Software de Gestão de Tempos e Assiduidade

Registo de Assiduidade e Tempos

A Idency dispõe de uma vasta gama de pacotes de software de gestão de assiduidade e tempos para responder aos seus requisitos específicos, quer seja na nuvem ou instalado num servidor/PC.

Nuvem ou local

Temos opções de software local e na nuvem. O software de controlo de assiduidade baseado na nuvem pode ser particularmente benéfico se tiver locais remotos.

Entre em contacto

Saiba mais sobre biometria e software...

Software de Gestão de Tempos e Assiduidade

A complexidade dos relatórios que exige dos seus registos de picagem de ponto determinará qual o pacote de software que lhe recomendamos. Temos imensos pacotes de software diferentes para se adaptarem a todas as empresas.

Algumas capacidades populares de relatórios incluem:

Relatório em tempo real
Opções baseadas na nuvem
Relatório de evacuação
Arredondamento de horas
Horários de trabalho
Doença (remunerada/não remunerada)
Férias (remuneradas/não remuneradas)
Atraso
Trabalho suplementar
Exportação de dados para folha de pagamento

IdencyTime – API de Gestão de Tempos e Assiduidade e Integrações T&A

Plataforma avançada de Gestão de Tempos baseada na nuvem em tempo real, com uma API abrangente que lhe permite ligar dispositivos biométricos de picagem a qualquer software de recursos humanos, processamento salarial ou personalizado.

Saber mais

Um dos maiores desafios em ambientes baseados em turnos é o registo de ponto impreciso. RGPD e Dados Biométricos

Os nossos dispositivos biométricos armazenam dados biométricos de forma segura, mas estes não podem ser utilizados noutros locais.
Uma matriz aleatória de dados é extraída da impressão digital ou do rosto de um utilizador (em vez de um exame identificável completo), é aplicado um algoritmo e, em seguida, os dados são encriptados à medida que são armazenados. Estes dados não são legíveis por qualquer outro tipo de dispositivo e não é possível recuperar quaisquer imagens de um rosto ou de uma impressão digital. É um processo estritamente unidirecional.

Para mais informações, consulte: Centro Nacional de Cibersegurança – Utilização de Biometria

Os dados biométricos são classificados como Dados de Categoria Especial pela ICO e, por isso, deve oferecer aos Utilizadores uma forma alternativa de picar o ponto. Todos os nossos dispositivos também dispõem de cartão/tag RFID ou ID e PIN como opções secundárias.

Gestão de Tempos e Assiduidade em conformidade com o RGPD

Software compatível com uma gama de terminais biométricos e RFID

Gráfico de IA em Controlo de Assiduidade

MFA

Reconhecimento Facial

Impressão digital

captura de ecrã do painel do VIPRE Endpoint Security Cloud

Cartão/tag RFID

Imagem do leitor de impressões digitais HID 5300

Aplicação móvel

Registo de Assiduidade e Tempos

As nossas soluções de software podem fornecer desde simples resumos diários das horas de trabalho de cada funcionário até relatórios muito mais complexos e personalizados. Eis uma lista (muito) breve das funcionalidades disponíveis:

Visibilidade e Gestão da Força de Trabalho

Relatórios de evacuação (em direto, em tempo real e acessíveis através de qualquer browser em qualquer dispositivo)
Controlo de assiduidade em tempo real
Painel em direto (quem está DENTRO, quem está FORA)
Ausências, férias e baixa médica (remuneradas e não remuneradas)
Descontos automáticos de pausas
Processo de aprovação de férias
Arredondamento do tempo de atraso
Acesso limitado para os gestores gerirem os seus próprios departamentos

Marcação de horários, Processamento Salarial e Relatórios

Turnos, padrões de turnos e planeamento de escalas
Registo de códigos de trabalho/códigos de projeto
Códigos de taxa de remuneração
Taxas de pagamento de bónus
Exportações de folhas de horas
Aprovar e exportar para o processamento salarial (ex. Sage Line 50 Payroll)
Cálculo de horas extraordinárias (incluindo horas extraordinárias acumuladas)
Interface de utilizador intuitiva para facilidade de utilização
Integração de pesquisa e filtragem avançadas com sistemas de RH externos de terceiros

Entre em contacto

Ligação aos sistemas de Recursos Humanos e Salários

Criar um relatório que possa ser facilmente exportado/importado para o seu software de salários (csv, xls, pdf) pode poupar-lhe muito tempo e trabalho. Dispomos de diferentes opções de software que podem ajudar a tornar este processo o mais simples possível para si.