Manuell erfasste Zeiteinträge (manuelle Stempelungen) werden in PeopleHR überschrieben und gehen verloren.

Warum werden in PeopleHR modifizierte Uhren (manuelle Stempel) überschrieben und verloren?

Wenn Sie die Idency PeopleHR-Plugin, Mit Ihrer Zeit- und Anwesenheitsverwaltung wird eine Zeiteinstellungsgerät das die Roh-Zeiterfassung der Mitarbeiter verzeichnet und speichert. Außerdem wird das Plugin enthalten, das ClockReportsXE-Software. Diese Software zieht dann diese Daten aus dem Gerät ab, speichert sie in seiner eigenen Datenbank und sendet die Daten anschließend an PeopleHR. All dies geschieht automatisch (normalerweise alle 30 Minuten), sodass die Daten dann automatisch in PeopleHR eingebunden werden und für die Verwaltung verfügbar sind.

Das bedeutet, dass die Uhren dann manuell in PeopleHR bearbeitet oder aktualisiert werden müssen., Die automatischen Synchronisierungen von ClockReports überschreiben diese bearbeiteten Daten mit den Rohdaten, die bei jeder automatischen Synchronisierung erfasst werden.. Allerdings gibt es 2 Schritte, um dies zu vermeiden, damit Daten mit fortgesetzter automatischer Synchronisierung bearbeitet werden können, ohne dass irgendwelche überschriebene/verlorene Daten auftreten.

Wie kann ich verhindern, dass modifizierte Uhren (manuelle Stempel) in PeopleHR überschrieben und verloren gehen?

Die beiden Schritte, die befolgt werden müssen, um dieses Problem zu vermeiden. Dazu gehört sicherzustellen, dass die korrekten Autosync-Einstellungen angewendet werden. ClockReports und sicherzustellen, dass manuelle geänderte oder aktualisierte Uhraufzeichnungen zu einem geeigneten Zeitpunkt erstellt werden. Bitte befolgen Sie dazu die folgende Vorgehensweise:

Schritt 1: Sicherstellen, dass die korrekten Autosync-Einstellungen in ClockReports angewendet werden

• Open ClockReports als Administrator – Um dies zu tun Rechtsklick Die Desktop-Symbolleiste „ClockReports“ und klicken Sie darauf. ‘Als Administrator ausführen’
• Gehe zu ‘Datenmanager’ in der oberen linken Ecke
• Klicken ‘PeopleHR Export’ (siehe Bild 1)
• Es öffnet ein neues Fenster (siehe Bild 2)
• Klicken ‘Entsperren’ Um Änderungen vorzunehmen
• Sorgen Sie dafür, dass in der ‘Autosync-Startdatum’ Ist als gesetzt festgelegt ’Heute’
• Das Fenster schließen und Ihre Einstellungen werden automatisch gespeichert

Bild 1

Bild 2

Schritt 2: Sicherstellen, dass manuelle Bearbeitungen zu einem geeigneten Zeitpunkt durchgeführt werden

Jetzt, da wir das haben ClockReports Die automatische Synchronisierung wurde auf die Synchronisierung der ‘Heute’-Aufzeichnungen eingestellt; wir können Aufzeichnungen für jeden Tag vor dem aktuellen Datum problemlos bearbeiten.

Wenn wir die Datensätze am selben Tag bearbeiten würden, würden diese trotzdem durch die ClockReports. Zum Beispiel ist heute Donnerstag und zu Mittag mache ich die Zeiterfassung für die Mitarbeiter, die heute Morgen eingetroffen sind. Sie geben an, dass sie um 8:47 Uhr eingetroffen sind, und ich runde dies manuell auf 9:00 Uhr an. Ich habe ‘Heute’-Daten nur automatisch synchronisiert, was alle 30 Minuten stattfindet. Innerhalb von 30 Minuten oder weniger wird die von mir korrigierte Datenmenge auf 9:00 automatisch wieder zurückgesetzt, wobei die bearbeiteten Daten durch die Rohdaten überlagert werden.

Stattdessen werde ich nur die Uhren des Vortages bearbeiten, um dies zu vermeiden. Beispiel: Heute ist Donnerstag und zu Mittag bearbeite ich die Uhren der Mitarbeiter, die am Mittwochmorgen eingeteilt wurden. Sie haben um 8:47 Uhr eingeteilt, und ich runde dies manuell auf 9:00 Uhr an. ClockReports Die Daten ‘Heute’ werden weiterhin alle 30 Minuten automatisch synchronisiert, aber das wirkt sich nicht auf meine bearbeiteten Aufzeichnungen aus. Das liegt daran, dass ClockReports die Daten von Mittwoch (ehemaliger Mittwoch) nicht synchronisiert. Ab morgen kann ich die Aufzeichnungen für heute, also Donnerstag, bearbeiten.

Nun, da diese beiden Schritte durchgeführt wurden, wird dieses Problem nicht mehr bestehen.

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