certificati IP65))
Dispositivi di rilevazione delle impronte digitali (per i lavoratori in ufficio)
Soluzioni RFID e basate su carte
Dispositivi idonei per uso interno ed esterno
Hardware per piccoli team fino a grandi sedi

Consiglieremo la configurazione giusta in base al tuo ambiente, al numero di dipendenti e al flusso di lavoro.

Perché le aziende scelgono IdencyTime

IdencyTime non è solo un connettore: unisce due piattaforme di eccellenza per offrire tranquillità negli ambienti in loco più complessi:

Acquisizione di dati in tempo reale dai dispositivi
Affidabile elaborazione basata su cloud
Progettato specificamente per i flussi di lavoro di presenze e assenze
Funziona con produttori di dispositivi multipli
Pienamente supportato da un team con sede nel Regno Unito

Ti aiutiamo ad abbandonare i processi manuali per passare a un sistema più affidabile.

IdencyTime – API per rilevazione presenze e integrazioni T&A

Piattaforma avanzata di rilevazione presenze in tempo reale basata su cloud con API completa che consente di connettere dispositivi biometrici di timbratura a qualsiasi software HR, paghe o personalizzato. L'API bidirezionale consente la sincronizzazione di personale, reparti, registrazioni di presenze e altro ancora... in tempo reale da e verso le vostre applicazioni software.

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Che abbiate bisogno di una consulenza, di informazioni sui prezzi o di una demo, il nostro team è pronto ad aiutarvi.