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Sistemas biométricos de control de presencia y fichaje

Autenticación biométrica para control de presencia, control de accesos y para mayor comodidad, precisión y seguridad

Sistemas de Control de Presencia y Asistencia mediante dispositivos de fichaje biométrico

Los sistemas biométricos de control de presencia y fichaje ofrecen una de las formas más precisas, seguras y rentables de gestionar la asistencia de los empleados. Mediante el uso de identificadores biométricos únicos, como el reconocimiento facial o la huella dactilar, las empresas pueden eliminar muchos de los problemas comunes asociados con los métodos de fichaje tradicionales.

Reconocimiento facial los terminales se encuentran actualmente entre las soluciones biométricas más populares para el control horario del personal, ofreciendo un fichaje de empleados rápido, sin contacto y fiable.

Beneficios de los dispositivos biométricos de control de asistencia y tiempo

  • Elimina los problemas relacionados con tarjetas y llaveros RFID perdidos, olvidados o compartidos
  • Evita el fichaje por terceros garantizando que los empleados solo puedan registrar su entrada y salida por sí mismos.
  • Mejora la precisión de la asistencia y reduce las discrepancias en la nómina
  • Rápido y fácil de usar para los empleados
  • Sin costes continuos de consumibles o tarjetas de reposición una vez instalado el sistema
  • Proporciona un método seguro y confiable de gestión de la fuerza laboral
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Imagen del producto del terminal de huellas dactilares Uni-Ubi UFace 8 Pro

Más información sobre biometría y software...

Sistemas biométricos vs. Sistemas de etiquetas/tarjetas RFID

Las tarjetas y etiquetas son:

  • Costoso de volver a comprar
  • A menudo perdido o roto y vulnerable al robo
  • Fichar por un compañero

Sistemas biométricos frente a sistemas de identificación y PIN

Los números de identificación y PIN son:

  • A menudo olvidado
  • Lleva mucho tiempo actualizar los códigos regularmente
  • Fichar por un compañero

Fichaje por compañero El acto de fichar la entrada o salida de otro compañero utilizando su tarjeta RFID, llavero o código PIN.

Software de control horario y asistencia

La complejidad de los informes que requiere de sus registros de tiempo y asistencia determinará qué paquete de software le recomendamos. Contamos con una gran variedad de paquetes de software diferentes para adaptarnos a todas las empresas.

Algunas capacidades populares de generación de informes incluyen:

  • Informes en tiempo real
  • Opciones basadas en la nube
  • Informe de evacuación
  • Redondeo de tiempo
  • Turnos de trabajo
  • Enfermedad (remunerada/no remunerada)
  • Vacaciones (pagadas/no pagadas)
  • Tardanza
  • Horas extra
  • Exportación de datos para la nómina

RGPD

Uno de los mayores desafíos en los entornos basados en turnos es el fichaje inexacto. RGPD y datos biométricos

Nuestros dispositivos biométricos almacenan de forma segura los datos biométricos, pero no se pueden utilizar en otros lugares.
Se toma una matriz aleatoria de datos de la huella digital o el rostro de un usuario (en lugar de un escaneo identificable completo), se aplica un algoritmo y luego los datos se cifran a medida que se almacenan. Estos datos no pueden ser leídos por ningún otro tipo de dispositivo y no se puede obtener ninguna imagen de un rostro o huella digital a partir de ellos. Es un proceso estrictamente unidireccional.

Para más información, consulte: Centro Nacional de Ciberseguridad – Uso de la biometría

Los datos biométricos se clasifican como Datos de categorías especiales por la ICO y por lo tanto debe ofrecer a los Usuarios una forma alternativa de fichar. Todos nuestros dispositivos también cuentan con tarjeta/etiqueta RFID o ID y PIN como opciones secundarias.

Control de presencia y horario conforme al RGPD

Sistemas de fichaje biométrico para todo tipo y tamaño de empresas

Aquí en Idency sabemos qué tipo de sistema biométrico de control de presencia se adapta mejor a su empresa.

Consideramos lo siguiente al buscar lo que es adecuado para usted:

  • Número de edificios/ubicaciones
  • Número de usuarios
  • Naturaleza del trabajo que realizan los empleados (por ejemplo, oficina, fábrica, fabricación, sanidad, ocio, construcción, + más)
  • Uso interno/externo
  • Tipo de entorno en el que estará el dispositivo (por ejemplo, seco, polvoriento, sucio, húmedo, caluroso, frío)

El seguimiento preciso de la asistencia de sus empleados, agencias y contratistas puede consumir mucho tiempo. Con una máquina de control de presencia conectada a los informes adecuados software puedes reducir drásticamente tus costes y el error humano.

Imagen frontal del soporte de escritorio para Uni-Ubi UFace 5 Pro

Eche un vistazo a nuestras categorías biométricas a continuación

Para obtener más información o para hablar sobre sus necesidades de control horario y de presencia con un experto, póngase en contacto con nosotros.

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En buena compañía: algunos de los clientes de Idency