Replicon

Biometrische Zeiterfassung mit IdencyTime in Replicon integrieren

Deltek Replicon Time Tracking hilft Ihnen bei der Verwaltung der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter. Idency sorgt dafür, dass die Anwesenheitsdaten korrekt und verifiziert sind.

Genaue Personaldaten beginnen mit dem Wissen, wann Mitarbeiter tatsächlich arbeiten. IdencyTime verbindet biometrische Zeiterfassungstechnologie mit Replicon und hilft Unternehmen dabei, zuverlässige Anwesenheitsdaten am Eingang zu erfassen.

Verwendung von IdencyTime neben biometrische Zeiterfassungsgeräte, können die Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter direkt in Replicon übertragen werden, wodurch die manuelle Erfassung von Anwesenheitsdaten entfällt. Ob bei der Verwaltung von Mitarbeiterstunden, Gehaltsabrechnungsprozessen oder umfassenderen Personalberichten – verifizierte Zeiterfassungsdaten bieten Teams eine präzise Arbeitsgrundlage.

Ein smarterer Ansatz für das Personalmanagement

Replicon hilft Ihnen dabei, die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter zu verwalten und zu verstehen.
IdencyTime liefert die dahinterstehenden verifizierten Zeiterfassungsdaten.

Gemeinsam ermöglichen sie einen besser vernetzten Ansatz für das Zeitmanagement, der dazu beiträgt, manuelle Prozesse zu reduzieren, die Datengenauigkeit zu verbessern und Managern mehr Vertrauen in die Mitarbeiterzeiterfassungsdaten zu geben, die sie täglich nutzen.

Die Lücke zwischen geplanten und tatsächlichen Stunden schließen

Replicon erfasst bereits Soll- und Ist-Stunden. Die biometrische Zeiterfassung fügt zusätzlich eine Ebene der physischen Verifizierung vor Ort hinzu.

Mit IdencyTime verbunden mit Replicon können Sie:

Sehen Sie genau, wann Mitarbeiter kommen und gehen
Verbesserung von Genauigkeit und Rechenschaftspflicht durch Verhinderung von Zeiterfassungsbetrug und „Buddy Clocking“ mittels biometrischer Verifizierung
Überwachen von Überstunden und ungeplanten Arbeitsstunden
Abhängigkeit von manuellen Anpassungen verringern
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Anwesenheitstrends

HR-Statistiken isometrische Illustration

Dies gibt Managern den Einblick, den sie benötigen, um die Personalausstattung in Echtzeit unter Kontrolle zu behalten.

Entwickelt für schnelllebige, schichtbasierte Unternehmen

Wenn Ihr Unternehmen darauf angewiesen ist, dass sich Menschen zur rechten Zeit am rechten Ort befinden, muss jede Schicht durch verifizierte Zeiterfassungsdaten gestützt werden.

Damit eignet sich die Integration hervorragend für:

Fertigung, Lagerhallen und Fabriken
Bauwesen
Einrichtungen und dienstleistungsorientierte Unternehmen
Gastronomiebetriebe und Restaurantgruppen
Einzelhandelsketten und Filialgeschäfte
Pflegeheime und Gesundheitsdienstleister

Wenn Ihr Unternehmen darauf angewiesen ist, dass sich Menschen zur richtigen Zeit am richtigen Ort befinden, sorgt diese Integration für Datensicherheit.

Wie es funktioniert (in der Praxis)

(1) Mitarbeiter stempelt ein

Verwendung von Gesichtserkennung, Fingerabdruck oder RFID an einem Gerät vor Ort

(2) Daten werden sofort erfasst

Das Gerät sendet die Zeiterfassungsdaten in Echtzeit an IdencyTime.

(3) Die Anwesenheit wird bearbeitet

IdencyTime organisiert und bereitet die Zeiterfassungsdaten für die Verwendung auf

(4) Die Daten werden in Replicon angezeigt

Zeiterfassungsdaten werden innerhalb von 5 Minuten in Replicon importiert und zeigen Ist-Stunden im Vergleich zu den Soll-Stunden.

Keine Tabellenkalkulationen. Keine manuellen Uploads. Kein Hinterlaufen fehlender Stunden.

