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edays und Idency

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Fügen Sie präzise Anwesenheitsdaten in Ihr edays-System ein

edays unterstützt Sie bei der Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter. IdencyTime liefert die verifizierten Anwesenheitsdaten als Grundlage dafür.

edays macht die Verwaltung von Urlaub, Krankheitsfällen und Mitarbeiterabwesenheiten einfach, während IdencyTime und biometrische Zeiterfassungsgeräte erfasst genaue, verifizierte Anwesenheitszeiten Ihrer Belegschaft.

Durch die Integration von edays in IdencyTime werden Mitarbeiterinformationen automatisch synchronisiert und Anwesenheitsdaten ohne manuelles Eingreifen erfasst. Jedes Ein- und Ausstempeln wird durch biometrische Authentifizierung verifiziert, sodass Sie darauf vertrauen können, dass die Anwesenheitsdaten korrekt und aktuell sind.

Mit verlässlichen Anwesenheitsinformationen neben Ihren Abwesenheitsdaten kann Ihr HR-Team den Verwaltungsaufwand reduzieren, das Reporting verbessern und einen vollständigen Überblick über die Anwesenheit und Verfügbarkeit der Mitarbeiter behalten.

Ein smarterer Weg zur Verwaltung von An- und Abwesenheiten

edays verwaltet die Urlaubs- und Abwesenheitsdaten Ihrer Mitarbeiter.

IdencyTime bietet eine präzise, biometrisch verifizierte Zeiterfassung

Gemeinsam bieten sie eine optimierte Lösung für die Personal Einsatzplanung, die den manuellen Verwaltungsaufwand reduziert, die Datengenauigkeit verbessert, die Mitarbeitersynchronisation automatisiert und für mehr Transparenz bei An- und Abwesenheiten in Ihrem gesamten Unternehmen sorgt.

Die Lücke zwischen geplanten und tatsächlichen Stunden schließen

edays erfasst bereits die geplanten im Vergleich zu den tatsächlichen Stunden. Die biometrische Zeiterfassung fügt zusätzlich eine Ebene der physischen Verifizierung vor Ort hinzu.

Mit der Verbindung von IdencyTime und edays können Sie:

  • Sehen Sie genau, wann Mitarbeiter kommen und gehen
  • Verbesserung von Genauigkeit und Rechenschaftspflicht durch Verhinderung von Zeiterfassungsbetrug und „Buddy Clocking“ mittels biometrischer Verifizierung
  • Überwachen von Überstunden und ungeplanten Arbeitsstunden
  • Abhängigkeit von manuellen Anpassungen verringern
  • Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Anwesenheitstrends
HR-Statistiken isometrische Illustration

Dies gibt Managern den Einblick, den sie benötigen, um die Personalausstattung in Echtzeit unter Kontrolle zu behalten.

Entwickelt für schnelllebige, schichtbasierte Unternehmen

Wenn Ihr Unternehmen darauf angewiesen ist, dass sich Menschen zur rechten Zeit am rechten Ort befinden, muss jede Schicht durch verifizierte Zeiterfassungsdaten gestützt werden.

Damit eignet sich die Integration hervorragend für:

  • Fertigung, Lagerhallen und Fabriken
  • Bauwesen
  • Einrichtungen und dienstleistungsorientierte Unternehmen
  • Gastronomiebetriebe und Restaurantgruppen
  • Einzelhandelsketten und Filialgeschäfte
  • Pflegeheime und Gesundheitsdienstleister
Personalstandort

Wenn Ihr Unternehmen darauf angewiesen ist, dass sich Menschen zur richtigen Zeit am richtigen Ort befinden, sorgt diese Integration für Datensicherheit.

Wie es funktioniert (in der Praxis)

Zeiterfassung für Bauwesen Personensymbol

(1) Mitarbeiter stempelt ein

Verwendung von Gesichtserkennung, Fingerabdruck oder RFID an einem Gerät vor Ort

Zeiterfassung für Bauwesen Personensymbol

(2) Daten werden sofort erfasst

Das Gerät sendet die Zeiterfassungsdaten in Echtzeit an IdencyTime.

Zeiterfassung für Bauwesen Personensymbol

(3) Die Anwesenheit wird bearbeitet

IdencyTime organisiert und bereitet die Zeiterfassungsdaten für die Verwendung auf

Zeiterfassung für Bauwesen Personensymbol

(4) Daten erscheinen in edays

Zeiterfassungsdaten werden innerhalb von 5 Minuten in edays importiert und zeigen die tatsächlichen im Vergleich zu den geplanten Stunden an.

