Tid och närvaro: drömmer chefer om elektriska får?

Blogg av Andy | (engelska) Publicerad på onsdag 13 november 2019

Föreställ dig det: en lugn dal.

Mossbevuxna granitblock ligger på den mjuka, frodiga mattan av färskt gräs medan lurviga får följer sluttningarna och gnisslar och gurglar när de går. Deras tjocka, täta pälsar reflekterar den fina morgondimman och skyddar samtidigt sina bärare från den.

Herdens läderartade kråkfötter omsluter iskallt skarpa ögon som skannar av landskapets konturer och håller koll på den utspridda flocken. Han kontrollerar, räknar, plottar positioner och läser av situationen som en schackmästare som med luftig strategi svävar över de otaliga vägarna för attack och försvar.

Herdens slanka hund Bess är redo, hennes friesianpäls rappar mattade fingrar i en otålig vind. Hon undersöker klipporna och hörnen i denna idyll efter krusningar i freden. Hennes öron spetsar sig och lockar fram det svagaste av mummel, ett öra sparas flitigt för nästa kodade signal från hennes följeslagare.

De molnburna flockarna är ostörda.

Fin bild

Den finns förmodligen fortfarande kvar någonstans. Men precis som alla andra områden i livet förändras landskapet och hur vi bäst fungerar i det. En gång i tiden kanske en herde och hans trogna hund skötte om en flock på ett par dussin får. De har vakat över dem och hittat dem när de gått vilse. Skyddade dem från hot. Men även den mest erfarna herden kan ha tappat bort dem och försökt hålla dem samlade så mycket som möjligt. Hålla räkningen. Hålla dem inom synhåll. Och när en varg kom skulle fokus ha förlorats och återhämtningen skulle ha varit fylld av svårigheter.

Så när jordbruket obevekligt rör sig mot större skala, effektivitet och vinst, anställer de fler herdar? Fler hundar?

Nej. Som överallt annars i livet och i näringslivet spelar den tekniska uppfinningsrikedomen sin roll. Får kan nu spåras med GPS. Herden behöver inte längre ha siktlinje för att veta var vilsna får kan befinna sig. Han kan använda en app i sin mobiltelefon och se alla fårens positioner på en karta och i förhållande till sig själv. Androider som ser elektriska får? Ring upp Harrison Ford.

Så vad är det jag pratar om nu?

Försöker vi övertala dig till ett liv i enkel lantlig lycka? Låter frestande, eller hur? Men nej, jag har använt den gamla allegorin igen. Leder dig nerför trädgårdsgången. Eller i det här fallet, över en kulle i mitten av Wales.

Jag pratar om tids- och närvarospårning.

Det kan nämligen vara svårt att hålla koll på individer och deras rörelser, särskilt i en stor organisation eller över ett stort område. Om du har dussintals kollegor som kommer och går, kanske utspridda över flera platser eller kanske till och med arbetar på en avlägsen plats, hur håller du då reda på vem som är var? Hur är det med entreprenörer eller tillfällig personal? Anställda som betalas per timme?

Tekniken har naturligtvis gett svar på dessa problem tidigare. Maskiner som stansar ett kort för att stämpla in och igen för att stämpla ut har använts i fabriker och kontor i över ett sekel - och termerna stämpla in och stämpla ut är vanliga även när de inte är relaterade till maskinerna.

Forna tiders teknik hade dock en allvarlig brist: ditt kort må ha stämplats, men det betydde inte att du var den som stämplade det. Kort kunde skickas runt och sena individer kunde övertala kollegor att stämpla in åt dem för att undvika att förlora lön eller hamna i trubbel. Förståeligt, om än oetiskt, men det skapade stora problem när en arbetsgivare behövde veta vem som befann sig i en byggnad i en nödsituation. När den metaforiska vargen anlände.

Evolution

Den enkla stämplingsmaskinen har nått 21:a århundradet och har utvecklats till avancerade biometriska tid- och närvarostyrningar. Borta är korten att stämpla för kompisar som kommer för sent. Med dessa smarta nya lådor kan din fingeravtryck, öga eller ansikte är ditt kort. Du kan snabbt registrera ny personal, entreprenörer och tillfälligt anställda genom att ‘introducera’ dem för maskinen - de kommer att göra slumpmässiga mätningar från ansiktet, handen eller fingret som de visas och sedan omvandla dessa mätningar till en algoritm. De lagrar inte bilderna eller fingeravtrycken - bara en uppsättning siffror - så allas integritet och identitet är säker. De kan känna igen att du är du, men de kan inte återskapa ditt ansikte eller fingeravtryck.

Dessa briljanta, nymodiga tid- och närvaroenheter kan också placeras i alla möjliga situationer. Om du har mer än en arbetsplats kan du installera enheter på varje plats så att personalen kan logga in på sin arbetsplats. Det finns till och med robusta, bärbara versioner som kan placeras utomhus på byggarbetsplatser eller idrottsanläggningar. Utomhusmiljöer och, ska vi säga, mindre ren platser är också väl betjänta av maskiner som läser av mer robusta händer eller använder ansiktsigenkänning så att enheten inte behöver vidröras.

Admin smärtstillande medel

Titta på Idencys Go2Clock översiktsvideo för att ta reda på hur denna molnbaserade programvara för tid & närvaro kan samla alla dina klockdata på ett ställe ... tillgängligt på vilken enhet som helst.

Åh, och de förenklar din administration. Tids- och närvarodata kan rapporteras och exporteras för löneutbetalning för att hjälpa dig eller din HR-avdelning att synkronisera med deras personal- och löneregister. För att övervaka din personal i realtid finns det molnbaserade alternativ som gör det möjligt att visa klockposter via vilken webbläsare som helst, inklusive din mobil.

Precis som herdarna med sina digitalt övervakade hjordar kan du alltså hålla reda på vem som är var och när de är där utan att vara allestädes närvarande eller förlita dig på kollegornas minnen. Med utrustning för utomhusbruk kan herden till och med hålla koll på sin egen tid och närvaro i backen.

Jag är ledsen, Bess. Jag är inte säker på att dina tassar kommer att fungera.

Läs mer om våra lösningar för tidsregistrering och närvaro eller ta kontakt med oss.