Avancerad plattform för rapportering av tid och närvaro
Nästa generations molnbaserade tidsregistrering
Go2clock är nästa generations molnplattform för företag med en varierad arbetsstyrka och erbjuder många kraftfulla funktioner för att registrera, rapportera och hantera anställdas närvaro och scheman från var som helst i världen.
Med Go2Clock kan du skapa och hantera anställdas skiftmönster (fasta och flexibla), rotationer, semester, sjukfrånvaro, förseningar, lönesatser och löner. Även avlägsna arbetsplatser kan registreras med hjälp av Go2Clocks integrerade live-kartor för extern och mobil arbetskraftshantering. Rapporterna är utformade med flexibilitet i åtanke och kan baseras på och filtreras efter platser, avdelningar eller branscher.
Den breda funktionaliteten och användarvänligheten, via ett mycket modernt användargränssnitt, gör Go2Clock till den perfekta lösningen för många företag.
Go2Clock översiktsvideo
Vy över Go2Clocks instrumentpanel
Fjärrstyrd plattform för flera användare
Logga in från vilken dator, surfplatta eller telefon som helst, var som helst i världen. Se vilka anställda som är inne eller ute och var de befinner sig i realtid via instrumentpanelen. Personalen kan stämpla in eller ut via fysiska enheter eller en mobil webbapp!
Detaljerad molnrapportering
Generera och skriv ut omfattande tidrapporter i Excel- eller PDF-format som automatiskt beräknar övertid, lönesatser och bonusar. Exportera data i CSV-format redo att importeras till många lönesystem inklusive Sage Line 50.
Go2Clock Admin Punch
Administratörer kan stämpla för användare i realtid via fliken ‘Anställda’ i programvaran. Detta gör det enkelt att hantera och verifiera arbetade timmar för lönelistan för tillfälliga arbetare som underentreprenörer eller byråpersonal.
Go2Clock tidrapporter
Enkla och komplexa tidrapporter för enkel rapportering av anställdas arbetade timmar, raster som de har tagit samt över- eller undertid. Live evakueringsrapport ingår.
Obegränsade skift och rotationshantering
Lägg till alla dina skift och automatiska veckovisa rotationer. Hantera individer och team enkelt via schemaplaneraren. Ange skiftregler och lönesatser för att säkerställa korrekt rapportering till löneavdelningen.
Go2Clock Spårning av plats i realtid
Ta reda på var mobila användare befinner sig när de stämplar in eller ut från en smartphone med Go2Clock Web App som använder inbyggd kartteknik för öppna gator.
Kompatibla biometriska produkter
Go2Cock är kompatibel med en rad branschledande biometriska tidsklockor, inklusive ansikts-, fingeravtrycks-, RFID-, pin-koder och multi-biometri. Se några av de stödda alternativen för Idency-klockor nedan.
Terminaler för tidrapportering och närvaro
Fånga anställdas tid- och närvarodata (t.ex. tid in och tid ut) genom våra branschledande biometriska terminaler som erbjuder fingeravtryck, ansiktsigenkänning, kontaktlösa RFID-kort / taggar, PIN-koder eller via deras smartphones. Data som fångas av våra biometriska tidsklockor synkroniseras omedelbart till Go2Clocks UK-baserade servrar, där klockposterna visas automatiskt i Go2Clocks lättanvända molninstrumentpanel.
Synlighet i realtid
Med realtidsöverblick kan administratörer få tillgång till en instrumentpanel som visar aktuell status för deras anställda var som helst i världen och på vilken enhet som helst som är ansluten till internet.
Funktioner i programvaran
Funktionerna är inte begränsade - oavsett företagets storlek får du tillgång till samma kraftfulla plattform och höga supportnivå. Funktionalitet inkluderar:
Instrumentpanel i realtid
Funktion: Live-visning av vem som har stämplat in och ut på alla anläggningar
Fördel: Få omedelbar information om personalens status för att förbättra säkerheten på arbetsplatsen, öka noggrannheten i personalstyrkan och fatta snabba beslut.
