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Cezanne and Idency

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Connect Cezanne HR with Accurate Biometric Attendance

Cezanne HR looks after your people data. IdencyTime delivers the attendance records you can trust.

Cezanne HR provides a central place to manage your workforce, while IdencyTime captures verified clocking events from biometrische Zeiterfassungsgeräte. Together, they create a seamless connection between your HR records and employees’ actual attendance.

As employees clock in and out using secure biometric technology, IdencyTime validates every clocking event and synchronises the data with Cezanne HR. Employee records remain aligned automatically, reducing manual administration and ensuring your HR information stays up to date.

The result is a reliable, automated process that removes duplicate data entry, improves reporting accuracy and provides dependable attendance information for payroll and workforce management.

Simplify HR and Attendance Management

Cezanne HR maintains your employee records.

IdencyTime provides accurate, biometric verified attendance.

By integrating the two systems, organisations can automate employee synchronisation, improve data consistency, reduce administrative workload and gain greater visibility into workforce attendance, helping HR teams work more efficiently while supporting accurate payroll processing.

Cezanne timesheet

Die Lücke zwischen geplanten und tatsächlichen Stunden schließen

Cezanne already tracks scheduled vs actual hours. Biometric clocking adds a layer of physical, on-site verification on top.

With IdencyTime connected to Cezanne, you can:

  • Sehen Sie genau, wann Mitarbeiter kommen und gehen
  • Verbesserung von Genauigkeit und Rechenschaftspflicht durch Verhinderung von Zeiterfassungsbetrug und „Buddy Clocking“ mittels biometrischer Verifizierung
  • Überwachen von Überstunden und ungeplanten Arbeitsstunden
  • Abhängigkeit von manuellen Anpassungen verringern
  • Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Anwesenheitstrends
HR-Statistiken isometrische Illustration

Dies gibt Managern den Einblick, den sie benötigen, um die Personalausstattung in Echtzeit unter Kontrolle zu behalten.

Entwickelt für schnelllebige, schichtbasierte Unternehmen

Wenn Ihr Unternehmen darauf angewiesen ist, dass sich Menschen zur rechten Zeit am rechten Ort befinden, muss jede Schicht durch verifizierte Zeiterfassungsdaten gestützt werden.

Damit eignet sich die Integration hervorragend für:

  • Fertigung, Lagerhallen und Fabriken
  • Bauwesen
  • Einrichtungen und dienstleistungsorientierte Unternehmen
  • Gastronomiebetriebe und Restaurantgruppen
  • Einzelhandelsketten und Filialgeschäfte
  • Pflegeheime und Gesundheitsdienstleister
Personalstandort

Wenn Ihr Unternehmen darauf angewiesen ist, dass sich Menschen zur richtigen Zeit am richtigen Ort befinden, sorgt diese Integration für Datensicherheit.

Wie es funktioniert (in der Praxis)

Zeiterfassung für Bauwesen Personensymbol

(1) Mitarbeiter stempelt ein

Verwendung von Gesichtserkennung, Fingerabdruck oder RFID an einem Gerät vor Ort

Zeiterfassung für Bauwesen Personensymbol

(2) Daten werden sofort erfasst

Das Gerät sendet die Zeiterfassungsdaten in Echtzeit an IdencyTime.

Zeiterfassung für Bauwesen Personensymbol

(3) Die Anwesenheit wird bearbeitet

IdencyTime organisiert und bereitet die Zeiterfassungsdaten für die Verwendung auf

Zeiterfassung für Bauwesen Personensymbol

(4) Data appears in Cezanne

Clocking data imports to Cezanne within 5 minutes, showing actual vs scheduled hours

Keine Tabellenkalkulationen. Keine manuellen Uploads. Kein Hinterlaufen fehlender Stunden.

Zeitraub und Stempeln für Abwesende verhindern

Idency bietet in Kombination mit Replicon eine äußerst präzise Lösung für die Zeiterfassung an Kiosken mit hohem Besucheraufkommen, die die zusätzlichen Garantien einer biometrischen Authentifizierung erfordert:

Eine der größten Herausforderungen in schichtbasierten Umgebungen ist die ungenaue Zeiterfassung.

