RotaCloud
RotaCloud e Idency
O registo de picagem encontra a segurança biométrica com a integração da IdencyTime com a RotaCloud.
Feche a Lacuna Entre as Horas Programadas e as Reais – A RotaCloud Planeia. A IdencyTime Prova.
A RotaCloud ajuda-o a planear a sua força de trabalho. A IdencyTime garante que o que realmente acontece corresponde ao que foi planeado.
Ao emparelhar o RotaCloud com IdencyTime e relógios de ponto biométricos, obtém-se uma imagem completa da força de trabalho – desde os turnos agendados até à assiduidade verificada – sem folhas de ponto manuais.
Os colaboradores picam o ponto em dispositivos biométricos seguros e os respetivos dados de assiduidade fluem através do IdencyTime para o RotaCloud, fornecendo-lhe dados fiáveis para as operações do dia a dia e para o processamento salarial.
Uma melhor forma de gerir a sua força de trabalho
A RotaCloud dá-lhe o plano.
O IdencyTime mostra-lhe a realidade.
Em conjunto, dão-lhe as ferramentas para tomar melhores decisões de gestão de pessoal, melhorar o controlo operacional, reduzir o tempo administrativo e aumentar a precisão da folha de pagamentos.
Elimine a Diferença entre as Horas Previstas e as Reais
A RotaCloud já controla as horas agendadas versus as reais. O picar de ponto biométrico adiciona uma camada adicional de verificação física no local.
Com o IdencyTime ligado ao RotaCloud, pode:
- Veja exatamente a que horas o pessoal chega e sai
- Melhorar a precisão e a responsabilização, prevenindo a marcação por compadrio e a fraude de tempo através de verificação biométrica
- Monitorizar horas extraordinárias e horas imprevistas
- Reduzir a dependência de ajustes manuais
- Obtenha uma visibilidade clara sobre as tendências de assiduidade
Isto dá aos gestores a perspetiva de que precisam para manter o controlo da dotação de pessoal em tempo real.
Criado para Empresas Dinâmicas e Baseadas em Turnos
Quando o seu negócio depende de as pessoas estarem no sítio certo à hora certa, cada turno precisa de ser sustentado por dados de picagem verificados.
Isso torna a integração ideal para:
- Fabrico, armazéns e fábricas
- Construção
- Empresas baseadas em instalações e serviços
- Espaços de hotelaria e grupos de restauração
- Cadeias de retalho e lojas multissítio
- Lares de idosos e prestadores de cuidados de saúde
Se o seu negócio depende de as pessoas estarem no sítio certo à hora certa, esta integração garante a fiabilidade dos dados.
Como Funciona (Na Prática)
(1) O funcionário regista a entrada
Através de reconhecimento facial, impressão digital ou RFID num dispositivo no local
(2) Os dados são capturados instantaneamente
O dispositivo envia os registos de picagem para o IdencyTime em tempo real
(3) A assiduidade é processada
O IdencyTime organiza e prepara os registos de ponto para utilização
(4) Os dados aparecem no RotaCloud
Os dados de picagem são importados para o RotaCloud no espaço de 5 minutos, mostrando as horas reais em comparação com as programadas
Sem folhas de cálculo. Sem carregamentos manuais. Sem andar atrás de horas em falta.
Eliminar o Roubo de Tempo e o Registo por Terceiros
A Idency emparelhada com a RotaCloud fornece uma solução altamente precisa para registos de entrada em quiosques de alto volume que necessitam das garantias adicionais da autenticação biométrica:
Um dos maiores desafios em ambientes baseados em turnos é o registo de ponto impreciso.
O IdencyTime resolve isto com verificação biométrica:
- O reconhecimento facial impede inícios de sessão partilhados
- A leitura de impressões digitais garante que a pessoa certa está a picar o ponto
- Opções de RFID disponíveis onde a biometria não é adequada
Isso protege-o de…
... registos por terceiros, horas inflacionadas e picagens de ponto não autorizadas – e fornece-lhe dados de salários em que pode confiar.
E, em última análise, conduz a dados de salários mais fiáveis.
Tornar o processamento salarial mais rápido e menos stressante
Quando os seus dados de assiduidade são rigorosos desde o início, o processamento salarial torna-se significativamente mais fácil.
Com IdencyTime e RotaCloud:
- Os registos de horas são gerados automaticamente utilizando dados de picagem em tempo real capturados diretamente a partir da atividade dos funcionários.
- Há menos discrepâncias a precisar de investigação
- É necessária menos edição manual
- O processamento salarial pode ser finalizado mais rapidamente – e os funcionários confiam mais nele.
É uma pequena alteração que poupa horas em cada ciclo de pagamento.
Hardware Flexível para Qualquer Ambiente
A Idency fornece uma gama de dispositivos biométricos e RFID concebidos para locais de trabalho reais.
As opções incluem:
- Terminais de reconhecimento facial (rápidos, sem contacto, de interior, de exterior, ambientes exigentes (com certificação IP65))
- Dispositivos de impressões digitais (para trabalhadores de escritório)
- Soluções baseadas em RFID e cartões
- Dispositivos adequados para uso interior e exterior
- Hardware para pequenas equipas até grandes instalações
Recomendaremos a configuração certa com base no seu ambiente, número de funcionários e fluxo de trabalho.
Porque as empresas escolhem a IdencyTime
O IdencyTime não é apenas um conector – reúne duas plataformas líderes de mercado para proporcionar tranquilidade nos ambientes presenciais mais exigentes:
- Captação de dados em tempo real a partir de dispositivos
- Processamento fiável baseado na nuvem
- Concebido especificamente para fluxos de trabalho de tempos e presenças
- Compatível com vários fabricantes de dispositivos
- Totalmente apoiado por uma equipa sediada no Reino Unido
Ajudamo-lo a afastar-se dos processos manuais e a caminhar para um sistema mais fiável.
Começar
Já utiliza o RotaCloud e quer adicionar verificação biométrica aos seus dados de picagem de ponto? Podemos ajudá-lo a configurar tudo rapidamente.
Quer precise de conselhos, de um orçamento ou de uma demonstração, a nossa equipa está pronta a ajudar.
Consulte também o Integração do RotaCloud com a Idency página.
Ou consulte o nosso hardware compatível com a RotaCloud abaixo.
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