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Cezanne and Idency

Logo de Access PeopleHR

Connect Cezanne HR with Accurate Biometric Attendance

Cezanne HR looks after your people data. IdencyTime delivers the attendance records you can trust.

Cezanne HR provides a central place to manage your workforce, while IdencyTime captures verified clocking events from dispositivos de fichaje biométrico. Together, they create a seamless connection between your HR records and employees’ actual attendance.

As employees clock in and out using secure biometric technology, IdencyTime validates every clocking event and synchronises the data with Cezanne HR. Employee records remain aligned automatically, reducing manual administration and ensuring your HR information stays up to date.

The result is a reliable, automated process that removes duplicate data entry, improves reporting accuracy and provides dependable attendance information for payroll and workforce management.

Simplify HR and Attendance Management

Cezanne HR maintains your employee records.

IdencyTime provides accurate, biometric verified attendance.

By integrating the two systems, organisations can automate employee synchronisation, improve data consistency, reduce administrative workload and gain greater visibility into workforce attendance, helping HR teams work more efficiently while supporting accurate payroll processing.

Cezanne timesheet

Acerca la brecha entre las horas programadas y las reales

Cezanne already tracks scheduled vs actual hours. Biometric clocking adds a layer of physical, on-site verification on top.

With IdencyTime connected to Cezanne, you can:

  • Vea exactamente cuándo llega y se va el personal
  • Mejore la precisión y la rendición de cuentas evitando el fichaje por otros y el fraude de tiempo mediante la verificación biométrica
  • Supervisar las horas extras y las horas no planificadas
  • Reducir la dependencia de los ajustes manuales
  • Obtén una visibilidad clara de las tendencias de asistencia
Ilustración isométrica de estadísticas de recursos humanos

Esto proporciona a los directores la información que necesitan para mantener el control del personal en tiempo real.

Diseñado para empresas dinámicas impulsadas por turnos

Cuando su negocio depende de que las personas estén en el lugar correcto en el momento adecuado, cada turno debe estar respaldado por datos de fichaje verificados.

Eso hace que la integración sea ideal para:

  • Fabricación, almacenes y fábricas
  • Construcción
  • Instalaciones y negocios basados en servicios
  • Locales de hostelería y grupos de restauración
  • Cadenas minoristas y tiendas multisede
  • Residencias de la tercera edad y proveedores de servicios sanitarios
Ubicación del personal

Si su empresa depende de que las personas estén en el lugar correcto en el momento adecuado, esta integración garantiza la fiabilidad de los datos.

Cómo funciona (en la práctica)

Icono de persona para control de tiempo y asistencia en construcción

(1) El empleado registra la entrada

Mediante reconocimiento facial, huella dactilar o RFID en un dispositivo in situ

Icono de persona para control de tiempo y asistencia en construcción

(2) Los datos se capturan al instante

El dispositivo envía los registros de fichaje a IdencyTime en tiempo real

Icono de persona para control de tiempo y asistencia en construcción

(3) La asistencia se procesa

IdencyTime organiza y prepara los registros de fichaje para su uso

Icono de persona para control de tiempo y asistencia en construcción

(4) Data appears in Cezanne

Clocking data imports to Cezanne within 5 minutes, showing actual vs scheduled hours

Sin hojas de cálculo. Sin cargas manuales. Sin perseguir horas faltantes.

Eliminar el robo de tiempo y el fichaje por compinches

Idency paired with Cezanne provides a highly accurate solution for high volume kiosk check-ins that need the extra guarantees of bio authentication:

Uno de los mayores desafíos en los entornos basados en turnos es el fichaje inexacto.

IdencyTime resuelve esto con verificación biométrica:

  • El reconocimiento facial previene los inicios de sesión compartidos
  • El escaneo de huellas dactilares garantiza que la persona correcta esté fichando
  • Opciones de RFID disponibles donde la biometría no es adecuada

Eso te protege de

… fichaje por sustitución, horas infladas y fichajes no autorizados, y le proporciona datos de nómina en los que puede confiar.

Y, en última instancia, conduce a datos de nómina más confiables.

Haz que la nómina sea más rápida y menos estresante

Cuando tus datos de asistencia son precisos desde el principio, la nómina se vuelve significativamente más fácil.

With IdencyTime and Cezanne:

  • Los partes de horas se generan automáticamente utilizando datos de fichaje en tiempo real capturados directamente de la actividad de los empleados
  • Hay que investigar menos discrepancias
  • Se requiere menos edición manual
  • La nómina se puede finalizar más rápidamente y el personal confía más en ella.

Es un pequeño cambio que ahorra horas en cada ciclo de pago.

Hardware flexible para cualquier entorno

Idency suministra una gama de dispositivos biométricos y RFID diseñados para lugares de trabajo del mundo real.

Las opciones incluyen:

  • Terminales de reconocimiento facial (rápidos, sin contacto, de interior, de exterior, entornos difíciles (con certificación IP65))
  • Dispositivos de huella dactilar (para trabajadores de oficina)
  • Soluciones basadas en RFID y tarjetas
  • Dispositivos aptos para uso en interiores y exteriores
  • Hardware para equipos pequeños hasta grandes instalaciones

Recomendaremos la configuración adecuada según su entorno, número de empleados y flujo de trabajo.

Por qué las empresas eligen IdencyTime

IdencyTime no es solo un conector: reúne a dos plataformas de primer nivel para brindar tranquilidad en los entornos in situ más desafiantes:

  • Captura de datos en tiempo real desde dispositivos
  • Procesamiento en la nube confiable
  • Diseñado específicamente para flujos de trabajo de control horario y asistencia
  • Funciona con múltiples fabricantes de dispositivos
  • Totalmente respaldado por un equipo con sede en el Reino Unido

Te ayudamos a dejar atrás los procesos manuales y avanzar hacia un sistema más confiable.

Empezar

Already using Cezanne and want to add biometric verification to your time & attendance data? We can help you get set up quickly.

Ya sea que necesite asesoramiento, precios o una demostración, nuestro equipo está listo para ayudarle.

Also see our partner page here: Cezanne HR Partner Integration with Idency

Or take a look at our Cezanne compatible hardware below.

Todo el mundo siempre está dispuesto a ayudar y siento que Idency siempre trabaja en un problema hasta que se resuelve.”

Lucy Lavender

Gerente de Recursos Humanos

Estamos muy satisfechos con el escáner y consideramos que la calidad de la imagen es muy buena.”

Chris Jackson

Director General, Mears and Jackson

una solución muy buena para nuestro Control de Presencia y Horario”

Lynn Chapman

Gerente de Recursos Humanos en Reabrook Ltd

En buena compañía: algunos de los clientes de Idency