IdencyTime löst dies durch biometrische Verifizierung:

  • Gesichtserkennung verhindert geteilte Logins
  • Die Fingerabdruckscan-Funktion stellt sicher, dass die richtige Person ein- und ausstempelt
  • RFID-Optionen, wo Biometrie nicht geeignet ist

Das schützt dich vor

… Zeiterfassungsbetrug durch Kollegen, aufgeblähte Arbeitszeiten und unautorisierte Stempelungen – und liefert Ihnen Lohn- und Gehaltsdaten, auf die Sie sich verlassen können.

Und führt letztendlich zu zuverlässigeren Lohndaten.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen schneller und stressfreier gestalten

Wenn Ihre Zeiterfassungsdaten von Anfang an stimmen, wird die Gehaltsabrechnung erheblich einfacher.

With IdencyTime and Cezanne:

  • Zeiterfassungen werden automatisch anhand von Echtzeit-Stempedaten generiert, die direkt aus der Mitarbeiteraktivität erfasst werden.
  • Weniger Abweichungen müssen untersucht werden
  • Es ist weniger manuelle Bearbeitung erforderlich
  • Die Gehaltsabrechnung kann schneller abgeschlossen werden – und das Vertrauen der Mitarbeiter darin wächst.

Es ist eine kleine Änderung, die bei jedem Lohnlauf Stunden spart.

Flexibles Hardwaredesign für jede Umgebung

Idency liefert eine Reihe von Biometrie- und RFID-Geräten, die für reale Arbeitsplätze entwickelt wurden.

Die Optionen umfassen:

  • Gesichtserkennungsterminals (schnell, kontaktlos, im Innen- und Außenbereich, raue Umgebungen (IP65-zertifiziert))
  • Fingerabdruck-Geräte (für Büroangestellte)
  • RFID- und kartenbasierte Lösungen
  • Für den Innen- und Außenbereich geeignete Geräte
  • Hardware für kleine Teams bis hin zu großen Standorten

Wir empfehlen Ihnen die passende Lösung, die auf Ihre Umgebung, Ihre Mitarbeiterzahl und Ihre Arbeitsabläufe zugeschnitten ist.

Warum Unternehmen sich für IdencyTime entscheiden

IdencyTime ist nicht nur ein Konnektor – es bringt zwei erstklassige Plattformen zusammen, um in den anspruchsvollsten Einsatzorten vor Ort für Sicherheit und Seelenfrieden zu sorgen:

  • Echtzeit-Datenerfassung von Geräten
  • Zuverlässige Cloud-basierte Verarbeitung
  • Speziell entwickelt für Zeiterfassungs-Workflows
  • Funktioniert mit Herstellern verschiedener Geräte
  • Vollständig unterstützt von einem in Großbritannien ansässigen Team

Wir helfen Ihnen dabei, sich von manuellen Prozessen zu verabschieden und auf ein zuverlässigeres System umzustellen.

Loslegen

Already using Cezanne and want to add biometric verification to your time & attendance data? We can help you get set up quickly.

Egal, ob Sie Beratung, Preisauskünfte oder eine Demo benötigen, unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Also see our partner page here: Cezanne HR Partner Integration with Idency

Or take a look at our Cezanne compatible hardware below.

”Maßgeschneiderte Entwicklungsprojekte wurden sorgfältig geplant und stets innerhalb der vereinbarten Fristen umgesetzt.“

Dean Burgess

IT-Manager

Wir sind sehr zufrieden mit dem Scanner und finden die Bildqualität sehr gut.”

Chris Jackson

Geschäftsführer, Mears and Jackson

Es ist immer jemand da, der uns hilft und unterstützt, und das haben wir in letzter Zeit bei der Einführung der neuen Geräte sehr gebraucht.”

Lucy Lavender

Personalmanager

In bester Gesellschaft: Einige der Kunden von Idency