RotaCloud Biometric Time & Attendance Integration

Close the Gap Between Scheduled and Actual Hours – RotaCloud Plans It. IdencyTime Proves It.

RotaCloud helps you plan your workforce. IdencyTime makes sure what actually happens matches what was planned.

By pairing RotaCloud with IdencyTime und biometrische Zeiterfassungsgeräte, you get a complete picture of your workforce – from scheduled shifts to verified attendance – without manual timesheets.

Employees clock in on secure biometric devices, and their attendance data flows through IdencyTime into RotaCloud, giving you reliable data for day-to-day operations and payroll.

A Better Way to Manage Your Workforce

RotaCloud gives you the plan.
IdencyTime shows you the reality.

Together, they give you the tools to make better staffing decisions, improve operational control, reduce admin time and increase payroll accuracy.

Die Lücke zwischen geplanten und tatsächlichen Stunden schließen

RotaCloud already tracks scheduled vs actual hours. Biometric clocking adds a layer of physical, on-site verification on top.

With IdencyTime connected to RotaCloud, you can:

Sehen Sie genau, wann Mitarbeiter kommen und gehen
Verbesserung von Genauigkeit und Rechenschaftspflicht durch Verhinderung von Zeiterfassungsbetrug und „Buddy Clocking“ mittels biometrischer Verifizierung
Überwachen von Überstunden und ungeplanten Arbeitsstunden
Abhängigkeit von manuellen Anpassungen verringern
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Anwesenheitstrends

HR-Statistiken isometrische Illustration

Dies gibt Managern den Einblick, den sie benötigen, um die Personalausstattung in Echtzeit unter Kontrolle zu behalten.

Entwickelt für schnelllebige, schichtbasierte Unternehmen

Wenn Ihr Unternehmen darauf angewiesen ist, dass sich Menschen zur rechten Zeit am rechten Ort befinden, muss jede Schicht durch verifizierte Zeiterfassungsdaten gestützt werden.

Damit eignet sich die Integration hervorragend für:

Fertigung, Lagerhallen und Fabriken
Bauwesen
Einrichtungen und dienstleistungsorientierte Unternehmen
Gastronomiebetriebe und Restaurantgruppen
Einzelhandelsketten und Filialgeschäfte
Pflegeheime und Gesundheitsdienstleister

Wenn Ihr Unternehmen darauf angewiesen ist, dass sich Menschen zur richtigen Zeit am richtigen Ort befinden, sorgt diese Integration für Datensicherheit.

Wie es funktioniert (in der Praxis)

(1) Mitarbeiter stempelt ein

Verwendung von Gesichtserkennung, Fingerabdruck oder RFID an einem Gerät vor Ort

(2) Daten werden sofort erfasst

Das Gerät sendet die Zeiterfassungsdaten in Echtzeit an IdencyTime.

(3) Die Anwesenheit wird bearbeitet

IdencyTime organisiert und bereitet die Zeiterfassungsdaten für die Verwendung auf

(4) Data appears in RotaCloud

Clocking data imports to RotaCloud within 5 minutes, showing actual vs scheduled hours

Keine Tabellenkalkulationen. Keine manuellen Uploads. Kein Hinterlaufen fehlender Stunden.

Sprechen Sie noch heute mit Idency, um zu beginnen

Zeitraub und Stempeln für Abwesende verhindern

Idency paired with RotaCloud provides a highly accurate solution for high volume kiosk check-ins that need the extra guarantees of bio authentication:

Eine der größten Herausforderungen in schichtbasierten Umgebungen ist die ungenaue Zeiterfassung.

IdencyTime löst dies durch biometrische Verifizierung:

Gesichtserkennung verhindert geteilte Logins
Die Fingerabdruckscan-Funktion stellt sicher, dass die richtige Person ein- und ausstempelt
RFID-Optionen, wo Biometrie nicht geeignet ist

Das schützt dich vor…

… Zeiterfassungsbetrug durch Kollegen, aufgeblähte Arbeitszeiten und unautorisierte Stempelungen – und liefert Ihnen Lohn- und Gehaltsdaten, auf die Sie sich verlassen können.

Und führt letztendlich zu zuverlässigeren Lohndaten.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen schneller und stressfreier gestalten

Wenn Ihre Zeiterfassungsdaten von Anfang an stimmen, wird die Gehaltsabrechnung erheblich einfacher.

With IdencyTime and RotaCloud:

Zeiterfassungen werden automatisch anhand von Echtzeit-Stempedaten generiert, die direkt aus der Mitarbeiteraktivität erfasst werden.
Weniger Abweichungen müssen untersucht werden
Es ist weniger manuelle Bearbeitung erforderlich
Die Gehaltsabrechnung kann schneller abgeschlossen werden – und das Vertrauen der Mitarbeiter darin wächst.

Es ist eine kleine Änderung, die bei jedem Lohnlauf Stunden spart.

Flexibles Hardwaredesign für jede Umgebung

Idency liefert eine Reihe von Biometrie- und RFID-Geräten, die für reale Arbeitsplätze entwickelt wurden.

Die Optionen umfassen:

Gesichtserkennungsterminals (schnell, kontaktlos, im Innen- und Außenbereich, raue Umgebungen (IP65-zertifiziert))
Fingerabdruck-Geräte (für Büroangestellte)
RFID- und kartenbasierte Lösungen
Für den Innen- und Außenbereich geeignete Geräte
Hardware für kleine Teams bis hin zu großen Standorten

Wir empfehlen Ihnen die passende Lösung, die auf Ihre Umgebung, Ihre Mitarbeiterzahl und Ihre Arbeitsabläufe zugeschnitten ist.

Warum Unternehmen sich für IdencyTime entscheiden

IdencyTime ist nicht nur ein Konnektor – es bringt zwei erstklassige Plattformen zusammen, um in den anspruchsvollsten Einsatzorten vor Ort für Sicherheit und Seelenfrieden zu sorgen: