RotaCloud

Close the Gap Between Scheduled and Actual Hours – RotaCloud Plans It. IdencyTime Proves It.

RotaCloud helps you plan your workforce. IdencyTime makes sure what actually happens matches what was planned.

By pairing RotaCloud with IdencyTime y dispositivos de fichaje biométrico, you get a complete picture of your workforce – from scheduled shifts to verified attendance – without manual timesheets.

Employees clock in on secure biometric devices, and their attendance data flows through IdencyTime into RotaCloud, giving you reliable data for day-to-day operations and payroll.

A Better Way to Manage Your Workforce

RotaCloud gives you the plan.
IdencyTime shows you the reality.

Together, they give you the tools to make better staffing decisions, improve operational control, reduce admin time and increase payroll accuracy.

Acerca la brecha entre las horas programadas y las reales

RotaCloud already tracks scheduled vs actual hours. Biometric clocking adds a layer of physical, on-site verification on top.

With IdencyTime connected to RotaCloud, you can:

Vea exactamente cuándo llega y se va el personal
Mejore la precisión y la rendición de cuentas evitando el fichaje por otros y el fraude de tiempo mediante la verificación biométrica
Supervisar las horas extras y las horas no planificadas
Reducir la dependencia de los ajustes manuales
Obtén una visibilidad clara de las tendencias de asistencia

Ilustración isométrica de estadísticas de recursos humanos

Esto proporciona a los directores la información que necesitan para mantener el control del personal en tiempo real.

Diseñado para empresas dinámicas impulsadas por turnos

Cuando su negocio depende de que las personas estén en el lugar correcto en el momento adecuado, cada turno debe estar respaldado por datos de fichaje verificados.

Eso hace que la integración sea ideal para:

Fabricación, almacenes y fábricas
Construcción
Instalaciones y negocios basados en servicios
Locales de hostelería y grupos de restauración
Cadenas minoristas y tiendas multisede
Residencias de la tercera edad y proveedores de servicios sanitarios

Si su empresa depende de que las personas estén en el lugar correcto en el momento adecuado, esta integración garantiza la fiabilidad de los datos.

Cómo funciona (en la práctica)

(1) El empleado registra la entrada

Mediante reconocimiento facial, huella dactilar o RFID en un dispositivo in situ

(2) Los datos se capturan al instante

El dispositivo envía los registros de fichaje a IdencyTime en tiempo real

(3) La asistencia se procesa

IdencyTime organiza y prepara los registros de fichaje para su uso

(4) Data appears in RotaCloud

Clocking data imports to RotaCloud within 5 minutes, showing actual vs scheduled hours

Sin hojas de cálculo. Sin cargas manuales. Sin perseguir horas faltantes.

Habla hoy con Idency para empezar

Eliminar el robo de tiempo y el fichaje por compinches

Idency paired with RotaCloud provides a highly accurate solution for high volume kiosk check-ins that need the extra guarantees of bio authentication:

Uno de los mayores desafíos en los entornos basados en turnos es el fichaje inexacto.

IdencyTime resuelve esto con verificación biométrica:

El reconocimiento facial previene los inicios de sesión compartidos
El escaneo de huellas dactilares garantiza que la persona correcta esté fichando
Opciones de RFID disponibles donde la biometría no es adecuada

Eso te protege de…

… fichaje por sustitución, horas infladas y fichajes no autorizados, y le proporciona datos de nómina en los que puede confiar.

Y, en última instancia, conduce a datos de nómina más confiables.

Haz que la nómina sea más rápida y menos estresante

Cuando tus datos de asistencia son precisos desde el principio, la nómina se vuelve significativamente más fácil.

With IdencyTime and RotaCloud:

Los partes de horas se generan automáticamente utilizando datos de fichaje en tiempo real capturados directamente de la actividad de los empleados
Hay que investigar menos discrepancias
Se requiere menos edición manual
La nómina se puede finalizar más rápidamente y el personal confía más en ella.

Es un pequeño cambio que ahorra horas en cada ciclo de pago.

Hardware flexible para cualquier entorno

Idency suministra una gama de dispositivos biométricos y RFID diseñados para lugares de trabajo del mundo real.

Las opciones incluyen:

Terminales de reconocimiento facial (rápidos, sin contacto, de interior, de exterior, entornos difíciles (con certificación IP65))
Dispositivos de huella dactilar (para trabajadores de oficina)
Soluciones basadas en RFID y tarjetas
Dispositivos aptos para uso en interiores y exteriores
Hardware para equipos pequeños hasta grandes instalaciones

Recomendaremos la configuración adecuada según su entorno, número de empleados y flujo de trabajo.

Por qué las empresas eligen IdencyTime

IdencyTime no es solo un conector: reúne a dos plataformas de primer nivel para brindar tranquilidad en los entornos in situ más desafiantes:

Captura de datos en tiempo real desde dispositivos
Procesamiento en la nube confiable
Diseñado específicamente para flujos de trabajo de control horario y asistencia
Funciona con múltiples fabricantes de dispositivos
Totalmente respaldado por un equipo con sede en el Reino Unido

Te ayudamos a dejar atrás los procesos manuales y avanzar hacia un sistema más confiable.

IdencyTime – API de Control de Presencia y Fichaje e Integraciones de Control de Presencia

Plataforma avanzada de control horario y presencia en la nube con API completa que le permite conectar dispositivos biométricos de fichaje a cualquier software de recursos humanos, nóminas o a medida. La API bidireccional permite la sincronización de personal, departamentos, registros de presencia y más... en tiempo real, hacia y desde sus propias aplicaciones de software.

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