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RotaCloud e Idency

Logotipo de RotaCloud

Cierra la brecha entre las horas programadas y las reales: RotaCloud lo planea. IdencyTime lo demuestra.

RotaCloud te ayuda a planificar tu fuerza laboral. IdencyTime se asegura de que lo que realmente sucede coincida con lo planeado.

Al vincular RotaCloud con IdencyTime y dispositivos de fichaje biométrico, obtiene una imagen completa de su fuerza laboral, desde los turnos programados hasta la asistencia verificada, sin necesidad de hojas de horas manuales.

Los empleados fichan en dispositivos biométricos seguros, y sus datos de asistencia fluyen a través de IdencyTime hacia RotaCloud, lo que le proporciona datos fiables para las operaciones diarias y la nómina.

Una mejor manera de gestionar su fuerza laboral

RotaCloud te ofrece el plan.
IdencyTime te muestra la realidad.

Juntos, le brindan las herramientas para tomar mejores decisiones de personal, mejorar el control operativo, reducir el tiempo administrativo y aumentar la precisión de la nómina.

imagen del panel de control de Rotacloud

Acerca la brecha entre las horas programadas y las reales

RotaCloud ya realiza un seguimiento de las horas programadas frente a las reales. El fichaje biométrico añade una capa de verificación física en el lugar de trabajo.

Con IdencyTime conectado a RotaCloud, puedes:

  • Vea exactamente cuándo llega y se va el personal
  • Mejore la precisión y la rendición de cuentas evitando el fichaje por otros y el fraude de tiempo mediante la verificación biométrica
  • Supervisar las horas extras y las horas no planificadas
  • Reducir la dependencia de los ajustes manuales
  • Obtén una visibilidad clara de las tendencias de asistencia
Ilustración isométrica de estadísticas de recursos humanos

Esto proporciona a los directores la información que necesitan para mantener el control del personal en tiempo real.

Diseñado para empresas dinámicas impulsadas por turnos

Cuando su negocio depende de que las personas estén en el lugar correcto en el momento adecuado, cada turno debe estar respaldado por datos de fichaje verificados.

Eso hace que la integración sea ideal para:

  • Fabricación, almacenes y fábricas
  • Construcción
  • Instalaciones y negocios basados en servicios
  • Locales de hostelería y grupos de restauración
  • Cadenas minoristas y tiendas multisede
  • Residencias de la tercera edad y proveedores de servicios sanitarios
Ubicación del personal

Si su empresa depende de que las personas estén en el lugar correcto en el momento adecuado, esta integración garantiza la fiabilidad de los datos.

Cómo funciona (en la práctica)

Icono de persona para control de tiempo y asistencia en construcción

(1) El empleado registra la entrada

Mediante reconocimiento facial, huella dactilar o RFID en un dispositivo in situ

Icono de persona para control de tiempo y asistencia en construcción

(2) Los datos se capturan al instante

El dispositivo envía los registros de fichaje a IdencyTime en tiempo real

Icono de persona para control de tiempo y asistencia en construcción

(3) La asistencia se procesa

IdencyTime organiza y prepara los registros de fichaje para su uso

Icono de persona para control de tiempo y asistencia en construcción

(4) Los datos aparecen en RotaCloud

Los datos de fichaje se importan a RotaCloud en 5 minutos, mostrando las horas reales frente a las programadas

Sin hojas de cálculo. Sin cargas manuales. Sin perseguir horas faltantes.

Eliminar el robo de tiempo y el fichaje por compinches

Idency, combinado con RotaCloud, ofrece una solución de alta precisión para registros en quioscos de alto volumen que necesitan las garantías adicionales de la autenticación biométrica:

Uno de los mayores desafíos en los entornos basados en turnos es el fichaje inexacto.

IdencyTime resuelve esto con verificación biométrica:

  • El reconocimiento facial previene los inicios de sesión compartidos
  • El escaneo de huellas dactilares garantiza que la persona correcta esté fichando
  • Opciones de RFID disponibles donde la biometría no es adecuada

Eso te protege de…

… fichaje por sustitución, horas infladas y fichajes no autorizados, y le proporciona datos de nómina en los que puede confiar.

Y, en última instancia, conduce a datos de nómina más confiables.

Haz que la nómina sea más rápida y menos estresante

Cuando tus datos de asistencia son precisos desde el principio, la nómina se vuelve significativamente más fácil.

Con IdencyTime y RotaCloud:

  • Los partes de horas se generan automáticamente utilizando datos de fichaje en tiempo real capturados directamente de la actividad de los empleados
  • Hay que investigar menos discrepancias
  • Se requiere menos edición manual
  • La nómina se puede finalizar más rápidamente y el personal confía más en ella.

Es un pequeño cambio que ahorra horas en cada ciclo de pago.

Hardware flexible para cualquier entorno

Idency suministra una gama de dispositivos biométricos y RFID diseñados para lugares de trabajo del mundo real.

Las opciones incluyen:

  • Terminales de reconocimiento facial (rápidos, sin contacto, de interior, de exterior, entornos difíciles (con certificación IP65))
  • Dispositivos de huella dactilar (para trabajadores de oficina)
  • Soluciones basadas en RFID y tarjetas
  • Dispositivos aptos para uso en interiores y exteriores
  • Hardware para equipos pequeños hasta grandes instalaciones

Recomendaremos la configuración adecuada según su entorno, número de empleados y flujo de trabajo.

Por qué las empresas eligen IdencyTime

IdencyTime no es solo un conector: reúne a dos plataformas de primer nivel para brindar tranquilidad en los entornos in situ más desafiantes:

  • Captura de datos en tiempo real desde dispositivos
  • Procesamiento en la nube confiable
  • Diseñado específicamente para flujos de trabajo de control horario y asistencia
  • Funciona con múltiples fabricantes de dispositivos
  • Totalmente respaldado por un equipo con sede en el Reino Unido

Te ayudamos a dejar atrás los procesos manuales y avanzar hacia un sistema más confiable.

Empezar

¿Ya usas RotaCloud y quieres añadir verificación biométrica a tus datos de control horario y asistencia? Podemos ayudarte a configurarlo rápidamente.

Ya sea que necesite asesoramiento, precios o una demostración, nuestro equipo está listo para ayudarle.

Ver también el Integración de RotaCloud con Idency página.

O eche un vistazo a nuestro hardware compatible con RotaCloud a continuación.

Nuestro servicio general de Idency ha sido excelente.”

Lucy Lavender

Gerente de Recursos Humanos en Cleardata UK Ltd

Los proyectos de desarrollo a medida se han dimensionado meticulosamente y se han entregado sistemáticamente dentro de los plazos acordados.”

Dean Burgess

Gerente de TI

¡Ya ha reducido nuestra factura salarial!”

Andy Ridge

Director General en Servicios de Ingeniería e Instalación Industrial

En buena compañía: algunos de los clientes de Idency