MänniskorHR

Håll dina anställningsuppgifter och närvaroregistreringar perfekt synkroniserade

PeopleHR hanterar dina medarbetare. IdencyTime levererar korrekt närvarodata.

PeopleHR är en kraftfull HR-plattform från Access Group för att hantera anställdas information, medan IdentyTime ger pålitlig realtidsnärvarodata som fångats direkt från biometriska närvaroklockor.

Genom att integrera PeopleHR med IdencyTime hålls medarbetaruppgifterna automatiskt synkroniserade och verifierad in- och utloggningsdata är tillgänglig när du behöver den. Det finns inget behov av manuell datainmatning, dubbletter av poster eller att förlita sig på pappersbaserade tidrapporter.

Anställda klockar in via säkra biometriska terminaler, vilket säkerställer att varje närvarohändelse är kopplad till rätt individ. IdencyTime synkroniserar sedan denna data med PeopleHR och ger ert HR-team korrekt information för närvarohantering, rapportering och lönehantering.

Smartare HR börjar med korrekt närvaro

PeopleHR håller din medarbetarinformation organiserad.

IdencyTime säkerställer att närvaroregistreringarna är korrekta och verifierade.

Sammantaget skapar de en strömlinjeformad lösning för personalhantering som minskar administrationen, förbättrar datans noggrannhet, eliminerar dubbelarbete och ger HR-teamen större förtroende för sina närvarodatan och löneunderlag.

idency access peoplehr anställd tidtabell anviz facepass 7 pro

Överbrygga klyftan mellan schemalagda och faktiska timmar

PeopleHR spårar redan schemalagda kontra faktiska timmar. Biometrisk incheckning lägger till ett lager av fysisk, platsbaserad verifiering ovanpå detta.

Med IdencyTime anslutet till PeopleHR kan du:

Se exakt när personal anländer och går
Förbättra noggrannheten och ansvarsutkrävandet genom att förhindra falsk in- och utstämpling samt tidsbedrägerier med biometrisk verifiering
Övervaka övertid och oplanerade timmar
Minska beroendet av manuella justeringar
Få tydlig insikt i närvarotrender

Detta ger chefer den insikt de behöver för att ha kontroll över bemanningen i realtid.

Byggd för snabbrörliga, skiftstyrda företag

När din verksamhet är beroende av att personalen är på rätt plats vid rätt tidpunkt, behöver varje arbetspass backas upp av verifierad närvarodatadata.

Detta gör integrationen till en stark passform för:

Tillverkning, lager och fabriker
Konstruktion
Anläggnings- och tjänstebaserade företag
Hotell- och restaurangbranschen
Detaljhandelskedjor och butiker med flera enheter
Vårdhem och vårdgivare

Om din verksamhet bygger på att människor befinner sig på rätt plats vid rätt tidpunkt säkerställer den här integrationen datakonfidens.

Hur Det Fungerar (I Praktiken)

(1) Anställd stämplar in

Med ansiktsigenkänning, fingeravtryck eller RFID vid en enhet på plats

(2) Data fångas omedelbart

Enheten skickar tidredovisningarna till IdencyTime i realtid

(3) Närvaron behandlas

IdencyTime organiserar och förbereder klockregistreringarna för användning

(4) Data visas i PeopleHR

Importerar tidrapporteringsdata till PeopleHR inom 5 minuter, visar faktiska jämfört med schemalagda timmar

Inga kalkylblad. Ingen manuell uppladdning. Ingen jakt på saknade timmar.

Kontakta Idency idag för att komma igång

Eliminera tidsstöld och falsk tidrapportering

Idency i kombination med PeopleHR ger en mycket exakt lösning för incheckningar i stor skala via kiosker som behöver extra garantier genom biometrisk autentisering:

En av de största utmaningarna i skiftbaserade miljöer är felaktig klockning.

IdencyTime löser detta med biometrisk verifiering:

Ansiktsigenkänning förhindrar delade inloggningar
Fingerprintoskanning säkerställer att rätt person stämplar in
RFID-alternativ tillgängliga där biometri inte är lämpligt

Det skyddar dig från…

… kompisstämpling, uppblåsta arbetstimmar och obehöriga.

Och leder i slutändan till mer tillförlitliga löneuppgifter.

Gör löneutbetalningar snabbare och mindre stressiga

När din närvarodata är korrekt från början blir lönehanteringen betydligt enklare.

Med IdencyTime och PeopleHR:

Tidrapporter genereras automatiskt med realtidsdata från klockning som fångas direkt från medarbetarnas aktivitet
Färre avvikelser behöver utredas
Mindre manuell redigering krävs
Lönerna kan slutföras snabbare – och personalen litar mer på dem.

Det är en liten förändring som sparar timmar varje lönecykel.

Flexibel hårdvara för alla miljöer

Idency levererar ett sortiment av biometriska och RFID-enheter utformade för verkliga arbetsplatser.

Alternativ inkluderar:

Ansiktsigenkänningsterminaler (snabba, kontaktlösa, inomhus, utomhus, tuffa miljöer (IP65-klassade))
Fingeravtrycksenheter (för kontorsanställda)
RFID och kortbaserade lösningar
Enheter lämpliga för inomhus- och utomhusbruk
Hårdvara för små team till stora anläggningar

Vi rekommenderar rätt upplägg baserat på er miljö, antal anställda och arbetsflöde.

Varför företag väljer IdencyTime

IdencyTime är inte bara en koppling – den sammanför två marknadsledande plattformar för att ge trygghet i de mest utmanande miljöerna på plats:

Datainsamling i realtid från enheter
Tillförlitlig molnbaserad bearbetning
Utformad specifikt för tid- och närvaroflöden
Fungerar med flera enhetstillverkare
Fullt stöd av ett Storbritannien-baserat team

Vi hjälper dig att gå bort från manuella processer och mot ett mer pålitligt system.

IdencyTime - API för tidredovisning och integrationer för tidredovisning

Avancerad molnbaserad plattform för tid och närvaro med heltäckande API som låter dig ansluta biometriska in- och utstämplingsenheter till valfri HR-, löne- eller skräddarsydd programvara. Tvåvägs-API möjliggör synkronisering av personal, avdelningar, tid- och närvaroregister med mera ... live in och ut ur dina egna mjukvaruapplikationer.

Ta reda på mer

Kom igång

Använder du redan PeopleHR och vill lägga till biometrisk verifiering till dina tids- och närvarodata? Vi kan hjälpa dig att komma igång snabbt.

Oavsett om du behöver rådgivning, priser eller en demo, är vårt team redo att hjälpa dig.