Système de rapport d'évacuation en direct | IdencyTime

Appel d'urgence en temps réel et rassemblement simplifié

S'assurer que chaque personne est comptabilisée lors d'une urgence avec Le système de rapport d'évacuation en direct d'IdencyTime. Conçue pour la vitesse, la précision et la conformité, notre solution offre visibilité instantanée des personnes présentes sur site, permettant une gestion sûre et efficace des évacuations.

Que vous gériez un seul bureau ou plusieurs sites, IdencyTime livre appel d'urgence en temps réel en cas d'incendie, regroupement et suivi des évacuations – le tout depuis une plateforme sécurisée basée sur le cloud.

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Pourquoi les rapports d'évacuation en direct sont importants

En cas d'urgence, chaque seconde compte. Les registres papier traditionnels et les appels nominatifs manuels sont lents, sujets aux erreurs et souvent obsolètes.

IdencyTime résout ce problème en fournissant :

• Données d'occupation en temps réel
• Listes d'appel en cas d'incendie instantané
• Rapports de pointage précis
• Accès mobile pour les responsables d'évacuation
• Piste d'audit complète pour la conformité

Restez en conformité avec les réglementations de sécurité incendie tout en protégeant vos employés, visiteurs et prestataires.

Caractéristiques clés du rapport d'évacuation IdencyTime

🔥 Appel d'urgence incendie

Générer une liste en temps réel de tous les employés, visiteurs et sous-traitants actuellement sur site.

📍 Tableau de bord de regroupement en temps réel

Découvrez qui a été évacué en toute sécurité et qui n'a pas encore été localisé – mis à jour en temps réel.

📱 Accès mobile aux appels

Les responsables de l'évacuation peuvent accéder aux listes d'évacuation via des appareils mobiles, des tablettes ou des ordinateurs de bureau.

🧑‍🤝‍🧑 Suivi des visiteurs et des prestataires

S'assurer tout le monde est pris en compte – pas seulement les employés.

🔄 Synchronisation automatisée des effectifs

Seuls les employés actifs sont inclus, mis à jour automatiquement à partir de votre système RH*.

🧾 Conformité et rapports d'audit

Conservez des registres complets des exercices d'évacuation et des incidents réels à des fins de conformité et d'audits.

🔌 Intégré avec des terminaux biométriques

Fonctionne de manière transparente avec les appareils de reconnaissance faciale et de gestion du temps et des présences d'IdencyTime pour garantir des données de présence précises.

* IdencyTime s'intègre également avec des systèmes RH externes et les employés peuvent être synchronisés automatiquement.

Comment ça marche

1. Les employés et les visiteurs badgent à l'aide d'appareils biométriques ou d'applications.
2. IdencyTime maintient un registre en temps réel de toutes les personnes présentes sur le site
3. En cas d'urgence, générez un rapport d'évacuation en temps réel instantanément
4. Les responsables de l'évacuation effectuent l'appel à l'aide d'appareils mobiles
5. Suivez qui est en sécurité et identifiez immédiatement toute personne portée disparue

À qui s'adresse ce produit ?

Le système de rapport d'évacuation d'IdencyTime est idéal pour :

• Bureaux et espaces de travail professionnels
• Entpôts et sites logistiques
• Installations de fabrication et industrielles
• Chantiers de construction
• Organisations multisites

Avantages de la gestion des évacuations IdencyTime

• ✅ Des appels d'urgence incendie plus rapides et plus précis
• ✅ Sécurité des employés améliorée
• ✅ Risque et responsabilité réduits
• ✅ Conformité totale avec les réglementations de sécurité incendie
• ✅ Fonctionne sur plusieurs sites
• ✅ Élimine les systèmes papier

Autonome ou entièrement intégré

Alors qu'une partie du Système de gestion des temps et des activités IdencyTime, notre Rapports d'évacuation en direct peut également être déployé en tant que solution autonome pour les organisations ayant besoin de capacités dédiées à la sécurité incendie et au rassemblement.

Foire aux questions (FAQ)

Qu'est-ce qu'un système d'appel d'urgence en cas d'incendie ?

Un système d'appel d'urgence en cas d'incendie est une méthode numérique ou manuelle utilisée pour dénombrer toutes les personnes lors d'une évacuation. IdencyTime automatise ce processus à l'aide de données de présence en temps réel, garantissant des résultats plus rapides et plus précis.

Comment fonctionne le signalement d'évacuation en direct ?

Le signalement d'évacuation en direct utilise des données de pointage en temps réel pour générer une liste instantanée de toutes les personnes présentes sur le site. En cas d'urgence, les responsables d'évacuation peuvent consulter cette liste et marquer les personnes comme en sécurité ou portées disparues.

Cela peut-il remplacer un registre d'incendie papier ?

Oui. IdencyTime remplace entièrement les registres papier traditionnels par un système numérique en temps réel, plus précis et toujours à jour.

Est-ce que cela inclut les visiteurs et les sous-traitants ?

Oui. Le système suit les employés, les visiteurs et les prestataires, garantissant une visibilité complète lors d'une évacuation.

Est-ce conforme aux réglementations britanniques sur la sécurité incendie ?

Les appels (ou systèmes équivalents) sont particulièrement importants lorsque :

• Vous avez visiteurs ou prestataires sur site
• Le personnel est mobile (pas de bureaux fixes)
• Il y a sorties multiples ou points de rassemblement
• Vous fonctionnez en :
  • Fabrication / entrepôts
  • Construction
  • Grands bureaux
  • Immeubles à plusieurs locataires

Dans ces cas-là, ne pas avoir de moyen de recenser les personnes pourrait être considéré comme échec de votre plan d'évacuation

IdencyTime favorise la conformité en fournissant des enregistrements précis, des pistes d'audit et des données d'évacuation en temps réel conformes aux exigences de sécurité au travail.

Peut-il être utilisé sans pointeuses ?

Non. Le rapport d'évacuation en direct d'IdencyTime repose sur des données d'occupation précises et en temps réel, qui sont capturées via des dispositifs de gestion du temps et des présences tels que des terminaux biométriques ou d'autres méthodes de pointage.

Ces dispositifs garantissent que la liste d'évacuation est toujours à jour, permettant des appels nominaux rapides et fiables en cas d'urgence.

Les gardes-feu peuvent-ils utiliser des appareils mobiles ?

Oui. Les responsables de l'évacuation peuvent accéder aux rapports d'évacuation via des smartphones, des tablettes ou tout appareil doté d'une connexion Internet pour des appels nominatifs rapides et flexibles.

Que se passe-t-il si l'accès à Internet est perdu ?

Pour un fonctionnement fiable en cas d'urgence, les appels d'urgence lors des évacuations doivent être consultés via un appareil mobile utilisant une connexion de données mobiles (et non le réseau Wi-Fi ou le réseau interne du bâtiment).

Cela garantit que le système reste accessible même si la connexion Internet du bâtiment est indisponible lors d'un incident.

Quel est le meilleur système de gestion des évacuations ?

Les meilleurs systèmes de gestion des évacuations offrent une visibilité en temps réel de toutes les personnes présentes sur le site, un accès aux appels d'effectifs mobiles et des rapports automatisés. IdencyTime offre toutes ces fonctionnalités dans une seule plateforme facile à utiliser.

Appel à l'action

Protégez vos collaborateurs grâce à des rapports d'évacuation en temps réel

Ne comptez pas sur des méthodes d'appel obsolètes. Passez à un système d'évacuation en temps réel, précis et entièrement conforme avec IdencyTime.

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