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RotaCloud e Idency

Logo di RotaCloud

Colma il divario tra ore pianificate ed effettive: RotaCloud le pianifica, IdencyTime lo dimostra.

RotaCloud ti aiuta a pianificare la tua forza lavoro. IdencyTime assicura che ciò che accade realmente corrisponda a quanto pianificato.

Associando RotaCloud a IdencyTime e dispositivi di rilevazione presenze biometrica, ottieni un quadro completo della tua forza lavoro – dai turni programmati alle presenze verificate – senza fogli presenze manuali.

I dipendenti timbrano su dispositivi biometrici sicuri e i loro dati sulle presenze fluiscono attraverso IdencyTime in RotaCloud, fornendovi dati affidabili per le operazioni quotidiane e le paghe.

Un modo migliore per gestire la forza lavoro

RotaCloud ti offre il piano.
IdencyTime ti mostra la realtà.

Insieme, vi offrono gli strumenti per prendere decisioni migliori in materia di personale, migliorare il controllo operativo, ridurre il tempo dedicato all'amministrazione e aumentare la precisione delle buste paga.

immagine della dashboard di rotacloud

Colma il divario tra le ore pianificate e quelle effettive

RotaCloud tiene già traccia delle ore pianificate rispetto a quelle effettive. La timbratura biometrica aggiunge un livello di verifica fisica in loco.

Con IdencyTime collegato a RotaCloud, puoi:

  • Vedi esattamente quando il personale arriva e se ne va
  • Migliora l'accuratezza e la responsabilità prevenendo le timbrature per conto terzi e le frodi sul tempo attraverso la verifica biometrica
  • Monitorare gli straordinari e le ore non pianificate
  • Ridurre la dipendenza dalle regolazioni manuali
  • Ottieni una chiara visibilità sui trend delle presenze
Illustrazione isometrica di statistiche HR

Questo offre ai manager la visibilità di cui hanno bisogno per mantenere il controllo dell'organico in tempo reale.

Progettato per aziende dinamiche e basate su turni

Quando la tua attività dipende dal fatto che le persone si trovino nel posto giusto al momento giusto, ogni turno deve essere supportato da dati di timbratura verificati.

Ciò rende l'integrazione particolarmente adatta per:

  • Produzione, magazzini e fabbriche
  • Edilizia
  • Attività basate su strutture e servizi
  • Locali di intrattenimento e gruppi di ristorazione
  • Catene di negozi e punti vendita multipli
  • Case di cura e fornitori di servizi sanitari
Posizione del personale

Se la tua attività dipende dal fatto che le persone si trovino nel posto giusto al momento giusto, questa integrazione garantisce l'affidabilità dei dati.

Come funziona (nella pratica)

Icona persona presenze e orari per l'edilizia

(1) Il dipendente timbra l'entrata

Utilizzando il riconoscimento facciale, l'impronta digitale o l'RFID su un dispositivo in loco

Icona persona presenze e orari per l'edilizia

(2) I dati vengono acquisiti istantaneamente

Il dispositivo invia le timbrature a IdencyTime in tempo reale

Icona persona presenze e orari per l'edilizia

(3) La presenze viene elaborata

IdencyTime organizza e prepara le registrazioni delle timbrature per l'uso

Icona persona presenze e orari per l'edilizia

(4) I dati compaiono in RotaCloud

I dati di timbratura vengono importati in RotaCloud entro 5 minuti, mostrando le ore effettive rispetto a quelle programmate

Niente fogli di calcolo. Niente caricamenti manuali. Niente rincorse alle ore mancanti.

Elimina il furto di tempo e la timbratura per conto altrui

Idency, abbinato a RotaCloud, offre una soluzione altamente accurata per la registrazione tramite chioschi ad alto volume che richiedono le garanzie aggiuntive dell'autenticazione biometrica:

Una delle maggiori sfide negli ambienti basati su turni è la timbratura imprecisa.

IdencyTime risolve questo problema con la verifica biometrica:

  • Il riconoscimento facciale impedisce gli accessi condivisi
  • La scansione delle impronte digitali garantisce che la persona giusta stia timbrando il cartellino
  • Opzioni RFID disponibili dove la biometrica non è adatta

Questo ti protegge da…

... timbrature per conto di altri, ore gonfiate e registrazioni non autorizzate, e vi fornisce dati sulle buste paga su cui potete fare affidamento.

E in ultima analisi porta a dati sulle retribuzioni più affidabili.

Rendi le buste paga più veloci e meno stressanti

Quando i dati sulle tue presenze sono accurati fin dall'inizio, l'elaborazione delle buste paga diventa notevolmente più semplice.

Con IdencyTime e RotaCloud:

  • I fogli presenze vengono generati automaticamente utilizzando i dati di timbratura in tempo reale acquisiti direttamente dall'attività dei dipendenti.
  • È necessario investigare su un minor numero di discrepanze
  • È richiesta una minore modifica manuale
  • L'elaborazione delle paghe può essere completata più rapidamente e il personale ripone maggiore fiducia in essa.

È un piccolo cambiamento che fa risparmiare ore a ogni ciclo di paga.

Hardware flessibile per qualsiasi ambiente

Idency fornisce una gamma di dispositivi biometrici e RFID progettati per i luoghi di lavoro reali.

Le opzioni includono:

  • Terminali di riconoscimento facciale (veloci, senza contatto, da interno, da esterno, ambienti difficili (certificati IP65))
  • Dispositivi di rilevazione delle impronte digitali (per i lavoratori in ufficio)
  • Soluzioni RFID e basate su carte
  • Dispositivi idonei per uso interno ed esterno
  • Hardware per piccoli team fino a grandi sedi

Consiglieremo la configurazione giusta in base al tuo ambiente, al numero di dipendenti e al flusso di lavoro.

Perché le aziende scelgono IdencyTime

IdencyTime non è solo un connettore: unisce due piattaforme di eccellenza per offrire tranquillità negli ambienti in loco più complessi:

  • Acquisizione di dati in tempo reale dai dispositivi
  • Affidabile elaborazione basata su cloud
  • Progettato specificamente per i flussi di lavoro di presenze e assenze
  • Funziona con produttori di dispositivi multipli
  • Pienamente supportato da un team con sede nel Regno Unito

Ti aiutiamo ad abbandonare i processi manuali per passare a un sistema più affidabile.

Inizia

Stai già usando RotaCloud e vuoi aggiungere la verifica biometrica ai tuoi dati di presenza e orario? Possiamo aiutarti a configurarla rapidamente.

Che abbiate bisogno di una consulenza, di informazioni sui prezzi o di una demo, il nostro team è pronto ad aiutarvi.

Vedi anche il Integrazione di RotaCloud con Idency pagina.

Oppure dai un'occhiata al nostro hardware compatibile con RotaCloud qui sotto.

I tempi di risposta alle richieste sono stati ottimi”

Responsabile delle risorse umane alle Mademoiselle Desserts

Sono cliente di Idency da quasi 6 anni e loro sono il nostro punto di riferimento per tutto ciò che riguarda le presenze e le assenze.”

Chris Hainey

Responsabile Infrastruttura e Sicurezza alle Millers Vanguard

Lavoriamo con Idency da oltre 7 anni. Servizio eccellente e grande supporto con tempi di risposta rapidissimi! Non esiterei a consigliare Idency a chiunque sia alla ricerca di sistemi biometrici di rilevazione presenze.”

Rod Hill

Direttore delle Operazioni di Gruppo

In buona compagnia: alcuni dei clienti di Idency