Vilken är den bästa Time & Attendance-lösningen för mitt företag?
Hur vet du vilken lösning för tidredovisning du ska välja?
Vi får ofta den här typen av frågor! Det är inte förvånande eftersom det finns ett stort urval av stämplingsterminaler på marknaden idag, med en mängd olika funktioner. Dessutom finns det en mängd olika lokala programvarupaket och molnbaserade tjänster som kan användas för löne- och rapporteringsändamål. Vi kommer att identifiera den lösning som passar bäst för ditt företag.
För att förstå vilken lösning som passar ditt företag behöver du ha svar på följande frågor:
Anställda & skift
Vilket är det totala antalet anställda som kommer att använda stämpelurarna?
Hur många anställda får maximalt använda en och samma enhet?
Vilken typ av arbetstagare kommer att använda enheterna? (t.ex. kontor, fabrik, hotell och restaurang)
Kommer medarbetarna att stämpla in och ut för sina lunchraster eller bara för början och slutet av skiftet?
Har du flera skiftscheman som varierar för olika medarbetare?
Finns det några anställda som arbetar nattskift (t.ex. anställda som arbetar efter midnatt)?
Företagets geografiska läge
Kommer ditt företag att behöva enheter på flera olika platser?
Vilken typ av miljö ska enheterna installeras i? (t.ex. kontor, byggarbetsplatser?)
Om det finns flera enheter: kommer alla enheter att installeras i liknande miljöer?
Kommer klockorna att installeras i eller utanför en byggnad (eller båda)?
Finns det eluttag för apparaterna i alla affärslokaler?
Har alla verksamhetsställen tillgång till internet som terminalerna kan ansluta till?
Terminaler för klockning
Hur många tidtagningsapparater behöver du totalt? (Inklusive varje affärsställe)
Vilket eller vilka identifieringssätt föredrar du? (t.ex. fingeravtryck, ansiktsigenkänning)
Behövs en sekundär identifieringsmetod (t.ex. RFID-kort/taggar, PIN-kod)?
Kan tidtagaranordningarna kopplas samman via kablar eller behöver de wifi-funktionalitet?
Behöver du mobila enheter för att flytta mellan olika platser?
Admin Rapporter
Vilken information om de anställdas klocka behöver du för att få fram information till löneutbetalningen?
Har du ett krav på att generera evakueringsrapporter i händelse av nödsituationer?
Behöver du en molnbaserad eller lokal server för åtkomst till och hantering av programvaran?
Vilken personal behöver administratörsbehörighet till klockdata och hur många totalt?
Vilka regler behöver du för att kunna tillämpa på anställdas skift (t.ex. övertid)?
Om du är osäker på något av ovanstående kan vi hjälpa dig.
Vi diskuterar dina behov och tar fram en lösning för tidredovisning som sparar tid och pengar åt ditt företag.
Kontakta oss för mer information om Idencys lösningar för tidredovisning och närvaro.
Ta kontakt med oss
English (UK) 
English 
English (Canada) 
Français du Canada 
Nederlands 
Svenska