Appareils de pointage et de gestion des temps par carte RFID

Systèmes de gestion des temps et des présences utilisant des cartes et des badges RFID / MIFARE

Le pointage par RFID et MIFARE est un moyen rapide et simple de mettre en place un système de gestion des temps et des présences au sein de vos effectifs.

Pas de données biométriques, pas de rendez-vous d'inscription, pas d'attente.

Avantages des dispositifs de pointage RFID et MIFARE

Aucune donnée personnelle n'est stockée sur l'appareil, il n'y a donc aucun processus de consentement biométrique à gérer
Les cartes et les badges sont faciles à remplacer et rapides à délivrer aux nouveaux arrivants ou aux prestataires.
Les employés pointent en un seul geste, sans rien à configurer ni à apprendre

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Le pointage RFID échappe aux règles qui s'appliquent aux systèmes biométriques, ce qui le rend plus simple à déployer.

Les appareils RFID ne stockent aucune donnée personnelle sur l'utilisateur.
La carte ou le badge contient un numéro, et le terminal fait correspondre ce numéro à un dossier d'employé dans votre logiciel. Aucune information concernant la personne n'est enregistrée sur l'appareil lui-même.

Pour plus d'informations, voir : Centre national de la cybersécurité – Utilisation de la biométrie

Les données biométriques sont classées comme Données particulières par l'ICO et vous devez donc proposer aux utilisateurs un autre moyen de pointer. Tous nos appareils disposent également d'une carte/badge RFID ou d'une identification et d'un code PIN comme options secondaires.

Conforme au RGPD pour la gestion du temps et des présences

Logiciel de gestion des temps et des activités

La complexité des rapports que vous exigez de vos registres de temps et de présence déterminera le progiciel que nous vous recommanderons. Nous disposons d'une multitude de progiciels différents adaptés à toutes les entreprises.

Parmi les fonctionnalités de reporting populaires, on trouve :

Rapports en temps réel
Options infonuagiques
Rapport d'évacuation
Arrondissement des heures
Horaires de travail
Maladie (rémunérée/non rémunérée)
Congés (payés / non payés)
Retard
Heures supplémentaires
Exportation des données pour la paie

IdencyTime – API de gestion du temps et des présences et intégrations T&A

Plateforme de gestion des temps et des activités avancée, cloud et en temps réel, dotée d'une API complète qui permet de connecter des dispositifs de pointage biométriques à n'importe quel logiciel RH, de paie ou sur mesure.

Quand RFID et MIFARE constituent le bon choix

RFID et MIFARE ne constituent pas l'option la plus sécurisée disponible, et ce n'est pas le but recherché. Leur point fort est de mettre en place un système de pointage précis et fiable rapidement et à un faible coût par employé.

Les solutions de pointage RFID et MIFARE vous conviennent si :

Vous avez un petit effectif : Il n'est pas nécessaire de dépenser plus pour des appareils de haute technologie coûteux.
Le taux de rotation du personnel est élevé : Émettre une carte pour un nouvel arrivant ne prend que quelques secondes, sans rendez-vous d'inscription à réserver.
Vous utilisez des sous-traitants ou des visiteurs : distribuer une carte pour la journée et la reprendre, sans ajouter personne à une base de données biométrique.
Les employés sont réticents à l'idée de communiquer des données biométriques : personne n'est obligé de le faire, et vous évitez complètement le processus de consentement.
Vous exploitez déjà des terminaux biométriques : Tous les appareils que nous vendons acceptent la RFID ou le MIFARE comme méthode secondaire, de sorte que les cartes conviennent à toute personne avec laquelle le lecteur biométrique rencontre des difficultés.
Vous avez besoin de quelque chose qui fonctionne rapidement : les terminaux entrent, les cartes sortent et vous enregistrez les heures la même semaine.

Découvrez nos produits de pointage RFID et MIFARE ci-dessous

Pour plus d'informations ou pour discuter de vos besoins en matière de gestion des temps et des activités avec un expert, n'hésitez pas à nous contacter.

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