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    Das Verständnis des PeopleHR-Urlaubsimports in Go2Clock

    Before using the PeopleHR Holiday Import, ensure that the PeopleHR API connection has been set up in Go2Clock and employees are linked to their PeopleHR ID. If the API connection has not yet been configured, please refer to this knowledge base article: Wie man PeopleHR mit Go2Clock verbindet

    Section 1 | Employee Link to PeopleHR

    Schritt 1: Navigieren Sie zum Mitarbeiter-Dashboard

    Navigieren Sie zum Mitarbeiter-Dashboard und wählen Sie Anzeigen. Suchen Sie den Mitarbeiter, den Sie überprüfen möchten, und wählen Sie Bearbeiten.

    Step 2: Check the PeopleHR Employee ID

    In the employee options navigate to the PeopleHR tab. Ensure the PeopleHR Employee ID field contains the correct ID from PeopleHR. If the field is blank, enter the correct Employee ID and update the employee.

    Abschnitt 2 | Abwesenheiten in Go2Clock importieren

    Step 1: Import Leave from PeopleHR

    Navigate to Payroll and select PeopleHR Import & Export. At the top of the page select PeopleHR Import Leave. Select the date range you want to pull leave from. Please note that leave can only be imported one month at a time. Once selected, click Import PeopleHR Leave. A progress bar will show the import status.

    Once complete you will see the number of successfully imported leave records and a list of skipped holidays that were not yet approved. Any new leave types that have not previously been imported into Go2Clock will need to be corrected.

    Step 2: Review the Import Results

    Once complete you will see the number of successfully imported leave records and a list of skipped holidays that were not yet approved. Any new leave types that have not previously been imported into Go2Clock will need to be corrected.

    Abschnitt 3 | Ganztägigen Urlaub einrichten

    Schritt 1: Navigieren Sie zu den Mustern für ganztägigen Urlaub

    Navigate to the Holiday & Sick tab and select Setup | Leave, Holiday & Sick Patterns. Find the leave pattern that was created and select Update. Note: Other Events from PeopleHR will also pull across as a leave pattern.

    Schritt 2: Konfigurieren Sie das Muster für ganztägigen Urlaub

    Ändern Sie nicht den Namen des Musters, da dies zu unbeabsichtigten Problemen führen kann. Wählen Sie die Registerkarte „Schichtzeiten“ und überprüfen Sie die Schichtzeiten. Wählen Sie die Registerkarte „Abwesenheitsart“ und bestätigen Sie, ob die Abwesenheit bezahlt oder unbezahlt sein soll, und stellen Sie sicher, dass die richtige Abwesenheitsart (Urlaub oder Krankheit) ausgewählt wurde.

    Schritt 3: Festlegen des Gehaltssatzes für den ganzen Tag

    Wenn Sie Sage Lohn und Gehalt verwenden, wählen Sie die Registerkarte Lohnart. Wählen Sie unter dem Normalsatz den entsprechenden anzuwendenden Lohnartcode aus.

    Abschnitt 4 | Einrichten von halbtägigem Urlaub

    Schritt 1: Navigieren Sie zu den Halbtagsschicht-Mustern

    Navigate to Shift Patterns and select Setup Shift Patterns. Find the Holiday or Sick shift pattern that was created and select Update. Do not change the pattern name as this can cause unintended issues.

    Schritt 2: Konfigurieren Sie die Regeln für halbe Urlaubstage und Krankheitstage

    Open the Holiday & Sick rules tab within the shift pattern. Enter the appropriate leave hours and enable whether it is Sick or Holiday. Specify whether the leave is Paid or Unpaid.

    Schritt 3: Legen Sie die Lohnsätze für den halben Tag fest

    Wenn Sie Sage Payroll verwenden, navigieren Sie zur Registerkarte für die Abrechnungssatzregeln (Payroll Rates rules). Wählen Sie den Satz für den halben Urlaubstag oder den Krankheitssatz aus und wenden Sie den korrekten Lohnsatzcode (Pay Rate Code) an.

    Troubleshooting

    Error Message: The EmployeeId Does Not Exist

    This error occurs when an employee within PeopleHR is not associated with anyone in Go2Clock. To fix this, add the PeopleHR ID against the existing employee in Go2Clock, or import the employee directly from PeopleHR.

    Error Message: Invalid API Key Error

    This error occurs when there is an issue with the PeopleHR API key. Either the API key has not been set up with the correct permissions, or the PeopleHR API key and server are incorrectly configured within Go2Clock.

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