Evakueringsrapport i realtid
Funktion: Samlingslista över alla anställda med ett klick
Fördel: Snabbare utryckning vid nödsituationer och efterlevnad av hälso- och säkerhetsföreskrifter.
Flexibel skift- och rotationshantering
Funktion: Obegränsat antal skift, 24-timmarsmönster, automatisk rotation, schemaplanering
Fördel: Eliminera manuella fel i schemat, minska luckorna i schemaläggningen och säkerställ kontinuerlig täckning - även under nattetid.
Smart övertids- och undantagshantering
Funktion: Automatisk övertidsberäkning (daglig, veckovis, kumulativ) + varningar för tidig/försenad/missad klocka
Fördel: Förhindra löneöverskridanden, fånga upp närvaroproblem tidigt och håll arbetskraftskostnaderna i schack.
Avdrag för pauser och tidsavrundning
Funktion: Konfigurerbara avdrag för automatisk paus och detaljerade avrundningsregler
Fördel: Genomför arbetsrättsliga policyer utan administrativa kostnader, vilket säkerställer både efterlevnad och goodwill hos de anställda.
Hantering av ledigheter och frånvaro
Funktion: Spåra semester, sjukdom (betald/obearbetad), tillfällig ledighet med anpassade flöden för godkännande
Fördel: Centralisera all data om ledigheter för att planera resurser bättre och undvika kostsam underbemanning.
Löneregler och bonusnivåer
Funktion: Lönekoder, bonusar och tillägg i flera nivåer (skifttillägg, helgtillägg)
Fördel: Förenkla komplexa lönescenarier och belöna personalen korrekt, vilket höjer arbetsmoralen.
Självbetjäning och godkännanden för chefer
Funktion: Rollbaserad åtkomst för chefer för att granska/godkänna tidrapporter, undantag och övertid
Fördel: Delegera administrativa uppgifter på ett säkert sätt, påskynda lönecyklerna och minska flaskhalsarna.
Mobil och fjärrstyrd klockning
Funktion: Responsiv webbapp som kräver GPS för fältteam
Fördel: Ge medarbetare på distans möjlighet att enkelt stämpla in och ut samtidigt som du förhindrar “buddy punching”.”
Biometriska kontroller och säkerhetskontroller
Funktion: Kompatibel med enheter för ansiktsigenkänning, krypterad data i Storbritannien
Fördel: Eliminera tidsstöld, skydda personuppgifter enligt GDPR och lugna kunderna med förstklassig säkerhet.
Support för offline och flera webbplatser
Funktion: Lokal cachning av data på terminaler + centraliserad molnsynkning när du är online
Fördel: Säkerställ oavbruten klockning även på avlägsna platser eller vid nätverksavbrott.
Avancerad rapportering av tidrapporter och KPI:er
Funktion: Anpassningsbara rapporter, trendanalys, dashboards med drill-down
Fördel: Förvandla obearbetade närvarologgar till användbara insikter för arbetskraftsprognoser och budgetplanering.
Löneexport & integrationer
Funktion: Export med ett klick för PeopleHR, Sage Line 50, Excel; fullständig RESTful API för andra
Fördel: Eliminera manuell datainmatning, minska tiden för lönebearbetning och integrera sömlöst i din HR/finans-teknikstack.
Audit Trail för efterlevnad
Funktion: Oföränderliga loggar av varje klockhändelse, redigering och godkännande
Fördel: Uppvisa revisionsklara register för HMRC, ISO eller interna efterlevnadsgranskningar - inga fler gissningar.
Boka en GRATIS online-demo med oss där vi kan demonstrera live hur lösningen fungerar.
För mer information om Go2Clock och kompatibel hårdvara, kontakta oss.
Ta kontakt med oss
Artiklar i kunskapsbanken
English (UK) 
English 
English (Canada) 
Français du Canada 
Nederlands 
Svenska