Idency Time & Attendance Plug-in för PeopleHR

Integrera Time & Attendance i PeopleHR

Automatisera processen för att fylla i PeopleHR med din tid och närvaro stämplingsdata från din valda Time & Attendance Device

Vår lokala plugin-programvara synkroniseras automatiskt med din valda tid- och närvaroenhet och exporterar sedan klocka in / ut-poster direkt till de anställdas planeringstidtabeller inom PeopleHR Human Resources Software. Idency plug-in är en licens per år och inkluderar den omfattande programvaran för skrivbordsapplikationer som kan installeras på en dedikerad PC eller server. Dessutom ingår 12 månaders obegränsad fjärrinställning och support för plug-in-programvaran och tid- och närvaroenheten.

Se fliken Media för rekommenderade terminaler för tid och närvaro via faktabladet och PeopleHR Plug-in-videon.

Idency PeopleHR tid & närvaro plugin översiktsvideo

Fyllde i PeopleHR-planeraren med hjälp av Idency time & attendance plugin

Hur plug-in fungerar:

Medarbetarna kan stämpla in och ut på ett effektivt sätt med hjälp av den valda stämplingsterminalen som finns tillgänglig från branschledande varumärken: Anviz, Trustone Global (TSG), och ZKTeco. Enheter som är kompatibla med programvaran erbjuder en rad olika identifieringslägen, inklusive fingeravtryck, ansiktsigenkänning och/eller RFID-kort/taggar. Systemen fungerar genom att mäta egenskaper hos kroppen som är unika för varje person, och erbjuder därmed större noggrannhet vid närvarospårning och åtkomstkontroll.

När de anställda börjar stämpla in och ut på den valda enheten lagras data i själva enheten och laddas automatiskt upp till PeopleHR via plug-in-programvaran via en automatisk synkronisering (minst 30 minuter). Dessa data är sedan tillgängliga för att användas för evakueringsrapporter med hjälp av plug-in-programvaran. Programvaran kommer sedan att exportera dessa data till PeopleHR där de automatiskt visas (upp till var 30:e minut) i PeopleHR Human Resources Software under de anställdas tidrapporter.

Idency Plug-in programvara

Rådata samlas in från biometriska modeller och synkroniseras automatiskt med Idency PHR Plug-in Software.

Härifrån kan dessa data exporteras för omedelbara evakueringsrapporter (utskrivna och/eller webbserver) och kommer automatiskt att fylla i PeopleHR-anställdas tidrapporter (upp till var 30:e minut).

Software Evac-rapport

Dina anställdas klockregistreringar kan synkroniseras för omedelbara evakueringsrapporter. Du kan generera dessa rapporter genom att helt enkelt trycka på knappen Evac Report. Rapporten kan antingen skrivas ut eller visas via en webbläsare.

Dessa rapporter visar vem som är inne och vem som inte är inne, vilken klocka de använde och när de senast stämplade.

Idency PHR plug-in-programvarudata visas sedan automatiskt i dina anställdas planerare, tillgängliga på PeopleHR-hanteringspanelen. Semester, distansarbetsdagar och normala kontorstider som redan är inställda inom PeopleHR, fyller data sömlöst i klockningsdata för ett standardanställds skift.

Om du vill se plug-in i mer detalj, vänligen kontakta Kontakta oss för att ordna ett WebEx där vi kan demonstrera hur pluginet fungerar och svara på eventuella ytterligare frågor som du kan ha.

I motsats till vad många tror görs INTE någon skanning eller bild av personuppgifterna när en person registreras med en biometrisk identifieringsenhet. De letar efter specifika punkter i ansiktet/fingret och sparar koordinaterna för dessa punkter. Uppgifterna krypteras omedelbart och kommer endast att vara begripliga för den kompatibla programvaran. Så du kan vara säker på att personuppgifter inte bokstavligen har tagits och lagrats.

Boka gärna en GRATIS online-demo med oss så att vi kan visa hur det fungerar live.

För mer information om Idency Time & Attendance Plugin för PeopleHR och kompatibel programvara, vänligen kontakta oss.