ClockReportsXE Evakueringsrapporter: Server för utskrift och webb

Observera: För att använda funktionen ClockReportsXE Evakueringsrapporter måste du äga ClockReportsXE Ultimate. Denna funktion är inte tillgänglig med ClockReportsXE Basic.

ClockReports Evakueringsrapporter: Utskrift

I händelse av en nödsituation som kräver evakuering kan ClockReportsXE tillhandahålla en direktrapport om de personer som befinner sig i byggnaden. Nedan beskrivs metoden för att skriva ut en evakueringsrapport:

Denna programvara bör redan vara igång (som administratör) hela tiden på antingen en dedikerad PC eller server
I händelse av en nödsituation måste den särskilda arbetsledaren tillträde denna programvara
Instrumentpanelen ClockReports visar en ‘Knapp ’Evakuering (se bild)
Klicka på knappen ‘Evakuering’ för att börja generera evakueringsrapporten
Programvaran kommer att synkroniseras med terminalen/terminalerna för att samla alla klockregistreringar på terminalen/terminalerna
Detta för att säkerställa att rapporten kommer att visa mest uppdaterade register
TIP: Ta bort alla uppgifter från terminalen/terminalerna. för att minska synkroniseringstiden. Gör detta med jämna mellanrum för att bibehålla hastigheten, men först efter synkronisering med programvaran
När synkroniseringen är klar visas ett ‘Evakueringslista’ kommer automatiskt att öppnas i programvaran. Det kommer att finnas ett popup-fönster som ger möjlighet att skriva ut
Klicka på ‘OK’ och rapporten skrivs ut till den anslutna skrivaren
Den särskilda övervakaren kan sedan ta med sig den utskrivna rapporten till utrymningsplatsen för att kontrollera närvaron.

ClockReportsXE Knapp för evakueringsrapport

ClockReports Evakueringsrapporter: Visning på webbserver

Denna programvara bör redan vara igång (som administratör) hela tiden på antingen en dedikerad PC eller server
I händelse av en nödsituation måste den särskilda arbetsledaren tillträde denna programvara
TIP: Installera ClockReportsXE på en dedikerad Windows Tablet för mobil användning. Du kan behöva en licensnyckel för ytterligare programvara för detta
Instrumentpanelen ClockReports visar en ‘Knapp ’Evakuering (se bild)
Klicka på knappen ‘Evakuering’ för att börja generera evakueringsrapporten
Programvaran kommer att synkroniseras med terminalen/terminalerna för att samla alla klockregistreringar på terminalen/terminalerna
Detta för att säkerställa att rapporten kommer att visa mest uppdaterade register
TIP: Ta bort alla uppgifter från terminalen/terminalerna. för att minska synkroniseringstiden. Gör detta med jämna mellanrum för att bibehålla hastigheten, men först efter synkronisering med programvaran
När rapporten har genererats kan du komma åt evakueringsrapporten via en webbläsare
Enheten måste vara ansluten till samma nätverk (via kabel eller wifi) som den PC/server som kör programvaran
För att få tillgång till rapporten skriver du in följande i webbläsarens adressfält - IP-adressen för den PC-server som kör programvaran med :7377 i slutet. Till exempel: om datorn/servern som kör programvaran finns på 192.168.1.201 så skriver du in följande i adressfältet: 192.168.1.201:7377