Idency Zeiterfassungs-Plug-in für PeopleHR

In PeopleHR integrieren

Automatisieren Sie den Prozess der Befüllung von PeopleHR mit Ihren Zeiterfassungs- und Stempeluhrdaten von Ihrem bevorzugten Zeiterfassungsgerät

Unsere On-Premise-Plugin-Software synchronisiert sich automatisch mit Ihrem ausgewählten Zeiterfassungsgerät und exportiert dann die Ein- und Ausstempelzeiten direkt in die Stundenzettel des Mitarbeiterplaners in der PeopleHR Personalsoftware. Das Idency-Plugin ist eine Jahreslizenz und umfasst die umfassende Desktop-Anwendungssoftware, die auf einem dedizierten PC oder Server installiert werden kann. Ebenfalls enthalten sind 12 Monate unbegrenzter Remote-Einrichtungs- und Supportservice für die Plugin-Software und das Zeiterfassungsgerät.

Siehe Registerkarte „Medien“ für empfohlene Zeiterfassungsterminals über das Datenblatt und das PeopleHR Plug-in-Video.

Idency PeopleHR Zeiterfassungs-Plugin Übersichtsvideo

PeopleHR-Planer mithilfe des Idency Zeiterfassungs-Plugins gefüllt

Wie das Plug-in funktioniert:

Mitarbeiter können sich mit dem gewählten Zeiterfassungsterminal der branchenführenden Marken effizient ein- und ausstempeln: Anviz, Trustone Global (TSG), und ZKTeco. Mit der Software kompatible Geräte bieten eine Reihe von Identifikationsmodi, darunter Fingerabdruck, Gesichtserkennung und/oder RFID-Karte/Schlüsselanhänger. Die Systeme funktionieren, indem sie Merkmale des Körpers messen, die für jede Person einzigartig sind, und bieten somit eine höhere Genauigkeit bei der Zeiterfassung und Zugangskontrolle.

Sobald die Mitarbeiter sich auf dem ausgewählten Gerät ein- und ausstempeln, werden die Daten auf dem Gerät selbst gespeichert und über die Plug-in-Software automatisch per Auto-Sync (mindestens alle 30 Minuten) in PeopleHR hochgeladen. Diese Daten stehen dann über die Plug-in-Software für Evakuierungsberichte zur Verfügung. Die Software exportiert diese Daten anschließend nach PeopleHR, wo sie (alle bis zu 30 Minuten) automatisch in der PeopleHR-Personalmanagementsoftware unter den Zeiterfassungen der Mitarbeiter angezeigt werden.

Idency Plug-in-Software

Aus biometrischen Modellen erhobene und automatisch mit der Idency PHR Plug-in-Software synchronisierte Rohdaten.

Von hier aus können diese Daten für sofortige Evakuierungsberichte (gedruckt und/oder per Webserver) exportiert werden und füllen automatisch die PeopleHR-Mitarbeiterzeiterfassungen (bis zu alle 30 Minuten).

Software-Evakuierungsbericht

Ihre Zeiterfassungsdaten können für sofortige Evakuierungsberichte synchronisiert werden. Sie können diese Berichte ganz einfach durch Drücken der Evakuierungsbericht-Taste erstellen. Der Bericht kann entweder gedruckt oder über einen Webbrowser angezeigt werden.

Diese Berichte zeigen, wer anwesend ist und wer nicht, welche Zeiterfassung sie verwendet haben und wann sie sich zuletzt eingestempelt haben.

Die Daten der Idency PHR-Plug-in-Software werden daraufhin automatisch in den Planern Ihrer Mitarbeiter angezeigt, auf die über das PeopleHR-Management-Dashboard zugegriffen werden kann. Urlaube, Tage im Homeoffice und die in PeopleHR bereits eingerichteten normalen Bürozeiten werden nahtlos als Zeiterfassungsdaten für eine standardmäßige Mitarbeiterschicht übernommen.

Wenn Sie das Plug-in genauer sehen möchten, bitte Kontaktieren Sie uns ein WebEx zu vereinbaren, bei dem wir live demonstrieren können, wie das Plug-in funktioniert, und alle weiteren Fragen beantworten können, die Sie möglicherweise haben.

Entgegen der weitläufigen Meinung wird bei der Registrierung einer Person an einem biometrischen Erkennungsgerät KEIN Scan oder Bild der persönlichen Daten erstellt. Es wird nach spezifischen Punkten im Gesicht/auf dem Finger gesucht und die Koordinaten dieser Punkte werden gespeichert. Die Daten werden sofort verschlüsselt und sind nur für die kompatible Software verständlich. Sie können also beruhigt sein, dass persönliche Daten nicht im wörtlichen Sinne aufgenommen und gespeichert wurden.

Vereinbaren Sie eine KOSTENLOSE Online-Demo mit uns, bei der wir Ihnen live zeigen, wie es funktioniert.

Für weitere Informationen über das Idency Time & Attendance Plugin für PeopleHR und kompatible Software kontaktieren Sie uns bitte.