Plug-in de gestion des temps et des présences Idency pour PeopleHR

Intégrer la Gestion des temps et des activités dans PeopleHR

Automatisez le processus d'alimentation de PeopleHR avec vos données de pointage de présence et d'horaire provenant de l'appareil de pointage de votre choix

Notre logiciel de plug-in sur site se synchronise automatiquement avec l'appareil de pointage et de présence de votre choix, puis exporte les enregistrements de pointage d'entrée et de sortie directement dans les feuilles de temps du planificateur d'employés du logiciel de ressources humaines PeopleHR. Le plug-in Idency est une licence annuelle qui comprend le logiciel d'application de bureau complet pouvant être installé sur un PC ou un serveur dédié. Sont également inclus 12 mois de configuration et d'assistance à distance illimitées pour le logiciel de plug-in et l'appareil de pointage et de présence.

Voir l'onglet Médias pour les terminaux de gestion du temps et des présences recommandés via la fiche technique et la vidéo du module complémentaire PeopleHR.

Vidéo de présentation du plugin de gestion des temps et des présences Idency PeopleHR

Planificateur PeopleHR rempli à l'aide du plugin de présence et de pointage Idency

Comment fonctionne le plug-in :

Les employés peuvent enregistrer leurs arrivées et départs efficacement en utilisant le terminal de pointage choisi parmi les marques leaders de l'industrie : Anviz, Trustone Global (TSG), et ZKTeco. Les appareils compatibles avec le logiciel offrent un large choix de modes d'identification, notamment l'empreinte digitale, la reconnaissance faciale et/ou la carte ou le badge RFID. Les systèmes fonctionnent en mesurant des caractéristiques du corps qui sont uniques à chaque personne, offrant ainsi une plus grande précision dans le suivi des présences et le contrôle d'accès.

Une fois que les employés commencent à pointer sur l'appareil choisi, les données sont stockées dans l'appareil lui-même et automatiquement téléchargées vers PeopleHR via le logiciel de plug-in grâce à une synchronisation automatique (toutes les 30 minutes minimum). Ces données sont ensuite disponibles pour être utilisées dans les rapports d'évacuation à l'aide du logiciel de plug-in. Le logiciel exporte ensuite ces données vers PeopleHR où elles apparaissent automatiquement (jusqu'à toutes les 30 minutes) dans le logiciel de ressources humaines PeopleHR, sous les feuilles de temps des employés.

Logiciel de plug-in Idency

Données brutes collectées à partir de modèles biométriques et automatiquement synchronisées avec le logiciel Idency PHR Plug-in.

À partir d'ici, ces données peuvent être exportées pour des rapports d'évacuation instantanés (imprimés et/ou serveur Web) et alimenteront automatiquement les feuilles de temps des employés de PeopleHR (jusqu'à toutes les 30 minutes).

Rapport d'évacuation du logiciel

Les pointages de vos employés peuvent être synchronisés pour obtenir des rapports d'évacuation instantanés. Vous pouvez générer ces rapports en appuyant simplement sur le bouton Rapport d'évacuation. Le rapport peut être imprimé ou visualisé via un navigateur web.

Ces rapports affichent qui est présent et qui ne l'est pas, quelle pointeuse ils ont utilisée et quand ils ont pointé pour la dernière fois.

Les données du logiciel plug-in Idency PHR apparaissent ensuite automatiquement dans les plannings de vos employés, accessibles sur le tableau de bord de gestion PeopleHR. Les congés, les jours de télétravail et les horaires de bureau normaux étant déjà configurés dans PeopleHR, les données remplissent de manière transparente les données de pointage d'un quart de travail standard d'un employé.

Si vous souhaitez voir le module complémentaire plus en détail, veuillez Contactez-nous organiser un WebEx au cours duquel nous pourrons faire une démonstration en direct du fonctionnement du plug-in et répondre à toutes vos questions.

Contrairement aux idées reçues, lors de l'enregistrement d'une personne sur un dispositif de reconnaissance biométrique, celui-ci ne prend PAS de scan ni d'image des données personnelles. Il recherche des points spécifiques sur le visage ou le doigt et enregistre les coordonnées de ces points. Les données sont immédiatement chiffrées et ne seront compréhensibles que par le logiciel compatible. Vous pouvez donc être assuré qu'aucune donnée personnelle n'a été littéralement capturée et stockée.

Organisez une démonstration en ligne GRATUITE avec nous pour voir comment cela fonctionne en direct.

Pour plus d'informations sur le plugin de gestion des temps et des présences Idency pour PeopleHR et les logiciels compatibles, veuillez nous contacter.