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Zeiterfassung für das Baugewerbe

Zeiterfassung und Lohn- und Gehaltsabrechnung auf Baustellen meistern

Erfassen Sie die Arbeitszeiten von Mitarbeitern und Auftragnehmern vor Ort präzise und einfach

Die besten Zeiterfassungslösungen für das Baugewerbe

  • Tragbare Geräte mit 4G-Internetverbindung
  • Integration mit Drehkreuzen und anderen Zugangskontrollen
  • Geräte einfach zwischen Standorten/Einsatzorten verschieben
  • Schnelles und einfaches Ein- und Ausstempeln
  • 100% – präzise Zeitaufzeichnungen
  • Kein Betrug bei der Zeiterfassung durch Kollegen biometrische Terminals
  • Cloudbasierte Software
  • Echtzeit-Dashboard
  • Standortverfolgung von Mitarbeitern
  • Umfangreiche Zeiterfassung und Gehaltsabrechnungsberichte
  • Einfache Berichterstattung über feste Mitarbeiter, Auftragnehmer und Leiharbeiter
  • Bericht nach Standort & einzelnen Projekten
  • Schnelle Benutzerregistrierung automatisch auf allen Websites
  • Live-Evakuierungsberichterstattung über ein beliebiges mobiles Gerät
  • Schnellstart
  • Kein bestehendes Netzwerk oder Breitband erforderlich mit 4G-fähigen Geräten
  • Expertensupport und Schulung mit SLA-Service
Zeiterfassung für das Baugewerbe – cloudbasierte Zeiterfassungslösung. Grafik zeigt Bauarbeiter beim Einstempeln auf einem tragbaren Gerät. Grafik zeigt auch ein Gesichtserkennungsgerät.

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Zeiterfassung für das Baugewerbe – Erfahrungsbericht

Die Herausforderung der Zeiterfassung und Lohnabrechnung für die Bauindustrie

Zeiterfassung und Lohnabrechnung können in der Baubranche eine echte Herausforderung sein. Zu den Schwierigkeiten, mit denen die Bauindustrie konfrontiert ist, gehört es, eine Mischung aus Subunternehmern, Leiharbeitern, Teil- und Vollzeitbeschäftigten verschiedener Gewerke unter einen Hut zu bringen, die unterschiedliche Lohnsätze erhalten, flexible Arbeitszeiten benötigen und das Ganze, während diese Auftragnehmer und Mitarbeiter über mehrere Standorte verstreut sind – und das ist nur eines der laufenden Projekte. All diese Faktoren tragen zu der Komplexität bei, die Arbeitsstunden zu überwachen und die Zeiterfassung sowie Anwesenheitskontrolle für das Baugewerbe effizient und mit genauen Aufzeichnungen zu verwalten, ganz zu schweigen von den hohen Kosten.

Glücklicherweise kann unsere Technologie zur Zeiterfassung mittels Gesichtserkennung, die mit einer cloudbasierten Zeiterfassungs- und Lohnabrechnungssoftware verbunden ist, genutzt werden, um all dies zu vereinfachen.

Fingerabdruckgeräte im Vergleich zu Gesichtserkennungsgeräten

Historisch gesehen wurden auf Baustellen mehr Fingerabdruckgeräte für die Zeiterfassung eingesetzt. Dies liegt hauptsächlich daran, dass Fingerabdruckgeräte schon länger existieren und dies historisch gesehen die einzige brauchbare Option war, da die Gesichtserkennungstechnologie nicht gut genug war. Dies hat sich jedoch mittlerweile erheblich geändert. Gesichtserkennungsgeräte übertreffen Fingerabdruckgeräte mittlerweile bei Weitem.

