Biometric Time and Attendance Systems - Page 3 of 3

Sistemi di rilevazione presenze con dispositivi di timbratura biometrici

I sistemi biometrici di rilevazione presenze offrono uno dei modi più accurati, sicuri ed economici per gestire le presenze dei dipendenti. Utilizzando identificatori biometrici unici come il riconoscimento facciale o l'impronta digitale, le aziende possono eliminare molti dei problemi comuni associati ai metodi di timbratura tradizionali.

Riconoscimento facciale i terminali sono attualmente tra le soluzioni biometriche più popolari per la rilevazione delle presenze del personale, offrendo una timbratura dei dipendenti rapida, contactless e affidabile.

Vantaggi dei dispositivi biometrici per la rilevazione delle presenze

Elimina i problemi legati a tessere e portachiavi RFID smarriti, dimenticati o condivisi
Impedisce la timbratura per conto altrui garantendo che i dipendenti possano timbrare l'entrata e l'uscita solo per sé stessi
Migliora la precisione delle presenze e riduce le discrepanze nelle paghe
Veloce e facile da usare per i dipendenti
Nessun costo continuativo per i materiali di consumo o per la sostituzione delle tessere una volta installato il sistema
Fornisce un metodo sicuro e affidabile per la gestione della forza lavoro

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Immagine del terminale per impronte digitali Uni-Ubi UFace 8 Pro

Scopri di più sulla biometria e sul software...

Sistemi biometrici vs. Sistemi di tag/schede RFID

Le carte e i tag sono:

Costoso da ricomprare
Spesso smarriti o rotti e vulnerabili ai furti
Timbratura per colleghi

Sistemi biometrici vs. sistemi con ID e PIN

I numeri ID e PIN sono:

Spesso dimenticato
È laborioso aggiornare regolarmente i codici
Timbratura per colleghi

Timbratura per conto di terzi L'atto di registrare l'entrata o l'uscita per un altro collega utilizzando la sua carta RFID, il suo tag o il suo codice PIN.

Software di rilevazione presenze

La complessità dei report che richiedi dai tuoi registri di presenza determinerà quale pacchetto software ti consiglieremo. Abbiamo molti pacchetti software diversi adatti a tutte le aziende.

Alcune delle funzionalità di reporting più diffuse includono:

Rapportinistica in tempo reale
Opzioni basate su cloud
Rapporto di evacuazione
Arrotondamento dell'orario
Turni di lavoro
Malattia (retribuita/non retribuita)
Ferie (retribuite/non retribuite)
Ritardo
Straordinario
Esportazione dei dati per le paghe

IdencyTime – API per rilevazione presenze e integrazioni T&A

Piattaforma avanzata di rilevazione presenze in tempo reale basata su cloud, dotata di un'API completa che consente di connettere dispositivi biometrici di timbratura a qualsiasi software HR, paghe o gestionale su misura.

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Una delle maggiori sfide negli ambienti basati su turni è la timbratura imprecisa. GDPR e Dati Biometrici

I nostri dispositivi biometrici memorizzano in modo sicuro i dati biometrici, ma non possono essere utilizzati altrove.
Una matrice casuale di dati viene estratta dall'impronta digitale o dal volto di un utente (anziché da una scansione identificabile completa), viene applicato un algoritmo e i dati vengono quindi crittografati mentre vengono memorizzati. Questi dati non sono leggibili da nessun altro tipo di dispositivo ed è impossibile ricavare immagini di un volto o di un'impronta digitale. Si tratta di un processo esclusivamente unidirezionale.

Per ulteriori informazioni vedere: Centro Nazionale per la Cybersicurezza – L'uso della biometrica

I dati biometrici sono classificati come Dati appartenenti a categorie particolari dall'ICO e quindi dovete offrire agli Utenti un modo alternativo per timbrare. Tutti i nostri dispositivi dispongono anche di scheda/tag RFID o ID e PIN come opzioni secondarie.

Conforme al GDPR per la rilevazione delle presenze

Sistemi di marcatura presenze biometrici per tutti i tipi e dimensioni di aziende

Qui a Idency sappiamo quale tipo di sistema biometrico di rilevazione presenze si adatta meglio alla vostra azienda.

Prendiamo in considerazione quanto segue per determinare ciò che è giusto per voi:

Numero di edifici/luoghi
Numero di utenti
Natura del lavoro svolto dai dipendenti (es. ufficio, fabbrica, produzione, sanità, tempo libero, costruzione, + più)
Uso interno/esterno
Tipo di ambiente in cui si troverà il dispositivo (ad es. secco, polveroso, sporco, bagnato, caldo, freddo)

Il monitoraggio accurato delle presenze di dipendenti, agenzie e collaboratori può richiedere davvero molto tempo. Con un sistema di rilevazione presenze collegato alla reportistica adeguata software puoi ridurre drasticamente i costi e l'errore umano.