Keine Tabellenkalkulationen. Keine manuellen Uploads. Kein Hinterlaufen fehlender Stunden.

Zeitraub und Stempeln für Abwesende verhindern

Idency bietet in Kombination mit Replicon eine äußerst präzise Lösung für die Zeiterfassung an Kiosken mit hohem Besucheraufkommen, die die zusätzlichen Garantien einer biometrischen Authentifizierung erfordert:

Eine der größten Herausforderungen in schichtbasierten Umgebungen ist die ungenaue Zeiterfassung.

IdencyTime löst dies durch biometrische Verifizierung:

  • Gesichtserkennung verhindert geteilte Logins
  • Die Fingerabdruckscan-Funktion stellt sicher, dass die richtige Person ein- und ausstempelt
  • RFID-Optionen, wo Biometrie nicht geeignet ist

Das schützt dich vor…

… Zeiterfassungsbetrug durch Kollegen, aufgeblähte Arbeitszeiten und unautorisierte Stempelungen – und liefert Ihnen Lohn- und Gehaltsdaten, auf die Sie sich verlassen können.

Und führt letztendlich zu zuverlässigeren Lohndaten.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen schneller und stressfreier gestalten

Wenn Ihre Zeiterfassungsdaten von Anfang an stimmen, wird die Gehaltsabrechnung erheblich einfacher.

Mit IdencyTime und edays:

  • Zeiterfassungen werden automatisch anhand von Echtzeit-Stempedaten generiert, die direkt aus der Mitarbeiteraktivität erfasst werden.
  • Weniger Abweichungen müssen untersucht werden
  • Es ist weniger manuelle Bearbeitung erforderlich
  • Die Gehaltsabrechnung kann schneller abgeschlossen werden – und das Vertrauen der Mitarbeiter darin wächst.

Es ist eine kleine Änderung, die bei jedem Lohnlauf Stunden spart.

Flexibles Hardwaredesign für jede Umgebung

Idency liefert eine Reihe von Biometrie- und RFID-Geräten, die für reale Arbeitsplätze entwickelt wurden.

Die Optionen umfassen:

  • Gesichtserkennungsterminals (schnell, kontaktlos, im Innen- und Außenbereich, raue Umgebungen (IP65-zertifiziert))
  • Fingerabdruck-Geräte (für Büroangestellte)
  • RFID- und kartenbasierte Lösungen
  • Für den Innen- und Außenbereich geeignete Geräte
  • Hardware für kleine Teams bis hin zu großen Standorten

Wir empfehlen Ihnen die passende Lösung, die auf Ihre Umgebung, Ihre Mitarbeiterzahl und Ihre Arbeitsabläufe zugeschnitten ist.

Warum Unternehmen sich für IdencyTime entscheiden

IdencyTime ist nicht nur ein Konnektor – es bringt zwei erstklassige Plattformen zusammen, um in den anspruchsvollsten Einsatzorten vor Ort für Sicherheit und Seelenfrieden zu sorgen:

  • Echtzeit-Datenerfassung von Geräten
  • Zuverlässige Cloud-basierte Verarbeitung
  • Speziell entwickelt für Zeiterfassungs-Workflows
  • Funktioniert mit Herstellern verschiedener Geräte
  • Vollständig unterstützt von einem in Großbritannien ansässigen Team

Wir helfen Ihnen dabei, sich von manuellen Prozessen zu verabschieden und auf ein zuverlässigeres System umzustellen.

Loslegen

Nutzen Sie edays bereits und möchten Biometrie zur Verifizierung Ihrer Zeiterfassungsdaten hinzufügen? Wir helfen Ihnen bei der schnellen Einrichtung.

Egal, ob Sie Beratung, Preisauskünfte oder eine Demo benötigen, unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Siehe auch die Seite zur edays-Integration mit Idency.

Oder schauen Sie sich unten unsere edays-kompatible Hardware an.

Die Bearbeitungszeit für Anfragen war großartig”

Personalmanager bei Mademoiselle Desserts

Wir arbeiten seit über 7 Jahren mit Idency zusammen. Hervorragender Service und toller Support mit sehr schnellen Reaktionszeiten! Ich würde Idency jedem, der nach biometrischer Zeiterfassung sucht, uneingeschränkt weiterempfehlen.”

Rod Hill

Leiter der Konzernbetriebe

Alle bei Idency waren bei der Einführung unserer neuen Zeiterfassungssoftware äußerst hilfsbereit, insbesondere Joe, der unsere zahlreichen Fragen immer sofort beantwortet hat.”

Laura

Quattro

In bester Gesellschaft: Einige der Kunden von Idency