Go2Clock: Livelli di accesso degli utenti spiegati

Questa guida spiega come assegnare diversi livelli di accesso in Go2Clock e delinea le differenze tra ciascun livello.

Per iniziare:

Dal menu di destra, fai clic Modifica accanto al dipendente a cui desideri concedere l'accesso.

I livelli di accesso possono essere selezionati utilizzando il primo menu a tendina sotto il Accesso a Go2Clock titoloscorri verso il basso per vedere una descrizione di ogni livello di accesso).

Dopo aver selezionato il livello di accesso desiderato, inserire l'indirizzo email del dipendente sotto Email di accesso.

Ora sotto Password di accesso fai clic su“Genera una password casuale”che verrà inviata via email al dipendentequesto può essere modificato dopo il primo accesso).

Alcuni livelli di accesso chiederanno se si desidera concedere Manager o Supervisore accesso come opzioni principali. Ciascun Ruolo può essere configurato con autorizzazioni personalizzate (per un maggiore controllo sui ruoli, fare riferimento a permessi dei ruoli personalizzati [vedi dettagli sotto]). Interruttore del supervisore Attivo dà Sola lettura accesso e accesso limitato al Dipendenti menu, nascondere i dati sensibili.

Quando hai finito, puoi premere Aggiorna pulsante sul dipendente e riceveranno un'e-mail per attivare l'account.

Livelli di accesso al sistema

Sistema | Dashboard completa, report e impostazioni

Funzionalità completa di Go2Clock meno alcune Super Amministratore-solo impostazioni
Posso vedere tutto Reparti e Dipendenti nel sistema
Se hanno il Cambio di manager abilitati, saranno in grado di creare, modificare ed eliminare qualsiasi cosa all'interno del sistema a cui hanno accesso
Capacità di concedere ad altri utenti l'accesso fino al loro livello di accesso e inferiore

Sistema | Solo Dashboard e Report Limitati

Accesso a quanto assegnato Reparti e Dipendenti solo
Stesse abilità di Dashboard Completa del Sistema ma solo per consentiti Reparti e Dipendenti

Sistema | Solo rapporto di evacuazione

Accesso al Evacuazione solo rapporto
Sostanzialmente Addetti antincendio e portato direttamente al Evacuazione segnala durante l'accesso
È possibile creare un collegamento sul desktop di un telefono o di un tablet per accedere rapidamente al report

Livelli di accesso dei dipendenti

Dipendente | Dashboard completa

(Dashboard personale, Attività, Timbratura da mobile, Segnala assenza, Richieste di permesso)

Dipendenti possono accedere al proprio Dashboard utente
Possono vedere il loro Settimanale Programma, richiesta Vattene o rapporto Assenza
Avviare i timer dell'orologio per Timer di progetto potrebbero aver assegnato
Posso clonare IN e FUORI, mostrando la geolocalizzazione al momento della timbratura
Imperdibile GPS abilitato sui loro telefoni per poter utilizzare questa funzione

Dipendente | Dashboard limitata

(Visualizzazione da smartphone del proprio programma, attività, registrazioni dell'orologio, segnalazione assenze, richiesta ferie, ecc.)

Stesse abilità di Dipendente | Dashboard completa, senza capacità di timbrare IN e FUORI

Dipendente | Dashboard di sola visualizzazione

(Solo visualizzazione da smartphone del proprio programma, registrazioni delle timbrature)

Stesse abilità di Dipendente | Dashboard limitata, ma il Dipendente può solo visualizza i loro orari e registrazioni delle timbrature

Dipendente | Solo Timbratura

(Solo timbratura in entrata/uscita da smartphone mobile)

L'unica abilità è di cellulare/da remoto orologio con geolocalizzazione
Imperdibile GPS abilitato sui loro telefoni per poter utilizzare questa funzione
Disconnesso automaticamente una volta registrata l'entrata

Livelli di accesso della dashboard personalizzata

Questo essenzialmente consente di scegliere quali menu di navigazione laterali possono e non possono essere accessibili all'interno del sistema, potendo essere creati solo dal Super Amministratore account in Impostazioni di sistema → Livelli di accesso e autorizzazioni.
Qui tu crei un nuovo Livello di autorizzazione all'accesso selezionando quali menu desideri siano accessibili o nascosti, per tutti i menu all'interno di Go2Clock, vedi l'immagine di esempio.
È possibile quindi assegnarlo dal menu a tendina sotto la voce Livelli di accesso della dashboard personalizzata.

Autorizzazioni dei ruoli personalizzati

Questo consente di controllare in modo specifico quali dati i diversi ruoli possono aggiungere, modificare ed eliminare in tutto il sistema, che possono essere modificati solo da Super Amministratore account in Impostazioni di sistema → Impostazioni di configurazione del sistema → Personalizza ruoli.
Nel personalizza ruoli Puoi suddividere a quali funzionalità desideri che ruoli di lavoro specifici abbiano accesso all'interno di Go2Clock, vedi l'immagine di esempio per riferimento.
Puoi assegnarlo nel Ruoli e posizioni menu o in alternativa il Accesso e password menu di modifica di un dipendente.