×

Biometriska tids- och närvarosystem

Biometrisk autentisering för tids- och närvarostyrning, åtkomstkontroll och för bekvämlighet, noggrannhet och säkerhet

Tids- och närvarosystem som använder biometriska klockor

Biometriska närvaro- och tidssystem erbjuder ett av de mest exakta, säkra och kostnadseffektiva sätten att hantera anställdas närvaro. Genom att använda unika biometriska identifierare som ansiktsigenkänning eller fingeravtryck kan företag eliminera många av de vanliga problem som är förknippade med traditionella in- och utstämplingsmetoder.

Ansiktsigenkänning terminaler är för närvarande bland de mest populära biometriska lösningarna för tidsregistrering på arbetsplatsen och erbjuder snabb, kontaktlös och pålitlig in- och utstämpling för anställda.

Fördelar med biometriska tidrapporteringsenheter

  • Eliminerar problem med borttappade, bortglömda eller delade RFID-kort och taggar
  • Förhindrar “kompisklockning” genom att säkerställa att anställda endast kan registrera in- och utpassering för sig själva
  • Förbättrar närvarosäkerheten och minskar löpande avvikelser
  • Snabbt och enkelt för anställda att använda
  • Inga löpande kostnader för förbrukningsmaterial eller utbyteskort när systemet är installerat
  • Ger en säker och tillförlitlig metod för personalhantering
Uni-Ubi UFace 8 Pro fingeravtrycksterminal produktbild

Lär dig mer om biometri och programvara...

Biometriska system kontra RFID-taggar/kort

Kort & taggar är:

  • Dyrt att köpa igen
  • Ofta borttappade eller trasiga och stöldbegärliga
  • Klockslagning för kompisar

Biometriska system jämfört med ID- och PIN-nummersystem

ID- och PIN-nummer är:

  • Ofta bortglömda
  • Tidskrävande att uppdatera koder regelbundet
  • Klockslagning för kompisar

Buddy Clocking: Att stämpla in eller ut för en annan kollega med hjälp av dennes RFID-kort, tagg eller pinkod.

Programvara för tid och närvaro

Komplexiteten i de rapporter du behöver från dina tid- och närvaroregistreringar avgör vilket programvarupaket vi rekommenderar dig. Vi har många olika programvarupaket som passar alla företag.

Några populära rapporteringsfunktioner inkluderar:

  • Rapportering i realtid
  • Molnbaserade alternativ
  • Evakueringsrapport
  • Avrundning av tid
  • Skiftmönster
  • Sjukdom (betald/olönad)
  • Semester (betald/ej betald)
  • Försening
  • Övertid
  • Export av data för löneutbetalning

GDPR

En av de största utmaningarna i skiftbaserade miljöer är felaktig in- och utstämpling. GDPR & Biometriska data

Våra biometriska enheter lagrar biometrisk data säkert men den kan inte användas någon annanstans.
En slumpmässig datamatris skapas från ett fingeravtryck eller ansikte från en användare (snarare än en fullt identifierbar skanning), en algoritm tillämpas och sedan krypteras datan vid lagring. Denna data är inte läsbar av någon annan typ av enhet och man kan inte få tillbaka några bilder av ansiktet eller fingeravtrycket. Det är endast en envägsprocess.

För mer information se: Nationellt centrum för cybersäkerhet – Använda biometri

Biometriska data klassas som Data för särskilda kategorier av ICO och därför måste du erbjuda användarna ett alternativt sätt att klocka. Alla våra enheter har också RFID-kort/tagg eller ID & PIN som sekundära alternativ.

Tid och närvaro GDPR-kompatibel

Biometriska klocksystem för alla typer och storlekar av företag

Vi på Idency vet vilken typ av biometriskt tids- och närvarosystem som passar bäst för ditt företag.

Vi beaktar följande när vi tittar på vad som är rätt för dig:

  • Antal byggnader/platser
  • Antal användare
  • Typ av arbete som de anställda utför (t.ex. kontor, fabrik, tillverkning, sjukvård, fritid, bygg etc.)
  • Intern/extern användning
  • Typ av miljö som enheten kommer att befinna sig i (t.ex. torr, dammig, smutsig, våt, varm, kall)

Att noggrant spåra närvaron för dina anställda, byråer och entreprenörer kan vara mycket tidskrävande. Med en tid- och närvaromaskin ansluten till rätt rapportering programvara kan du dramatiskt minska dina kostnader och den mänskliga faktorn.

Uni-Ubi UFace 5 Pro bordsfäste främre bild

Ta en titt på våra biometriska kategorier nedan

För mer information eller för att diskutera dina behov gällande tid- och närvarosystem med en expert. Vänligen kontakta oss.

. . </section

I gott sällskap: några av Idencys kunder