Wir empfehlen Ihnen dringend, Gesichtserkennung anstelle von Fingerabdruckgeräten aus folgenden Gründen in Betracht zu ziehen:

  • Freihändiger Komfort: Die Gesichtserkennung macht einen direkten Kontakt überflüssig, was ideal für Umgebungen ist, in denen die Hände der Arbeiter schmutzig oder handschuhbehaftet sind oder Werkzeuge tragen.
  • Hygienische Lösung Durch die Vermeidung von Oberflächenberührungen reduziert die Gesichtserkennung die Verbreitung von Keimen.
  • Zuverlässigkeit: Im Gegensatz zu Fingerabdruckscannern, die durch Schnitte, Risse oder Schmutz versagen können, ist die Gesichtserkennung unempfindlicher gegenüber Abnutzung.
  • Geschwindigkeit und Effizienz: Diese Technologie verifiziert schnell eine große Anzahl von Mitarbeitern und optimiert so die Zeiterfassung und die Zugangskontrolle.
  • Erhöhte Sicherheit: Kontaktlose Systeme sind besonders in körperlich anspruchsvollen und Arbeitsbereichen im Freien von Vorteil, da sie sowohl die Sicherheit als auch das Wohlbefinden der Arbeiter verbessern.
  • Robust & wasserbeständig: Die IP65-Zertifizierung ermöglicht den Einsatz im Freien.

Die Funktionsweise beider Geräte ist aus DSGVO-Sicht dieselbe … biometrische Daten werden eingegeben, aber aus der auf dem Gerät gespeicherten biometrischen Vorlage ist es nicht möglich, einen erkennbaren Fingerabdruck oder ein erkennbares Gesicht wiederherzustellen (siehe unseren Abschnitt zur DSGVO-Konformität unten).

DSGVO-Konformität

Unsere Geräteserie speichert keine biometrischen Daten, die an anderer Stelle verwendet werden könnten. Vom Fingerabdruck oder Gesicht wird eine zufällige Datenmatrix (anstelle eines vollständig identifizierbaren Scans) gespeichert. Diese Daten sind von keinem anderen Gerätetyp lesbar. Bitte Kontaktieren Sie uns für die Dokumentation zu spezifischen biometrischen Geräten einschließlich Fingerabdruck- und Gesichtserkennung.

Bauzeitmanagement: Die präziseste und kosteneffizienteste verfügbare Lösung

Die Verwendung von Biometrie zur Erfassung der Arbeits- und Anwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter und Auftragnehmer ist bei Weitem die genaue und kosteneffizienteste verfügbare Lösung mit Gesichtsbehandlung Erkennungsgeräte sind derzeit die beliebtesten biometrischen Geräte für die Zeiterfassung. Kontakt aufnehmen sprechen Sie mit uns für Empfehlungen, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Welche Aspekte sollten bei der Zeiterfassung auf Baustellen berücksichtigt werden?

Bei der Auswahl eines Zeiterfassungssystems für das Baugewerbe sollten die folgenden Faktoren berücksichtigt werden:

  • Mobilität: Das System sollte mobil-freundlich sein und es den Mitarbeitern ermöglichen, sich von verschiedenen Standorten aus ein- und auszustempeln. Entweder über eine mobile App oder ein mobiles Zeiterfassungssystem.

  • Haltbarkeit Baustellen sind oft staubig und voller Gefahren, die Geräte beschädigen können. Ein langlebiges freihändiges System ist erforderlich, um den Bedingungen standzuhalten und weiterhin ordnungsgemäß zu funktionieren.

  • Flexibilität: Im Baugewerbe sind unregelmäßige Arbeitszeiten, wechselnde Baustellen und unterschiedliche Aufgaben keine Seltenheit. Das System sollte diesen Schwankungen durch eine präzise Zeiterfassung unabhängig von den Umständen Rechnung tragen.

  • Benutzerfreundlich Das System sollte für alle Mitarbeiter, einschließlich derjenigen, die nicht technikaffin sind, einfach zu bedienen und zu verstehen sein.
  • Integration Ein gutes Zeiterfassungssystem sollte sich in andere Systeme wie Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, Personalmanagementsoftware und Buchhaltungssoftware integrieren lassen. Dies trägt dazu bei, den Prozess der Verwaltung von Mitarbeiterdaten zu optimieren, und stellt sicher, dass die Daten in den verschiedenen Systemen konsistent sind.

