integrazione edays - IdencyTime

Aggiungi dati di presenza accurati al tuo sistema edays

edays ti aiuta a gestire le ferie e le assenze dei dipendenti. IdencyTime fornisce i dati di presenza verificati a supporto.

edays rende semplice la gestione delle ferie annuali, della malattia e delle assenze dei dipendenti, mentre IdencyTime e dispositivi di rilevazione presenze biometrica rileva presenze accurate e verificate dalla vostra forza lavoro.

Integrando edays con IdencyTime, le informazioni dei dipendenti rimangono sincronizzate automaticamente e le registrazioni delle presenze vengono acquisite senza intervento manuale. Ogni timbratura in entrata e in uscita viene verificata tramite autenticazione biometrica, offrendo la certezza che i dati sulle presenze siano accurati e aggiornati.

Con informazioni sulle presenze certificate accanto ai registri delle assenze, il vostro team HR può ridurre l'amministrazione, migliorare la rendicontazione e mantenere una visione completa delle presenze e della disponibilità dei dipendenti.

Un modo più intelligente per gestire presenze e assenze

edays gestisce i registri delle ferie e delle assenze dei tuoi dipendenti

IdencyTime fornisce presenze accurate e verificate biometricamente

Insieme, creano una soluzione di gestione della forza lavoro ottimizzata che riduce l'amministrazione manuale, migliora l'accuratezza dei dati, automatizza la sincronizzazione dei dipendenti e offre una maggiore visibilità delle presenze e delle assenze in tutta l'organizzazione.

Colma il divario tra le ore pianificate e quelle effettive

edays tiene già traccia delle ore pianificate rispetto a quelle effettive. La timbratura biometrica aggiunge un ulteriore livello di verifica fisica in loco.

Connesso IdencyTime a edays, puoi:

Vedi esattamente quando il personale arriva e se ne va
Migliora l'accuratezza e la responsabilità prevenendo le timbrature per conto terzi e le frodi sul tempo attraverso la verifica biometrica
Monitorare gli straordinari e le ore non pianificate
Ridurre la dipendenza dalle regolazioni manuali
Ottieni una chiara visibilità sui trend delle presenze

Illustrazione isometrica di statistiche HR

Questo offre ai manager la visibilità di cui hanno bisogno per mantenere il controllo dell'organico in tempo reale.

Progettato per aziende dinamiche e basate su turni

Quando la tua attività dipende dal fatto che le persone si trovino nel posto giusto al momento giusto, ogni turno deve essere supportato da dati di timbratura verificati.

Ciò rende l'integrazione particolarmente adatta per:

Produzione, magazzini e fabbriche
Edilizia
Attività basate su strutture e servizi
Locali di intrattenimento e gruppi di ristorazione
Catene di negozi e punti vendita multipli
Case di cura e fornitori di servizi sanitari

Se la tua attività dipende dal fatto che le persone si trovino nel posto giusto al momento giusto, questa integrazione garantisce l'affidabilità dei dati.

Come funziona (nella pratica)

(1) Il dipendente timbra l'entrata

Utilizzando il riconoscimento facciale, l'impronta digitale o l'RFID su un dispositivo in loco

(2) I dati vengono acquisiti istantaneamente

Il dispositivo invia le timbrature a IdencyTime in tempo reale

(3) La presenze viene elaborata

IdencyTime organizza e prepara le registrazioni delle timbrature per l'uso

I dati compaiono in edays

Importazione dei dati di marcatura temporale in edays entro 5 minuti, con visualizzazione delle ore effettive rispetto a quelle pianificate

Niente fogli di calcolo. Niente caricamenti manuali. Niente rincorse alle ore mancanti.

Parla con Idency oggi per iniziare

Elimina il furto di tempo e la timbratura per conto altrui

Idency in abbinamento a Replicon offre una soluzione altamente accurata per la registrazione tramite chiosco ad alto volume che richiede le garanzie aggiuntive dell'autenticazione biometrica:

Una delle maggiori sfide negli ambienti basati su turni è la timbratura imprecisa.

IdencyTime risolve questo problema con la verifica biometrica:

Il riconoscimento facciale impedisce gli accessi condivisi
La scansione delle impronte digitali garantisce che la persona giusta stia timbrando il cartellino
Opzioni RFID disponibili dove la biometrica non è adatta

Questo ti protegge da…

... timbrature per conto di altri, ore gonfiate e registrazioni non autorizzate, e vi fornisce dati sulle buste paga su cui potete fare affidamento.

E in ultima analisi porta a dati sulle retribuzioni più affidabili.

Rendi le buste paga più veloci e meno stressanti

Quando i dati sulle tue presenze sono accurati fin dall'inizio, l'elaborazione delle buste paga diventa notevolmente più semplice.

Con IdencyTime e edays:

I fogli presenze vengono generati automaticamente utilizzando i dati di timbratura in tempo reale acquisiti direttamente dall'attività dei dipendenti.
È necessario investigare su un minor numero di discrepanze
È richiesta una minore modifica manuale
L'elaborazione delle paghe può essere completata più rapidamente e il personale ripone maggiore fiducia in essa.

È un piccolo cambiamento che fa risparmiare ore a ogni ciclo di paga.

Hardware flessibile per qualsiasi ambiente

Idency fornisce una gamma di dispositivi biometrici e RFID progettati per i luoghi di lavoro reali.

Le opzioni includono:

Terminali di riconoscimento facciale (veloci, senza contatto, da interno, da esterno, ambienti difficili (certificati IP65))
Dispositivi di rilevazione delle impronte digitali (per i lavoratori in ufficio)
Soluzioni RFID e basate su carte
Dispositivi idonei per uso interno ed esterno
Hardware per piccoli team fino a grandi sedi

Consiglieremo la configurazione giusta in base al tuo ambiente, al numero di dipendenti e al flusso di lavoro.