Software de control de presencia y fichaje

Registro de Tiempo y Asistencia

Idency ofrece una amplia gama de paquetes de software de control horario para satisfacer sus necesidades específicas, ya sea en la nube o instalado en un servidor/PC.

Nube o local

Tenemos opciones de software local y en la nube. El software de control horario basado en la nube puede ser de especial utilidad si tiene ubicaciones remotas.

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Captura de pantalla del panel de Idencytime

Más información sobre biometría y software...

Software de control horario y asistencia

La complejidad de los informes que requiere de sus registros de tiempo y asistencia determinará qué paquete de software le recomendamos. Contamos con una gran variedad de paquetes de software diferentes para adaptarnos a todas las empresas.

Algunas capacidades populares de generación de informes incluyen:

Informes en tiempo real
Opciones basadas en la nube
Informe de evacuación
Redondeo de tiempo
Turnos de trabajo
Enfermedad (remunerada/no remunerada)
Vacaciones (pagadas/no pagadas)
Tardanza
Horas extra
Exportación de datos para la nómina

IdencyTime – API de Control de Presencia y Fichaje e Integraciones de Control de Presencia

Plataforma avanzada de control de presencia en la nube en tiempo real con una API completa que le permite conectar dispositivos biométricos de fichaje a cualquier software de recursos humanos, nóminas o hecho a medida.

Más información

Uno de los mayores desafíos en los entornos basados en turnos es el fichaje inexacto. RGPD y datos biométricos

Nuestros dispositivos biométricos almacenan de forma segura los datos biométricos, pero no se pueden utilizar en otros lugares.
Se toma una matriz aleatoria de datos de la huella digital o el rostro de un usuario (en lugar de un escaneo identificable completo), se aplica un algoritmo y luego los datos se cifran a medida que se almacenan. Estos datos no pueden ser leídos por ningún otro tipo de dispositivo y no se puede obtener ninguna imagen de un rostro o huella digital a partir de ellos. Es un proceso estrictamente unidireccional.

Para más información, consulte: Centro Nacional de Ciberseguridad – Uso de la biometría

Los datos biométricos se clasifican como Datos de categorías especiales por la ICO y por lo tanto debe ofrecer a los Usuarios una forma alternativa de fichar. Todos nuestros dispositivos también cuentan con tarjeta/etiqueta RFID o ID y PIN como opciones secundarias.

Control de presencia y horario conforme al RGPD

Software compatible con una variedad de terminales biométricos y RFID

Gráfico de IA en Control de Tiempo y Asistencia

MFA

Reconocimiento facial

Huella dactilar

Captura de pantalla del panel de control de VIPRE Endpoint Security Cloud

Tarjeta/etiqueta RFID

Imagen del lector de huellas dactilares HID 5300

Aplicación móvil

Registro de Tiempo y Asistencia

Nuestras soluciones de software pueden proporcionar desde simples resúmenes diarios de las horas de trabajo de cada empleado hasta informes mucho más complejos y personalizados. Aquí hay una (muy) breve lista de las funciones disponibles:

Visibilidad y Gestión de la Fuerza Laboral

Informes de evacuación (en directo, en tiempo real y accesibles desde cualquier navegador en cualquier dispositivo)
Control de tiempo y asistencia en tiempo real
Panel en tiempo real (quién está DENTRO, quién está FUERA)
Ausencias, vacaciones y bajas por enfermedad (remuneradas y no remuneradas)
Deducciones automáticas por descanso
Proceso de aprobación de vacaciones
Redondeo del tiempo de retraso
Acceso limitado para que los gerentes administren sus propios departamentos

Programación, Nóminas e Informes

Turnos, patrones de turnos y programación de horarios
Reporte de código de trabajo / código de puesto
Códigos de tarifa de pago
Tarifas de pago de bonificaciones
Exportaciones de partes de horas
Aprobar y exportar para nómina (p. ej., Sage Line 50 Payroll)
Cálculo de horas extra (incluyendo horas extra acumuladas)
Interfaz de usuario intuitiva para facilitar su uso
Integración potente de búsqueda y filtrado con sistemas externos de recursos humanos de terceros

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Conexión con sistemas de recursos humanos y nómina

Crear un informe que se pueda exportar e importar fácilmente en su software de nómina (csv, xls, pdf) puede ahorrarle mucho tiempo y complicaciones. Tenemos diferentes opciones de software que pueden ayudar a que esto sea lo más sencillo posible para usted.