Sprechen Sie noch heute mit Idency, um zu beginnen

Zeitraub und Stempeln für Abwesende verhindern

Idency bietet in Kombination mit Replicon eine äußerst präzise Lösung für die Zeiterfassung an Kiosken mit hohem Besucheraufkommen, die die zusätzlichen Garantien einer biometrischen Authentifizierung erfordert:

Eine der größten Herausforderungen in schichtbasierten Umgebungen ist die ungenaue Zeiterfassung.

IdencyTime löst dies durch biometrische Verifizierung:

Gesichtserkennung verhindert geteilte Logins
Die Fingerabdruckscan-Funktion stellt sicher, dass die richtige Person ein- und ausstempelt
RFID-Optionen, wo Biometrie nicht geeignet ist

Das schützt dich vor…

… Zeiterfassungsbetrug durch Kollegen, aufgeblähte Arbeitszeiten und unautorisierte Stempelungen – und liefert Ihnen Lohn- und Gehaltsdaten, auf die Sie sich verlassen können.

Und führt letztendlich zu zuverlässigeren Lohndaten.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen schneller und stressfreier gestalten

Wenn Ihre Zeiterfassungsdaten von Anfang an stimmen, wird die Gehaltsabrechnung erheblich einfacher.

Mit IdencyTime und Replicon:

Zeiterfassungen werden automatisch anhand von Echtzeit-Stempedaten generiert, die direkt aus der Mitarbeiteraktivität erfasst werden.
Weniger Abweichungen müssen untersucht werden
Es ist weniger manuelle Bearbeitung erforderlich
Die Gehaltsabrechnung kann schneller abgeschlossen werden – und das Vertrauen der Mitarbeiter darin wächst.

Es ist eine kleine Änderung, die bei jedem Lohnlauf Stunden spart.

Flexibles Hardwaredesign für jede Umgebung

Idency liefert eine Reihe von Biometrie- und RFID-Geräten, die für reale Arbeitsplätze entwickelt wurden.

Die Optionen umfassen:

Gesichtserkennungsterminals (schnell, kontaktlos, im Innen- und Außenbereich, raue Umgebungen (IP65-zertifiziert))
Fingerabdruck-Geräte (für Büroangestellte)
RFID- und kartenbasierte Lösungen
Für den Innen- und Außenbereich geeignete Geräte
Hardware für kleine Teams bis hin zu großen Standorten

Wir empfehlen Ihnen die passende Lösung, die auf Ihre Umgebung, Ihre Mitarbeiterzahl und Ihre Arbeitsabläufe zugeschnitten ist.

Warum Unternehmen sich für IdencyTime entscheiden

IdencyTime ist nicht nur ein Konnektor – es bringt zwei erstklassige Plattformen zusammen, um in den anspruchsvollsten Einsatzorten vor Ort für Sicherheit und Seelenfrieden zu sorgen:

Echtzeit-Datenerfassung von Geräten
Zuverlässige Cloud-basierte Verarbeitung
Speziell entwickelt für Zeiterfassungs-Workflows
Funktioniert mit Herstellern verschiedener Geräte
Vollständig unterstützt von einem in Großbritannien ansässigen Team

Wir helfen Ihnen dabei, sich von manuellen Prozessen zu verabschieden und auf ein zuverlässigeres System umzustellen.

IdencyTime – Zeiterfassungs-API und T&A-Integrationen

Fortschrittliche, cloudbasierte Live-Zeiterfassungsplattform mit umfassender API, mit der Sie biometrische Zeiterfassungsgeräte an jede Personal-, Lohn- oder Individualsoftware anbinden können. Die Zwei-Wege-API ermöglicht die Synchronisierung von Mitarbeitern, Abteilungen, Zeiterfassungsdaten und vielem mehr – live in und aus Ihren eigenen Softwareanwendungen.

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Sie nutzen bereits Replicon und möchten Ihre Zeiterfassungsdaten um eine biometrische Verifizierung ergänzen? Wir helfen Ihnen bei der schnellen Einrichtung.

Egal, ob Sie Beratung, Preisauskünfte oder eine Demo benötigen, unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.