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RotaCloud und Idency

RotaCloud-Logo

Schließen Sie die Lücke zwischen geplanten und tatsächlichen Stunden – RotaCloud plant es. IdencyTime beweist es.

RotaCloud hilft Ihnen bei der Einsatzplanung Ihrer Mitarbeiter. IdencyTime sorgt dafür, dass die tatsächliche Umsetzung mit der Planung übereinstimmt.

Durch die Verknüpfung von RotaCloud mit IdencyTime und biometrische Zeiterfassungsgeräte, erhalten Sie ein vollständiges Bild Ihrer Belegschaft – von geplanten Schichten bis hin zur verifizierten Anwesenheit – ganz ohne manuelle Stundenzettel.

Mitarbeiter stempeln sich an sicheren biometrischen Geräten ein, und ihre Anwesenheitsdaten werden über IdencyTime an RotaCloud übertragen, was Ihnen zuverlässige Daten für das tägliche Geschäft und die Llohnbuchhaltung liefert.

Ein besserer Weg zur Verwaltung Ihrer Belegschaft

RotaCloud liefert den Plan.
IdencyTime zeigt Ihnen die Realität.

Gemeinsam geben sie Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um bessere Personalentscheidungen zu treffen, die operative Kontrolle zu verbessern, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung zu erhöhen.

Rotacloud-Dashboard-Bild

Die Lücke zwischen geplanten und tatsächlichen Stunden schließen

RotaCloud erfasst bereits geplante im Vergleich zu tatsächlichen Stunden. Die biometrische Zeiterfassung fügt zusätzlich eine Ebene der physischen Überprüfung vor Ort hinzu.

Mit IdencyTime verbunden mit RotaCloud können Sie:

  • Sehen Sie genau, wann Mitarbeiter kommen und gehen
  • Verbesserung von Genauigkeit und Rechenschaftspflicht durch Verhinderung von Zeiterfassungsbetrug und „Buddy Clocking“ mittels biometrischer Verifizierung
  • Überwachen von Überstunden und ungeplanten Arbeitsstunden
  • Abhängigkeit von manuellen Anpassungen verringern
  • Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Anwesenheitstrends
HR-Statistiken isometrische Illustration

Dies gibt Managern den Einblick, den sie benötigen, um die Personalausstattung in Echtzeit unter Kontrolle zu behalten.

Entwickelt für schnelllebige, schichtbasierte Unternehmen

Wenn Ihr Unternehmen darauf angewiesen ist, dass sich Menschen zur rechten Zeit am rechten Ort befinden, muss jede Schicht durch verifizierte Zeiterfassungsdaten gestützt werden.

Damit eignet sich die Integration hervorragend für:

  • Fertigung, Lagerhallen und Fabriken
  • Bauwesen
  • Einrichtungen und dienstleistungsorientierte Unternehmen
  • Gastronomiebetriebe und Restaurantgruppen
  • Einzelhandelsketten und Filialgeschäfte
  • Pflegeheime und Gesundheitsdienstleister
Personalstandort

Wenn Ihr Unternehmen darauf angewiesen ist, dass sich Menschen zur richtigen Zeit am richtigen Ort befinden, sorgt diese Integration für Datensicherheit.

Wie es funktioniert (in der Praxis)

Zeiterfassung für Bauwesen Personensymbol

(1) Mitarbeiter stempelt ein

Verwendung von Gesichtserkennung, Fingerabdruck oder RFID an einem Gerät vor Ort

Zeiterfassung für Bauwesen Personensymbol

(2) Daten werden sofort erfasst

Das Gerät sendet die Zeiterfassungsdaten in Echtzeit an IdencyTime.

Zeiterfassung für Bauwesen Personensymbol

(3) Die Anwesenheit wird bearbeitet

IdencyTime organisiert und bereitet die Zeiterfassungsdaten für die Verwendung auf

Zeiterfassung für Bauwesen Personensymbol

(4) Daten erscheinen in RotaCloud

Import von Zeiterfassungsdaten in RotaCloud innerhalb von 5 Minuten, Anzeige der tatsächlichen im Vergleich zu den geplanten Stunden

Keine Tabellenkalkulationen. Keine manuellen Uploads. Kein Hinterlaufen fehlender Stunden.

