Sistema de Relatórios de Evacuação em Direto | IdencyTime

Chamadas de Incêndio em Tempo Real e Ponto de Encontro de Emergência Simplificados

Certifique-se de que todas as pessoas são contabilizadas durante uma emergência com Sistema de Relatórios de Evacuação em Direto da IdencyTime. Concebida para garantir velocidade, precisão e conformidade, a nossa solução disponibiliza visibilidade instantânea de quem está no local, permitindo uma gestão de evacuação segura e eficiente.

Quer esteja a gerir um único escritório ou vários locais, IdencyTime entrega contagem de pessoal em tempo real em caso de incêndio, reuniões e rastreio de evacuação – tudo a partir de uma plataforma segura baseada na nuvem.

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Porque a Relatos de Evacuação em Direto Importa

Numa emergência, cada segundo conta. Os registos em papel tradicionais e as chamadas presenciais manuais são lentos, propensos a erros e, muitas vezes, desatualizados.

O IdencyTime resolve este problema ao fornecer:

• Dados de ocupação em tempo real
• Listas de chamada de emergência para incêndios
• Relatórios de contagem precisos
• Acesso móvel para delegados de segurança
• Registo de auditoria completo para efeitos de conformidade

Mantenha-se em conformidade com os regulamentos de segurança contra incêndios, protegendo simultaneamente os seus funcionários, visitantes e empreiteiros.

Principais Características da Gestão de Evacuação IdencyTime

🔥 Chamada de Incêndio Instantânea

Gerar uma lista em tempo real de todos os funcionários, visitantes e empreiteiros atualmente nas instalações.

📍 Painel de Chamada em Tempo Real

Veja quem já foi evacuado em segurança e quem continua por localizar – atualizado em tempo real.

📱 Acesso Móvel à Chamada

Os chefes de equipa de evacuação podem aceder às listas de evacuação através de telemóveis, tablets ou computadores.

🧑‍🤝‍🧑 Controlo de Visitantes e Prestadores de Serviços

Garantir todos está contabilizado – não apenas os colaboradores.

🔄 Sincronização Automatizada da Força de Trabalho

Apenas os funcionários ativos estão incluídos, atualizados automaticamente a partir do seu sistema de RH*.

🧾 Relatórios de Conformidade e Auditoria

Mantenha registos completos dos simulacros de evacuação e incidentes reais para efeitos de conformidade e auditorias.

🔌 Integrado com Terminais Biométricos

Funciona perfeitamente com os dispositivos de reconhecimento facial e de controlo de assiduidade da IdencyTime para garantir dados de presença precisos.

* IdencyTime também se integra com sistemas de recursos humanos externos e os funcionários podem ser sincronizados automaticamente.

Como Funciona

1. Os colaboradores e visitantes picam o ponto através de dispositivos biométricos ou aplicações
2. O IdencyTime mantém um registo em direto de todos os presentes no local
3. Numa emergência, gere um relatório de evacuação em tempo real instantaneamente
4. Os chefes de incêndio efetuam a chamada utilizando dispositivos móveis
5. Registe quem está em segurança e identifique imediatamente qualquer pessoa desaparecida

Para Quem É Isto?

O sistema de relatórios de evacuação da IdencyTime é ideal para:

• Escritórios e espaços de trabalho corporativos
• Armazéns e locais de logística
• Instalações industriais e de fabrico
• Estaleiros de construção
• Organizações multissítio

Benefícios da Gestão de Evacuação IdencyTime

• ✅ Chamadas de incêndio mais rápidas e rigorosas
• ✅ Maior segurança dos colaboradores
• ✅ Risco e responsabilidade reduzidos
• ✅ Total conformidade com os regulamentos de segurança contra incêndios
• ✅ Funciona em vários locais
• ✅ Elimina sistemas baseados em papel

Independente ou Totalmente Integrado

Enquanto parte do Sistema de Gestão de Assiduidade e Tempos IdencyTime, o nosso Relatório de Evacuação em Direto também pode ser implementado como solução autónoma para organizações que necessitam de capacidades dedicadas de segurança contra incêndios e gestão de pontos de encontro.

Perguntas Frequentes (FAQ)

O que é um sistema de chamada de incêndio?

Um sistema de chamada de incêndio é um método digital ou manual utilizado para contabilizar todas as pessoas durante uma evacuação. O IdencyTime automatiza este processo utilizando dados de assiduidade em tempo real, garantindo resultados mais rápidos e precisos.

Como funciona a comunicação de evacuações em direto?

A reportagem de evacuação em direto utiliza dados de picagem de ponto em tempo real para gerar uma lista instantânea de todos os presentes no local. Durante uma emergência, os chefes de equipa de segurança contra incêndios podem aceder a esta lista e marcar os indivíduos como seguros ou desaparecidos.

Isto pode substituir um registo de incêndios em papel?

Sim. O IdencyTime substitui completamente os registos de papel tradicionais por um sistema digital em tempo real, que é mais preciso e está sempre atualizado.

Inclui visitantes e prestadores de serviços?

Sim. O sistema monitoriza colaboradores, visitantes e prestadores de serviços, garantindo total visibilidade durante uma evacuação.

Cumpre os regulamentos de segurança contra incêndio do Reino Unido?

As chamadas (ou sistemas equivalentes) são particularmente importantes quando:

• Tens visitantes ou empreiteiros no local
• O pessoal desloca-se (não há secretarias fixas)
• Existem várias saídas ou pontos de encontro
• Operas em:
  • Fabrico / armazéns
  • Construção
  • Grandes escritórios
  • Edifícios multifamiliares

Nestes casos, não dispor de uma forma de contabilizar as pessoas pode ser visto como um falha do seu plano de evacuação

O IdencyTime apoia o cumprimento de normas ao fornecer registos precisos, trilhas de auditoria e dados de evacuação em tempo real alinhados com os requisitos de segurança no local de trabalho.

Pode ser utilizado sem dispositivos de picagem de ponto?

Não. Os relatórios de evacuação em direto do IdencyTime baseiam-se em dados de ocupação precisos e em tempo real, que são capturados através de dispositivos de controlo de assiduidade e ponto, tais como terminais biométricos ou outros métodos de picagem.

Estes dispositivos garantem que a lista de evacuação está sempre atualizada, permitindo chamadas rápidas e fiáveis durante uma emergência.

Os bombeiros de segurança podem utilizar dispositivos móveis?

Sim. Os delegados de segurança contra incêndio podem aceder aos relatórios de evacuação através de smartphones, tablets ou qualquer dispositivo com ligação à internet para efetuar chamadas rápidas e flexíveis.

O que acontece se o acesso à internet for interrompido?

Para um funcionamento fiável durante uma emergência, as chamadas nominais de evacuação devem ser acedidas através de um dispositivo móvel utilizando uma ligação de dados móveis (e não o Wi-Fi ou a rede interna do edifício).

Isto garante que o sistema permanece acessível mesmo se a ligação à Internet do edifício estiver indisponível durante um incidente.

Qual é o melhor sistema de gestão de evacuação?

Os melhores sistemas de gestão de evacuação oferecem visibilidade em tempo real de todas as pessoas no local, acesso móvel a chamadas nominais e relatórios automatizados. O IdencyTime fornece todas estas funcionalidades numa única plataforma fácil de utilizar.

Chamada para Ação

Proteja as suas pessoas com relatórios de evacuação em tempo real

Não dependas de métodos de chamada desatualizados. Atualiza para um sistema de evacuação em tempo real, preciso e totalmente em conformidade com a IdencyTime.

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