Sage e Idency

Sage HR ofrece a las empresas las herramientas para gestionar la información de los empleados, las ausencias y los procesos de recursos humanos, mientras IdencyTime captura datos seguros de asistencia de la fuerza laboral a través de dispositivos de fichaje biométrico.

Con los dos sistemas funcionando juntos, los registros de los empleados se sincronizan automáticamente y los datos de asistencia se transfieren sin intervención manual. Cada fichaje de entrada y salida se verifica mediante autenticación biométrica, lo que le da a su empresa la confianza de que se registra al empleado correcto en todo momento.

Consulte nuestro listado en el Mercado Sage.

Al eliminar los registros de hora manuales y la duplicación de entrada de datos, la integración ayuda a crear un flujo de trabajo más eficiente para los equipos de recursos humanos, al tiempo que proporciona información de asistencia fiable para la nómina, la elaboración de informes y la gestión diaria de la fuerza laboral.

Un enfoque más inteligente para la gestión de la fuerza laboral

Sage HR mantiene los datos de tus empleados al día.

IdencyTime ofrece registros de asistencia confiables.

Al integrarse, proporcionan una solución optimizada que mejora la precisión de los datos, reduce la administración, automatiza la sincronización de empleados y ofrece a las empresas una mayor visibilidad sobre la asistencia de la plantilla. El resultado es un proceso de recursos humanos más eficiente e información fiable para la gestión de nóminas y los informes de gestión.

Acerca la brecha entre las horas programadas y las reales

Sage ya realiza un seguimiento de las horas programadas frente a las reales. El fichaje biométrico añade una capa adicional de verificación física in situ.

Con IdencyTime conectado a Sage, puedes:

• Vea exactamente cuándo llega y se va el personal
• Mejore la precisión y la rendición de cuentas evitando el fichaje por otros y el fraude de tiempo mediante la verificación biométrica
• Supervisar las horas extras y las horas no planificadas
• Reducir la dependencia de los ajustes manuales
• Obtén una visibilidad clara de las tendencias de asistencia

Esto proporciona a los directores la información que necesitan para mantener el control del personal en tiempo real.

Diseñado para empresas dinámicas impulsadas por turnos

Cuando su negocio depende de que las personas estén en el lugar correcto en el momento adecuado, cada turno debe estar respaldado por datos de fichaje verificados.

Eso hace que la integración sea ideal para:

• Fabricación, almacenes y fábricas
• Construcción
• Instalaciones y negocios basados en servicios
• Locales de hostelería y grupos de restauración
• Cadenas minoristas y tiendas multisede
• Residencias de la tercera edad y proveedores de servicios sanitarios

Si su empresa depende de que las personas estén en el lugar correcto en el momento adecuado, esta integración garantiza la fiabilidad de los datos.

Cómo funciona (en la práctica)

(1) El empleado registra la entrada

Mediante reconocimiento facial, huella dactilar o RFID en un dispositivo in situ

(2) Los datos se capturan al instante

El dispositivo envía los registros de fichaje a IdencyTime en tiempo real

(3) La asistencia se procesa

IdencyTime organiza y prepara los registros de fichaje para su uso

(4) Los datos aparecen en Sage

Importación de datos de fichaje a Sage en 5 minutos, mostrando las horas reales frente a las programadas

Sin hojas de cálculo. Sin cargas manuales. Sin perseguir horas faltantes.

Habla hoy con Idency para empezar

Eliminar el robo de tiempo y el fichaje por compinches

Idency, junto con PeopleHR, ofrece una solución de alta precisión para el registro de entrada en quioscos de alto volumen que requieren las garantías adicionales de la autenticación biométrica:

Uno de los mayores desafíos en los entornos basados en turnos es el fichaje inexacto.

IdencyTime resuelve esto con verificación biométrica:

• El reconocimiento facial previene los inicios de sesión compartidos
• El escaneo de huellas dactilares garantiza que la persona correcta esté fichando
• Opciones de RFID disponibles donde la biometría no es adecuada

Eso te protege de…

… fichaje por sustitución, horas infladas y fichajes no autorizados, y le proporciona datos de nómina en los que puede confiar.

Y, en última instancia, conduce a datos de nómina más confiables.

Haz que la nómina sea más rápida y menos estresante

Cuando tus datos de asistencia son precisos desde el principio, la nómina se vuelve significativamente más fácil.

Con IdencyTime y Sage:

• Los partes de horas se generan automáticamente utilizando datos de fichaje en tiempo real capturados directamente de la actividad de los empleados
• Hay que investigar menos discrepancias
• Se requiere menos edición manual
• La nómina se puede finalizar más rápidamente y el personal confía más en ella.

Es un pequeño cambio que ahorra horas en cada ciclo de pago.

Hardware flexible para cualquier entorno

Idency suministra una gama de dispositivos biométricos y RFID diseñados para lugares de trabajo del mundo real.

Las opciones incluyen:

• Terminales de reconocimiento facial (rápidos, sin contacto, de interior, de exterior, entornos difíciles (con certificación IP65))
• Dispositivos de huella dactilar (para trabajadores de oficina)
• Soluciones basadas en RFID y tarjetas
• Dispositivos aptos para uso en interiores y exteriores
• Hardware para equipos pequeños hasta grandes instalaciones

Recomendaremos la configuración adecuada según su entorno, número de empleados y flujo de trabajo.

Por qué las empresas eligen IdencyTime

IdencyTime no es solo un conector: reúne a dos plataformas de primer nivel para brindar tranquilidad en los entornos in situ más desafiantes:

• Captura de datos en tiempo real desde dispositivos
• Procesamiento en la nube confiable
• Diseñado específicamente para flujos de trabajo de control horario y asistencia
• Funciona con múltiples fabricantes de dispositivos
• Totalmente respaldado por un equipo con sede en el Reino Unido

Te ayudamos a dejar atrás los procesos manuales y avanzar hacia un sistema más confiable.

IdencyTime – API de Control de Presencia y Fichaje e Integraciones de Control de Presencia

Plataforma avanzada de control horario y presencia en la nube con API completa que le permite conectar dispositivos biométricos de fichaje a cualquier software de recursos humanos, nóminas o a medida. La API bidireccional permite la sincronización de personal, departamentos, registros de presencia y más... en tiempo real, hacia y desde sus propias aplicaciones de software.

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