  • Sicherheit Das Zeiterfassungssystem sollte über starke Sicherheitsfunktionen verfügen, um Mitarbeiterdaten zu schützen und unbefugten Zugriff zu verhindern. Dies ist besonders in der Baubranche wichtig, wo es sensible Informationen wie Lohnsätze geben kann.

  • Präzise Das System sollte eine präzise Zeiterfassung ermöglichen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden. Dies ist besonders wichtig in Branchen wie dem Baugewerbe, in denen die Löhne auf Stundenbasis und Überstunden basieren können.

Insgesamt sollte ein Zeiterfassungssystem für die Bauindustrie unter Berücksichtigung der einzigartigen Bedürfnisse und Herausforderungen der Branche konzipiert sein. Unter Berücksichtigung von Faktoren wie Mobilität, Langlebigkeit, Flexibilität, Integration, Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Genauigkeit hilft Ihnen Idency bei der Auswahl eines Systems, mit dem Sie Ihre Belegschaft effizienter und effektiver verwalten können.

Vorteile von biometrischen Zeiterfassungssystemen

Es gibt eine Reihe von Vorteilen, die mit einer umfassenden biometrischen Zeiterfassungs- und Anwesenheitslösung einhergehen, und hier sind nur einige davon …

Uhr-Symbol

Zeiterfassung für Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen, Feiertage, Verspätungen und Krankheit ohne Flexibilitätsgrenzen

Rechnungskosten-Symbol

Keine handschriftlichen Zeiterfassungsbögen mehr, die verloren gehen, beschädigt oder gefälscht werden

Personen-Symbol

Vermeiden Sie menschliche Fehler und senken Sie Kosten mit präzisen Anwesenheitsdaten

Daumen-hoch-Symbol

Standort der Mitarbeiter bei der Zeiterfassung durch Echtzeit-Standortverfolgung bestätigen

Personen-Symbol

Verhindern Sie ‘Buddy Clocking’ und anderen Zeittiebstahl durch intelligente biometrische Identifikationsmethoden

Kalendersymbol

Echtzeit-Anwesenheitslisten für Evakuierungsmeldungen sowie die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften

Kreis-Umkehren-Symbol

Erfassen Sie Zeiterfassungsdaten an entfernten Standorten auch ohne Internetverbindung mit 3G-fähigen Geräten

Rechnungssymbol

Genießen Sie Komfort und Effizienz mit Excel- und PDF-Exportformaten, die von überall aus über die Cloud zugänglich sind.

Anviz FaceDeep 3 4G Gesichtsverkennungs- und RFID-Terminal

Anviz FaceDeep 5 kontaktloses Gesichtserkennungssystem

Der Anviz FaceDeep 3 wurde speziell für den Betrieb in Umgebungen mit eingeschränktem oder keinem Internet- oder WLAN-Zugang entwickelt und bietet eine praktische 4G-Mobilfunkverbindung.

Mit der Verifizierung von über einer Million Gesichtern weltweit hat sich der Anviz FaceDeep 5 zu einem der präzisesten Gesichtserkennungsterminals entwickelt, die für verschiedene Umgebungen geeignet sind.

FaceDeep 5 in Bauumgebung Bild

Dieses KI-basierte Gesichtserkennungsterminal verfügt über eine optionale RFID-Funktion für die kontaktlose Zeiterfassung und kann Benutzer in einer Entfernung von 0,5 bis 1,5 Metern in 0,3 Sekunden authentifizieren. Ausgestattet mit einer Dual-Core-Linux-basierten CPU bietet das FaceDeep 3 den neuesten BioNANO Deep-Learning-Algorithmus.

Das FaceDeep 3 sorgt für eine sichere und genaue Identifizierung und unterstützt bis zu 6.000 Gesichts- und RFID-Kartenvorlagen.

