Gli orologi modificati (timbrature manuali) vengono sovrascritti e persi in PeopleHR

Perché i cronometri modificati (con pulsanti manuali) vengono sovrascritti e persi in PeopleHR?

Se si sta utilizzando Plugin Idency PeopleHR, Nella configurazione dei tempi di lavoro e dell’assenza avrai una dispositivo di cronometraggio che registra e archivia i dati di registrazione oraria dei dipendenti. Include anche il plugin che è Software ClockReportsXE. Questo software poi recupera questi dati dal dispositivo, li archivia nel proprio database e li invia poi all'applicazione di terze parti. PeopleHR. Tutto questo avviene automaticamente (di default ogni 30 minuti) e i dati vengono quindi inseriti automaticamente in PeopleHR, pronti per la gestione.

Questo significa che se i dati vengono poi modificati manualmente all'interno di PeopleHR, Le sincronizzazioni automatiche di ClockReports sovrascriveranno questi dati modificati con i dati registrati in ogni sincronizzazione automatica.. Ciononostante, esistono 2 passaggi da evitare affinché sia possibile modificare i dati con una continua sincronizzazione automatica, senza che vengano sovrascritti o persi dati.

Come posso impedire che gli orologi modificati (punzoni manuali) vengano sovrascritti e persi in PeopleHR?

I 2 passaggi da seguire per evitare di riscontrare questo problema. Ciò include l'assicurazione che le impostazioni di sincronizzazione automatica siano applicate correttamente all'interno di ClockReports e garantire che vengano effettuati registri manuali dei cambi orari in un momento opportuno. Per questo, si prega di seguire la procedura riportata di seguito:

Passo 1: Assicurarsi che le impostazioni di sincronizzazione automatica siano corrette all'interno di ClockReports

• Aprire ClockReports come amministratore – Per fare questo clic destro l'icona desktop ClockReports e fare clic ‘Esegui l’accesso come amministratore’
• Vai a ‘Data Manager’ nel lato superiore sinistro
• Clicca ‘PeopleHR Export’ (vedi immagine 1)
• Si aprirà una nuova finestra (vedi immagine 2)
• Clicca ‘Sblocca’ Per apportare modifiche
• Assicuratevi che nel ‘Data di inizio dell’autoscrizione’ è impostato su ’Oggi’
• Chiudere la finestra e le tue impostazioni verranno salvate automaticamente

Immagine 1

Immagine 2

Passo 2: Garantire che i record elaborati manualmente vengano effettuati in un momento opportuno

Ora che abbiamo il ClockReports La sincronizzazione automatica è impostata per sincronizzare solo i record di ‘Oggi’, quindi possiamo modificare i record relativi a qualsiasi giorno precedente la data corrente.

Se dovessimo modificare i record nello stesso giorno, questi verranno comunque sovrascritti da ClockReports. Per esempio, oggi è giovedì e nel momento del pranzo sto modificando gli orologi dei dipendenti che hanno effettuato il check-in questa mattina, dicendo che hanno fatto il check-in alle 8:47 e quindi arrotondo manualmente il dato fino a 9:00. Ho attivato la sincronizzazione automatica dei dati ‘oggi’ di ClockReports, che avviene ogni 30 minuti. Nei 30 minuti o meno, i dati che ho appena corretti a 9:00 verranno automaticamente riconvertiti a 8:47 dal dato originale, sovrascrivendo il dato modificato.

Invece, farò solo delle modifiche ai cronometri del giorno precedente per evitare questo problema. Ad esempio, oggi è giovedì e nel momento del pranzo sto modificando i cronometri dei dipendenti che sono entrati in servizio mercoledì mattina. Hanno iniziato alle 8:47 e sto arrotondando manualmente il dato fino a 9:00. ClockReports La sincronizzazione automatica dei dati di ‘Today’ continua ad avvenire ogni 30 minuti, ma questo non influisce sui miei record modificati. Questo perché ClockReports non sincronizza i dati dal mercoledì (ieri). Potrò modificare i record di oggi, quello di giovedì, a partire da domani.

Ora che sono state seguite entrambe queste procedure, questo problema non esisterà più.

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