Report di evacuazione ClockReportsXE: Server di stampa e Web

Attenzione: Per utilizzare la funzione di report di evacuazione di ClockReportsXE è necessario essere proprietari ClockReportsXE Ultimate. Questa funzione non è disponibile con ClockReportsXE Basic.

ClockReports Evacuation Reports: Stampatura

In caso di emergenza che richiede l’evacuazione, ClockReportsXE può fornire una relazione in tempo reale sulla presenza degli occupanti dell’edificio. Di seguito è illustrata la procedura per stampare una relazione sull’evacuazione:

• Questo software dovrebbe già in funzione (in qualità di amministratore) in qualsiasi momento, sia su un PC dedicato che su un server
• In caso di emergenza, il supervisore dedicato dovrà accesso questo software
• Il dashboard di ClockReports mostra un ‘Il pulsante ’Evacuazione’ (vedi immagine)
• Fare clic sul pulsante ‘Evacuazione’ per iniziare a generare il report di evacuazione
• Il software si sincronizzerà con il/i terminale(i) per raccogliere tutti i dati relativi all’ora sul/i terminale(i).
• Questo serve a garantire che la relazione venga visualizzata nel i record più aggiornati
• CONSIGLIO: Cancella tutti i record dal terminale/i terminali per ridurre il tempo di sincronizzazione. Fate questo regolarmente per mantenere la velocità, ma solo dopo la sincronizzazione con il software
• Una volta completata la sincronizzazione, un ‘Elenco di evacuazione’ Si aprirà automaticamente all'interno del software. Si aprirà una finestra pop-up che offrirà l'opzione di stampa.
• Fare clic su ‘OK’ e il report verrà stampato sulla stampante collegata
• Il supervisore incaricato potrà quindi portare questo rapporto stampato al punto di incontro per l’evacuazione degli uffici per verificare la presenza dei partecipanti.

ClockReports Evacuation Reports: visualizzazione dal server web

In caso di emergenza che richiede l’evacuazione, ClockReportsXE può fornire una relazione in tempo reale sulla presenza degli occupanti dell’edificio. Di seguito è illustrata la procedura per stampare una relazione sull’evacuazione:

• Questo software dovrebbe già in funzione (in qualità di amministratore) in qualsiasi momento, sia su un PC dedicato che su un server
• In caso di emergenza, il supervisore dedicato dovrà accesso questo software
• CONSIGLIO: Installa ClockReportsXE su un tablet Windows dedicato per un utilizzo mobile. Potrebbe essere necessario un chiave aggiuntiva per la licenza del software per questo
• Il dashboard di ClockReports mostra un ‘Il pulsante ’Evacuazione’ (vedi immagine)
• Fare clic sul pulsante ‘Evacuazione’ per iniziare a generare il report di evacuazione
• Il software si sincronizzerà con il/i terminale(i) per raccogliere tutti i dati relativi all’ora sul/i terminale(i).
• Questo serve a garantire che la relazione venga visualizzata nel i record più aggiornati
• CONSIGLIO: Cancella tutti i record dal terminale/i terminali per ridurre il tempo di sincronizzazione. Fate questo regolarmente per mantenere la velocità, ma solo dopo la sincronizzazione con il software
• Una volta generato il report, è possibile accedere al report di evacuazione tramite un browser.
• Il dispositivo deve essere collegato alla stessa rete (via cavo o Wi-Fi) del PC/server che esegue il software.
• Per accedere alla relazione è necessario inserire nella barra degli indirizzi del browser l’indirizzo IP del PC server che esegue il software con il suffisso :7377. Ad esempio: se il PC/server che esegue il software è al 192.168.1.201, inserirete questo nella barra degli indirizzi: 192.168.1.201:7377

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