Zeitraub und Stempeln für Abwesende verhindern

Idency in Kombination mit RotaCloud bietet eine äußerst präzise Lösung für Kiosk-Check-ins mit hohem Volumen, die die zusätzlichen Garantien der biometrischen Authentifizierung erfordern:

Eine der größten Herausforderungen in schichtbasierten Umgebungen ist die ungenaue Zeiterfassung.

IdencyTime löst dies durch biometrische Verifizierung:

  • Gesichtserkennung verhindert geteilte Logins
  • Die Fingerabdruckscan-Funktion stellt sicher, dass die richtige Person ein- und ausstempelt
  • RFID-Optionen, wo Biometrie nicht geeignet ist

Das schützt dich vor…

… Zeiterfassungsbetrug durch Kollegen, aufgeblähte Arbeitszeiten und unautorisierte Stempelungen – und liefert Ihnen Lohn- und Gehaltsdaten, auf die Sie sich verlassen können.

Und führt letztendlich zu zuverlässigeren Lohndaten.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen schneller und stressfreier gestalten

Wenn Ihre Zeiterfassungsdaten von Anfang an stimmen, wird die Gehaltsabrechnung erheblich einfacher.

Mit IdencyTime und RotaCloud:

  • Zeiterfassungen werden automatisch anhand von Echtzeit-Stempedaten generiert, die direkt aus der Mitarbeiteraktivität erfasst werden.
  • Weniger Abweichungen müssen untersucht werden
  • Es ist weniger manuelle Bearbeitung erforderlich
  • Die Gehaltsabrechnung kann schneller abgeschlossen werden – und das Vertrauen der Mitarbeiter darin wächst.

Es ist eine kleine Änderung, die bei jedem Lohnlauf Stunden spart.

Flexibles Hardwaredesign für jede Umgebung

Idency liefert eine Reihe von Biometrie- und RFID-Geräten, die für reale Arbeitsplätze entwickelt wurden.

Die Optionen umfassen:

  • Gesichtserkennungsterminals (schnell, kontaktlos, im Innen- und Außenbereich, raue Umgebungen (IP65-zertifiziert))
  • Fingerabdruck-Geräte (für Büroangestellte)
  • RFID- und kartenbasierte Lösungen
  • Für den Innen- und Außenbereich geeignete Geräte
  • Hardware für kleine Teams bis hin zu großen Standorten

Wir empfehlen Ihnen die passende Lösung, die auf Ihre Umgebung, Ihre Mitarbeiterzahl und Ihre Arbeitsabläufe zugeschnitten ist.

Warum Unternehmen sich für IdencyTime entscheiden

IdencyTime ist nicht nur ein Konnektor – es bringt zwei erstklassige Plattformen zusammen, um in den anspruchsvollsten Einsatzorten vor Ort für Sicherheit und Seelenfrieden zu sorgen:

  • Echtzeit-Datenerfassung von Geräten
  • Zuverlässige Cloud-basierte Verarbeitung
  • Speziell entwickelt für Zeiterfassungs-Workflows
  • Funktioniert mit Herstellern verschiedener Geräte
  • Vollständig unterstützt von einem in Großbritannien ansässigen Team

Wir helfen Ihnen dabei, sich von manuellen Prozessen zu verabschieden und auf ein zuverlässigeres System umzustellen.

Loslegen

Sie nutzen bereits RotaCloud und möchten Ihre Zeiterfassungsdaten um eine biometrische Verifizierung ergänzen? Wir helfen Ihnen bei der schnellen Einrichtung.

Egal, ob Sie Beratung, Preisauskünfte oder eine Demo benötigen, unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Siehe auch die RotaCloud-Integration mit Idency Seite.

Oder schauen Sie sich unten unsere RotaCloud-kompatible Hardware an.

”Maßgeschneiderte Entwicklungsprojekte wurden sorgfältig geplant und stets innerhalb der vereinbarten Fristen umgesetzt.“

Dean Burgess

IT-Manager

Der Support von Idency ist hervorragend. Nichts ist zu viel Aufwand. Sie sind immer erreichbar, um Fragen zu beantworten, egal wie klein sie sind, und die Reaktionszeit ist sehr schnell. Ich würde das Support-Paket zu allen Idency-Produkten empfehlen!”

Rosie

Leiter Kundeneinsätze

Ihr Service und der Remote-Support waren ausgezeichnet und in allen Bereichen der Nutzung der Clock Reports-Software sowie auch bei zusätzlichen Informationen sehr hilfreich.”

Matthew Turnbull

IT-Techniker

In bester Gesellschaft: Einige der Kunden von Idency