Die Genauigkeit der Gesichtserkennung wird weder durch Make-up, Frisuren, Gesichtsbehaarung, Gesichtsausdrücke, Brillen noch durch Kopfbedeckungen oder Gesichtsmasken beeinträchtigt. Das Gerät unterstützt bis zu 50.000 Gesichtsvorlagen und kann Benutzer in einer Entfernung von bis zu 2 m authentifizieren.

Mit der IP65-Zertifizierung kann sich der FaceDeep 5 an flexiblere Einsatzumgebungen anpassen und ist ideal für Außeninstallationen mit Wetterschutz geeignet.

Uni-Ubi UFace 5 Pro Gesichtserkennungs-Terminal

ZKTeco S922 Tragbares 4G Fingerabdruck- und RFID-Terminal

Das nach IP65 zertifizierte Uni-Ubi UFace 5 Pro ist ein vielseitiges und intelligentes KI-basiertes Gesichtserkennungsterminal, das die Identität von Benutzern durch Gesichtserkennung und optionale RFID-Karten/-Schlüsselanhänger überprüfen kann.

Das tragbare und robuste ZKTeco S922 Terminal wurde speziell für die Zeiterfassung außerhalb des Standorts entwickelt und ist die perfekte Zeiterfassungslösung für Baustellen.

Biometrische Zeiterfassung per Fingerabdruck für das Baugewerbe

Entwickelt nach neuesten Benutzererlebnistrends, können Administratoren die UFace 5 Pro über den klassischen 5-Zoll-HD-Touchscreen mühelos bedienen und so ein erstklassiges Benutzererlebnis genießen. Dank der Gegenlichtkompensation weist die UFace 5 Pro eine starke Anpassungsfähigkeit an externe Umgebungen auf.

Mit der Schutzart IP65 kann sich das UFace 5 Pro an flexiblere Einsatzumgebungen anpassen und ist ideal für Installationen im Außenbereich mit Überdachung.

Das robuste Gerät eignet sich besonders für Arbeitsumgebungen ohne Netzwerkverbindung und abgelegene Arbeitsstätten, was es ideal für die Verwaltung von Arbeitskräften macht, die sich ständig von einem Einsatzort zum anderen bewegen. Dies ist auf die integrierte 4G-Konnektivität zurückzuführen.

Dank seiner tragbaren, wasserdichten, staubdichten und stoßfesten Bauweise mit Schutzart IP65 stellt es seine Praktikabilität in anspruchsvollen Umgebungen unter Beweis.

Belegschaftsverwaltungssystem für das Baugewerbe

Bequemlichkeit und Einfachheit sind der Schlüssel. Verabschieden Sie sich mit Go2Clock von den Mühen von Software-Downloads und -Updates.

Go2Clock: Wolkenbasierte Zeiterfassung der nächsten Generation

Erfassen Sie die Kommen- und Gehen-Zeiten von Mitarbeitern und greifen Sie über Ihren eigenen Cloud-Setup von überall mit einem Internetbrowser darauf zu. Dies ist ideal für die Baubranche, in der sich Standorte und Arbeitszeiten ständig ändern. Die von den Zeiterfassungsgeräten erfassten Daten werden mit den Go2Clock-Servern (mit Sitz in UK) synchronisiert und die Datensätze können dann automatisch in Ihrem ganz persönlichen Cloud-Setup erscheinen. Mitarbeiter können entweder per Fingerabdruck, Gesichtserkennung, RFID-Karte oder -Chip und PIN-Code identifiziert werden.

Was Idency Ihnen bieten kann

Wir bieten unterstützte Lösungen an, die Cloud-basierte oder lokale Zeiterfassungssoftware beinhalten, die einfach implementierbar und auf Ihre spezifischen Anforderungen skalierbar ist. Bei Idency gibt es eine riesige Auswahl an Zeiterfassungsgeräten mit einer Vielzahl von Funktionen. Kontaktieren Sie uns um die am besten geeignete Lösung für Ihre Arbeitsumgebung zu besprechen.

Kostenloser Beratungsdienst

Einrichtungs- und Supportdienste

Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie eines der Idency-Systeme in einer kostenlosen Live-Remotedemonstration in Aktion sehen möchten.

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